Giải pháp khung cảm ứng cho trung tâm hội nghị – Trải nghiệm hiện đại hơn

Lợi ích của khung cảm ứng trong trung tâm hội nghị

Ứng dụng công nghệ cảm ứng vào các trung tâm hội nghị mang lại rất nhiều lợi ích, đặc biệt khung cảm ứng không những là giải pháp tối ưu chi phí mà còn mang đến cách tối ưu hơn cho việc trình bày, tăng tính tương tác và tạo hình ảnh chuyên nghiệp hơn trong mắt người tham dự. 

Tăng cường tương tác và hiệu suất trình bày

Việc truyền tải thông tin mong muốn đến những người tham dự đặc biệt quan trọng, và nó sẽ đạt hiệu quả cao khi có sự tương tác giữa người thuyết trình và khán giả tham dự. Do đó, khung cảm ứng trong trung tâm hội nghị bây giờ trở thành công cụ giúp nâng cao hiệu suất trình bày hiệu quả nhờ tính năng cảm ứng, người thuyết trình có thể dùng tay để thao tác như vẽ sơ đồ, ghi chú thích nhanh, phóng to và thu nhỏ, đánh dấu các điểm nổi bật mà không cần đến chuột hay bàn phím. Chính vì điều đó mà bài thuyết trình trở nên mượt mà, hấp dẫn giúp người nghe bị thu hút và tập trung trên sân khấu. Đây thực sự là một cách hay để người thuyết trình dễ dàng truyền đạt thông tin đến với người nghe. 

Trong các chủ đề chuyên môn cao như trong các hội nghị y tế, công nghệ, khoa học thì khung cảm ứng chính là công cụ không thể thiếu để giúp trình bày các mô hình, dữ liệu, biểu đồ trực quan cho người nghe dễ dàng hiểu và nắm bắt được thông tin.

Hỗ trợ hội nghị trực tuyến

Công nghệ ngày càng phát triển, kết nối giao tiếp từ xa lại càng phổ biến, và trong các trung tâm hội nghị cũng diễn ra thường xuyên. Do đó mà khung cảm ứng lại ghi điểm tuyệt đối khi có thể tối ưu tốt trải nghiệm hội nghị trực tuyến của người tham gia, cho phép giao tiếp và truyền đạt nội dung dễ dàng.

Khung cảm ứng hoàn toàn hỗ trợ tốt cho các phần mềm hội họp trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet… để người thuyết trình dễ dàng trao đổi với người ở xa. Các thao tác trên màn hình như viết, vẽ, ghi chú đều được hiển thị trên màn hình giúp người bên kia có thể theo dõi hội nghị ngay khi không có mặt.Do đó, không lạ gì khi nhiều trung tâm hội nghị ngày nay đã chọn tích hợp khung cảm ứng vào các màn hình lớn tại đây để hỗ trợ cho các tình huống này. 

Cải thiện trải nghiệm người tham gia

Yếu tố lớn là nên giá trị của Khung cảm ứng chính là khả năng nâng cap trải nghiệm của người tham gia. Nếu chỉ đóng vai trò là khán giả ngồi nghe thì chắc chắn sẽ rất nhàm chán, thay vào đó họ có thể đặt câu hỏi, tham gia trả lời, viết ý kiến hay giải các bài đố trên màn hình để làm không khí của buổi hội nghị trở nên náo động hơn. Điều này không những giúp các diễn giả dễ dàng tiếp cận, giao tiếp với người tham gia mà còn tăng sự hứng thú của người nghe với nội dung đang trình bày.

Tăng tính thẩm mỹ cho không gian

Thông thường các trung tâm hội nghị phải tổ chức nhiều sự kiện, cuộc họp khác nhau ở nhiều quy mô, do đó việc tối ưu không gian, giúp không gian trở nên sạch sẽ, hiện đại và tinh tế là một điểm cộng lớn. Tuy nhiên nếu sử dụng bảng trắng hay máy chiếu thì sẽ không phù hợp với các cuộc hội nghị yêu cầu chuyên môn, lịch sự. Do đó, sử dụng màn hình kết hợp khung cảm ứng sẽ giúp tính thẩm mỹ tại trung tâm hội nghị được nâng cao hơn rất nhiều. Màn hình cảm ứng có kích cỡ lớn sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp, sang trọng, tạo thiện cảm trong mắt khách mời và đối tác. Trong trường hợp đây là các hội nghị dành cho doanh nghiệp lớn, tổ chức quốc tế thì đây là điều rất cần thiết.

Ngoài ra, khung cảm ứng cũng giúp giảm chi phí vận hành rất nhiều nhờ việc tiết kiệm được chi phí in ấn tài liệu liên quan đến cuộc họp. Vừa tiết kiệm mà vừa bảo vệ môi trường sẽ cho thấy cách vận hành của trung tâm hội nghị chuyên nghiệp hơn.

Đọc thêm bài viết: Khung tương tác cho khách sạn nâng cấp trải nghiệm dịch vụ