وحدة التعيين الداخلي والخارجي

HIRING UNIT(LOCAL &INTERNATIONAL)

تتعلق بمتابعة احتياج الوظائف واعداد طرق المفاضلة والاختبارات ومتابعة إجراءات التعاقد.

Has relation to fulfilling job needs and preparing best steps for testing and selecting best candidate as well as following up recruitment and contracting process.

فنيين

Technicians

إداريين

Adman's

اخصائيين

Specialist

تمريض

Nursing

صيدلة

Pharmacies

أطباء

Doctors

مهام الوحدة

  1. المشاركة في إعداد الخطة السنوية للإعلان عن التوظيف .

  2. تطبيق نظام العمل و نظام الخدمة المدينة ولوائحها التنفيذية المتعلقة بعمليات التوظيف .

  3. المساعدة في اختيار وتقديم المشورة في طلبات التعاقد لغير السعوديين .

  4. الإشراف على استقبال ودراسة ملفات المتقدمين لطلبات التوظيف وتحديد الوظائف المناسبة لهم ومفاضلتهم عليها .

  5. استكمال إجراءات الترشيح والتعيين.

  6. تصميم وتعديل وتحديث النماذج بالإضافة إلى تطوير سلامة الإجراءات .

  7. إدارة وتسيير وتقييم جميع خطوات اختبارات المفاضلة

  8. والتي تتضمن المقابلات الشخصية والاختبارات .

  9. إعداد التقارير الشهرية لخطط التوظيف السنوية واليه العمل .

  10. المعرفة التامة بخطة الطوارئ .

  11. تطبيق مبادئ وقواعد السلامة العامة في قسمه .

  12. الإلتزام بالزي الرسمي والمناسب .

  13. حضور الاجتماعات والندوات الخاصة بالقسم .

  14. إعداد تقارير دورية عن نشاطات الوحدة وأي اقتراحات تؤدي إلى تحسين بيئة العمل .


unit tasks

  1. participate in Preparation of the annual employment announcement plan.

  2. Advertisement of posts on the official website of the university, explaining the applications for employment.

  3. Application of the Job role and implementing regulations of its recruitment processes.

  4. Assistance in the selection and advising non-Saudis for issues related to contracting applications.

  5. Supervising the reception and study of applicants ' files and identifying suitable jobs for them and their differentiation.

  6. Completion of nomination and appointment procedures.

  7. Design, modify and update the models as well as improve the safety of the procedures.

  8. Managing, conducting and evaluating all steps of the differentiation tests, which include personal interviews and tests.

  9. Preparing monthly reports for the annual employment plans and the working mechanisms.

  10. Full knowledge of the emergency and disaster plan.

  11. Apply the principles and rules of public safety in the division.

  12. Committed to the uniform and appropriate attire.

  13. Attending meetings and seminars for the department.

  14. Prepare periodic reports on the activities of the Unit and any suggestions to improve the working environment.

  15. Carry out any other tasks assigned to it within its competence.