وحدة الإجازات

Vacation Unit

مهام الوحدة


1. التقيد بإدخال جميع إجازات الموظفين إلكترونياً عن طريق برنامج أنجز.

2. القيام بعملية رصد الإجازات الدورية المستحقة للموظفين في بداية كل سنة ميلادية.

3. إعداد الإجازات الخاصة بالموظفين المنتهية خدماتهم وإعداد كشف خاص بجميع الانقطاعات عن العمل والإجازات الخاصة التي تمتع بها الموظف خلال فترة الخدمة مع إصدار قرارات البدل النقدي للموظفين .

4. المساعدة في إصدار القرارات الخاصة بمنح الإجازات المختلفة على سبيل المثال إجازة العدة، رعاية الأسرة والأمومة بنصف راتب.

5. مساعدة الموظفين في إدخال الإجازات المرضية في نظام أنجز الإلكتروني .

6. الإجابة على استفسارات الموظفين فيما يخص الإجازات .

7. التأكد من صحة التقرير الطبي من خلال اتباع الأنظمة المعمول بها .

8. تدقيق الإشعارات الطبية وعمل خطاب استفسار لإصدار الإجازة المرضية والرفع للرئيس المباشر .

9. تدقيق كافة الإجازات الاعتيادية، الاختبارات وغيرها والتأكد من استحقاقها باستيفاء الشروط لكل إجازة.

10. التأكد من خصم إجازة المرافق من رصيد الموظف وفي حالة عدم توفر رصيد لديه يمنح الإجازة.

11. جرد أيام بدل المناوبة للأطباء وحصرها بالطريقة الصحيحة .

12. إدخال إجازات بدل مناوبة للأطباء في برنامج أنجز.

13. استلام كافة الإفادات الخاصة بغياب الموظفين ( بدون عذر ) وإصدار قرارات الحسم .

14. متابعة إدخال الإجازات المرضية في نظام أنجز .

15. إعداد التقارير الخاصة بالموظفين المتغيبين فترات طويلة ( بعذر ن إجازات مرضية ، من غير عذر ).


Unit tasks


1. Compliance with the introduction of all staff leaves electronically through Anjiz System.

2. Monitoring of periodic leave due to staff at the beginning of each calendar year.

3. -Preparation of leave for terminated employees and preparation of a special disclosure of all interruptions of work and special leave enjoyed by the staff member during the period of service with the issuance of staff cash allowance decisions.

4. Assistance in issuing decisions concerning the granting of various holidays, for example, family and maternity care, with half salary.

5. Assist staff in the introduction of sick leave in the electronic system.

6. Answering staff inquiries regarding vacations.

7. Ensure that the medical report is correct by following the applicable regulations.

8. Check the medical notices and make a letter of enquiry to issue sick leave and raise the head directly.

9. Check all regular vacations, tests and others and make sure that they are eligible to fulfill the conditions for each leave.

10. Ensure that the facility's leave is deducted from the employee's balance and in the absence of a credit for the leave.

11. Inventory of the days of the replacement of the doctors ' allowance and the proper accounting.

12. Introduction of an alternate allowance for physicians in Anjiz System.

13. Receiving all statements concerning the absence of employees (without excuse) and issuing decisions of deduction.

14. Follow-up of the introduction of sick leave in a completed system.

15. Preparation of reports on staff members who have been absent for long periods of time (with the excuse of sick leave, without an excuse).