¿Qué consultas atiende COBRANZAS?
Cuentas en cobranza interna, cobranza prejudicial, cobranza judicial.
Formas de pago, estado de cuenta, detalle de cuenta, estado de ajuste, envío de documentación, comprobante de pago.
Pacientes bloqueados por cuentas pendientes sean de hospitalización o ambulatorio / urgencia.
Consulta de cuentas de urgencias y/o ambulatorio que se encuentren en el área de cobranza.
Consultas por entrega de boletas.
Consultas por recepción de pagos.
Consultas por medios de pago.
Consultas por detalle de cuenta.
Consultas para solicitud de documentación.
Consultas por estados de cuentas.
Etc.
Identificar que de cuando corresponde la cuenta:
Toda cuenta anterior o con notificación de cobro PREJUDICIAL, JUDICIAL O COBRANZAS. Puede ser ambulatorio u hospitalario.
Identificar la Fuente de Información:
Siempre pregunte en primera instancia de qué área lo contactaron y por qué medio recibió la información. Esto ayudará a entender mejor el contexto y brindar una atención más efectiva y derivación correcta.
Identificar el medio por el cual se notifica el cobro al paciente COBRANZAS:
Llamado telefónico
Correo electrónico
Deberán identificar si el caso corresponde a COBRANZAS O CONTROL DE DOCUMENTOS providencia y tomar los datos (tal cual lo hacen para cuentas de MAIPU) y enviarlo a mi mail anjhyelina.solis@trustcorp.pe
RUT:
PACIENTE:
TELEFONO:
CORREO:
FECHA DE ATENCION: si no lo recuerda colocar un aproximado
MEDIO DE CONTACTO POR EL QUE RECIBIO COMUNICACION DE COBRO:
SEDE DE ATENCIÓN:
TIPO DE INTERVENCION:
SOLICITUD O CONSULTA:
Es importante que envíen correctamente el mail y el ASUNTO COBRANZAS PROVIDENCIA ya que acorde a ello se derivara internamente, evitar enviar mail con datos incompletos o asuntos incorrectos. ADICIONALMENTE RECORDAR QUE TODOS ESTOS CASOS DEBEN TIPIFICARLOS CORRECTAMENTE COMO Cuentas clínicas // Información y Otras Consultas clínica
¿Esto quiere decir que no se usará más el formulario de contacto?
FALSO, por que el area de CUENTAS CLINICAS es diferente al de COBRANZAS, por lo que los casos que correspondan a CONTROL DE CAJAS o cuentas clinicas se continuaran manejando del mismo modo para la sede de PROVIDENCIA.