Pelatihan CERDAS 2025

HMPS IKS - Tingkatkan Kemampuan Administratif, HMPS IKS Gelar

Pelatihan CERDAS 

Pelatihan CERDAS (Cekatan & Responsif dalam Administrasi Sederhana) sukses diselenggarakan oleh divisi PSDM HMPS IKS UIN Sunan Kalijaga. Kegiatan yang berlangsung dalam empat sesi pada tanggal 25 April, 9 Mei, 23 Mei, dan ditutup pada tanggal 6 Juni 2025, yang diadakan secara tatap muka, bertempat di Student Center UIN Suka pada pukul 16.00 WIB. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola administrasi sederhana secara cekatan dan responsif.

Program pelatihan administrasi ini dirancang khusus untuk membekali para peserta dengan keterampilan dasar namun penting ketika memasuki dunia pekerjaan. Materi yang diberikan mencakup keterampilan dasar administrasi seperti, pengelolaan dokumen, pengarsipan, serta penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PPT), dan Google Workspace. Materi yang disampaikan oleh Asmak Anisah, seorang mentor Training ICT di UIN, dengan pendekatan yang praktis dan langsung dapat diterapkan, karena peserta yang mengikuti pelatihan ini dihimbau untuk membawa laptop pribadi. Peserta dari pelatihan ini juga dibuka untuk mahasiswa IKS angkatan 2023 dan 2024, dengan melakukan pendaftaran terlebih dahulu melalui gform.

Pengelolaan dokumen dan pengarsipan meliputi cara menyusun, menyimpan, dan mengatur dokumen secara sistematis agar mudah diakses kembali, yang dimana dalam pelatihan tersebut belajar bagaimana membuat sistem file yang rapi, efisien, dan sesuai kebutuhan administrasi.

Pelatihan Microsoft Office, seperti Word untuk menyusun laporan, proposal, maupun dokumen lainnya. Excel yang digunakan dalam pengolahan data, perhitungan otomatis, serta pembuatan grafik yang berguna dalam riset sosial maupun laporan kegiatan. PPT juga tidak kalah penting apalagi di perkuliahan yang seringkali digunakan untuk membuat tugas presentasi yang dibuat agar semenarik mungkin. Terakhir, peserta belajar Google Workspace untuk kolaborasi kerja secara online yang sangat dibutuhkan di era digital. 

Pelatihan ini sangat penting, tidak hanya menunjang tugas-tugas perkuliahan dan kegiatan organisasi, tetapi juga menjadi bekal berharga setelah lulus kuliah. Peserta menunjukkan antusiasme yang tinggi selama mengikuti kegiatan, ini juga menciptakan suasana belajar yang aktif, interaktif, dan aplikatif. Seiring pelatihan berjalan, terlihat peningkatan yang awalnya belum familiar menjadi lebih menambah pengetahuan para peserta. Hari terakhir sebagai penutup, peserta diminta mengumpulkan semua file yang sudah dibuat selama pelatihan sebagai bentuk praktik dan evaluasi. 

Dengan berakhirnya program CERDAS, semoga dapat menerapkan keterampilan administratif ini secara nyata dalam perkuliahan, organisasi, maupun di dunia kerja kedepannya. Terimakasih juga atas semua partisipasi seluruh peserta yang sudah mengikuti pelatihan administrasi dari awal hingga akhir.   

Himpunan Mahasiswa Program Studi Ilmu Kesejahteraan Sosial (HMPS-IKS)

Fakultas Dakwah dan Komunikasi

UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

HMPS IKS - Improve Administrative Skills, HMPS IKS Holds CERDAS Training

CERDAS (Deft & Responsive in Simple Administration) training was successfully organized by the PSDM division of HMPS IKS UIN Sunan Kalijaga. The activity took place in four sessions on April 25, May 9, May 23, and closed on June 6, 2025, which was held face-to-face, located at the Student Center UIN Suka at 16.00 WIB. This activity aims to improve participants' ability to manage simple administration in a deft and responsive manner.

This administrative training program is specifically designed to equip participants with basic yet essential skills when entering the world of work. The material provided includes basic administrative skills such as document management, filing, as well as the use of Microsoft Office (Word, Excel, PPT), and Google Workspace. The material was delivered by Asmak Anisah, an ICT Training mentor at UIN, with a practical and directly applicable approach, because participants who attended this training were encouraged to bring their own laptops. Participants of this training are also open to IKS students class of 2023 and 2024, by registering in advance through gform.

Document management and archiving include how to compile, store, and organize documents systematically for easy access, which in the training learns how to create a file system that is neat, efficient, and according to administrative needs.

Microsoft Office training, such as Word for preparing reports, proposals, and other documents. Excel is used in data processing, automatic calculations, and making graphs that are useful in social research and activity reports. PPT is no less important, especially in lectures which are often used to make presentation assignments that are made to be as interesting as possible. Finally, participants learned Google Workspace for online work collaboration which is very much needed in the digital era.

This training is very important, not only to support lecture assignments and organizational activities, but also to be a valuable provision after graduating from college. Participants showed high enthusiasm during the activity, which also created an active, interactive, and applicable learning atmosphere. As the training progressed, there was an increase in the participants' knowledge from unfamiliar to more knowledgeable. On the last day, participants were asked to collect all the files that had been created during the training as a form of practice and evaluation.

With the end of the CERDAS program, hopefully we can apply these administrative skills in lectures, organizations, and in the world of work in the future. Thank you also for all the participation of all participants who have attended the administrative training from beginning to end.

Student Association of Social Welfare Science Study Program (HMPS-IKS)

Faculty of Da'wah and Communication

UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta