什么是 Gmail？

我记得我的第一个电子邮件地址是在 2000 年。那是一个雅虎地址。这是一个光荣的时刻，开始向人们发送电子邮件并迅速得到回复。没有更多的羊皮纸和羽毛笔或信鸽！但随后 2004 年到来了

2004年发生了什么？谷歌推出了 Gmail，正如谷歌经常喜欢用他们的产品做的那样，他们完全颠覆了整个行业。在 Gmail 出现之前，您只有微不足道的空间来存放电子邮件，而且您被期望能够接受并喜欢它。但现在 Gmail 只在受邀者的基础上提供 1 gig 空间。那天我准备卖掉我的祖母以获得 Gmail 邀请（我非常爱她）。

自 2004 年以来，Google 一直致力于 Gmail 的开发，以致于它成为电子邮件行业的强者，并碾压了凡人。继续我们的互联网新手系列，今天我们来看看“ Gmail 到底是什么？”这个问题。

什么是 Gmail？

很高兴你问，因为我正要告诉你。Gmail 是Google 的电子邮件服务，但我不会详细说明什么是电子邮件。我认为地球上几乎每个人都知道电子邮件是什么。您可以通过网络或智能手机应用程序访问它。

基本服务可免费使用，足以满足大多数人的需求。但是商务人士可能需要升级到付费的 Google Office，它可以为您的网站电子邮件提供支持并为您的域提供 Google 服务。但这超出了本文的范围。今天我们只关注普通人的免费服务。

是什么让 Gmail 比其他产品更好？

显然，除了 Gmail 之外，还有许多电子邮件服务。Yahoo Mail以及 Windows Live Mail、Outlook、GMX、Protonmail、Yandex、AOL（信不信由你）以及许多其他工具（包括您的 ISP 提供的帐户）仍然处于幽灵般的状态。那么为什么选择 Gmail 来满足您的电子邮件需求呢？让我们来看看其中的一些功能。

巨大的空间

正如我一开始所说，在 Gmail 出现之前，您的空间很小。不开心？所以呢？删除几封电子邮件，腾出空间，并停止抱怨。

但是当 Gmail 出现时，他们给了用户 1 GB 的空间，而且它一直在继续。当时，它的空间如此之大，以至于人们将其视为“无限存储”。他们无法接受他们拥有这么多的事实。当时一些博主开始提倡使用 Gmail 作为在线文件存储系统。请记住，那时还没有云存储。

突然之间，每个电子邮件服务都不得不争先恐后地赶上他们的存储产品。几兆字节的空间不会再削减它了。

今天，每个新的 Gmail 帐户都有 15 GB 的存储空间，但缺点是这 15 GB 也计入您在 Google Drive 中的文件和 Google Photos 中的照片。如果您需要更多空间，您应该升级您也可以用于 Gmail 的 Google Drive 空间。我这样做了，现在我有超过 100 GB 的空间。

强大的搜索功能

拥有所有这些空间的好处之一是您可以存档电子邮件并忘记它们。但是，如果您稍后需要查找特定电子邮件怎么办？

好吧，如果没有出色的搜索功能，Gmail 就不会成为 Google 的产品。在搜索框中添加几个搜索关键字可以找到电子邮件和附件类型（例如只有 PDF 附件的电子邮件）。您可以按日期、发件人电子邮件、日期范围、标签等进行过滤。

高级垃圾邮件和网络钓鱼防护

自第一个电子邮件地址开始使用以来，垃圾邮件一直是电子邮件用户的心头之痛。谁没有得到过来自加拿大的廉价伟哥或来自尼日利亚王子的 1000 万美元的份额？

Gmail 一直有很好的垃圾邮件防护，可以阻止最糟糕的垃圾邮件通过。显然，它并不完美——从来没有什么是完美的——但是当你点击电子邮件上的垃圾邮件按钮时它会学习。来自该人的所有未来电子邮件都将被标记为垃圾邮件并发送到垃圾邮件文件夹。

同样，如果您在垃圾邮件文件夹中看到不是垃圾邮件的内容，您可以轻松地将其标记为误报并将其发送到收件箱。

如果电子邮件中的链接看起来可疑，或者 Gmail 收到有关该链接导致问题的报告，您会在电子邮件顶部收到醒目的警告。另一个技巧是禁用 Gmail 中的自动图像加载以禁用电子邮件中的隐藏跟踪器。

说到安全性，该公司最近还增加了使用其机密模式功能保护您的消息的能力。

罐头回复

对于像我这样收到大量需要重复回复的电子邮件的人来说，“罐头回复”是生产力的天赐之物。您可以设置预先编写的电子邮件，单击菜单选项会自动将该文本粘贴到电子邮件中。

因此，当我从营销人员那里得到故事推介时，我可以设置一个预设回复，告诉他们我的电子邮件地址不存在，而且电子邮件发送失败。当我申请自由职业时，我可以发送我的工作申请文本。我也有我的自动签名作为罐头回复。

多个收件箱

如果您的生活中有很多事情要做，例如工作，您可能会发现在屏幕上显示多个收件箱很有帮助。这是来自不同标签的电子邮件出现在收件箱屏幕上的地方。

电子邮件本身实际上已存档，但它们会显示在收件箱页面上，前提是它有必要的标签。这不是作为默认功能提供的。您必须在“设置”的“高级”选项卡中将其打开。

标签和过滤器

在使用电子邮件之前，您可能会处理大量纸张，并且可能将所有纸张都存放在文件柜中。千禧一代，您现在可能对所有这些高级术语一头雾水，因此请单击此处进行说明。

现在，您可以使用标签将电子邮件保存在收件箱中并归档。这些标签出现在屏幕的左侧，可以用颜色编码。您也可以单独搜索特定标签。有关我的标签示例，请参阅上一节中的屏幕截图。

可以随时从电子邮件中删除标签，并可以批量附加到电子邮件中。

至于过滤器，如果您希望拥有一个无压力且整洁的收件箱，那么这一切都会有所不同。传入的电子邮件可以直接发送到标签或直接发送到垃圾箱。如果电子邮件不断进入垃圾邮件箱，则可以使用名为“从不发送到垃圾邮件”的过滤器。过滤器可用于将电子邮件转发到其他地址或服务，例如 Slack 或 Kindle。

Gmail 应用程式

这个值得单独写一篇文章，因为有太多值得探索的地方。但长话短说，谷歌现在允许第三方开发人员允许他们的应用程序与 Gmail 集成。

这可以是大牌，例如 Trello 和 Dropbox。或者更小的人，比如 Streak 和 GfyCat。对于较小的公司，您应该非常谨慎地考虑授予他们对您的电子邮件的权限。然而，这些附加组件非常有用。

离线 Gmail

并非世界上每个地方都有互联网。我知道，想想都让人难以忍受，不是吗？每当我的手机显示“无互联网连接”时，我就会突然呼吸困难。俗话说，“家是 Wi-Fi 自动连接的地方”。

没有 Internet 会很烦人，尤其是当您的服务提供商不稳定时。这就是离线 Gmail 如此出色的功能的原因。通过在设置中打开它，您可以将一定数量的电子邮件下载到您的计算机（最多 90 天）并在您的收件箱中回复电子邮件。

但在您的互联网恢复正常之前，他们显然不会将其发送给其他人。在您的连接恢复之前，您也不会收到新电子邮件。但至少你可以清除你的积压。

键盘快捷键

设置中“高级”选项卡的另一个功能是，您可以使用键盘快捷键打开新的电子邮件窗口、在收件箱中前后滚动、归档、删除等等。

启用该功能后，转到“设置”中的“键盘快捷键”部分。预制设置已经存在，但如果有您不喜欢的设置，您可以将其更改为其他设置。

结论

Gmail 中还有许多其他功能，但对于初学者来说，这些是您最初应该关注的功能。我什至还没有深入研究撤消发送、为单个电子邮件和文件夹添加书签。谷歌不断地发展其电子邮件服务，因此值得获得一个帐户并利用他们提供的服务。