作为最值得信赖的电子邮件提供商之一,Google 通过维护自己的黑名单和安全信息来保持一流的安全性。由于公司为众多用户提供电子邮件帐户,Google 可以审查海量数据,以查找垃圾邮件或恶意邮件。通过收集这些宝贵的信息,Google 可以创建规则来过滤问题内容。这些规则非常复杂,在收集数据的过程中,特定的 IP 地址会被标记并分类到所谓的黑名单中。
Gmail 黑名单旨在阻止垃圾邮件、恶意内容和过量邮件。一些最常见的被屏蔽原因如下:
从新的 IP 地址发送大量电子邮件。
电子邮件数量突然变化。
跳出率高。
来自 Gmail 用户的垃圾邮件报告。
DNS 设置不正确。
发件人分数低。
IP 列在公共黑名单中。
Gmail 的黑名单功能还会从多个公开的黑名单中获取信息,以便在收到任何投诉之前屏蔽恶意/不受欢迎/已入侵的 IP 地址。这是一种预防措施,旨在尽可能减少垃圾邮件数量。综合考虑,这就是为什么您的 Gmail 地址的垃圾邮件数量可能会大幅减少或过滤规则更加完善的原因。
被列入 Gmail 黑名单会带来多种影响,最明显的是,所有来自该 IP 地址的邮件都会被屏蔽。这意味着所有内容,包括个人通信、群发邮件、邮件列表等等。它不仅会屏蔽问题域名或用户,还会屏蔽 SMTP 服务器上尝试使用该 IP 地址的所有其他内容。
这对任何服务器上的共享 IP 地址来说都是一个大问题。但希望仍然存在!无论是预防措施,还是赎回 IP 地址并将其从黑名单中清除的方法,都值得尝试。在清除 IP 地址之前,我们强烈建议您检查相关信息,确保没有任何泄露。黑名单通常意味着电子邮件遭到黑客攻击,或者只是电子邮件发送方式不当。
预防性地,如果您目前没有问题,可以使用 SPF 记录来保护您正在使用的 IP。这些记录将有助于为您使用的 IP 地址提供额外的验证,并帮助您保持 IP 的清洁。
如果您已经遇到 Gmail 递送问题,那么第一步是诊断 SMTP 服务器。如果这是托管环境,最好联系您的托管服务提供商,并请他们检查出现问题的具体电子邮件地址。请务必提供示例邮件、您收到的任何退回邮件以及您能记住的任何详细信息(主题、收件人、电子邮件发送时间等)。这应该有助于检索数据。
实际上,您可以直接从电子邮件客户端获取所有有问题邮件的完整邮件头副本。如果您需要了解如何操作,可以随时查看这篇文章。查看完整的电子邮件标题。
如果您在邮件投递方面遇到问题,并且无法在 SMTP 服务器上找到任何故障,那么是时候搜索一些黑名单来试试水了。mxtoolbox.com 是其中一个最值得信赖的起点。虽然 Gmail 没有说明他们使用什么机制来设置黑名单,但这个网站允许您搜索您的域名并查询大量黑名单,这些黑名单应该会告诉您服务器是否存在问题。除了提供清理说明和每个黑名单的链接外,这个网站对于任何想要管理自己电子邮件的人来说都是一个方便的工具。
还有其他几个网站可以参考黑名单检查,但遗憾的是,这是从谷歌获取信息的唯一途径。如果您不在黑名单中,并且 SMTP 服务器没有问题,那么就该填写一份投递问题表单了。此表单会要求您提供基本信息以及任何技术信息。您提供的信息越多,您的列表检查以及可能的移除或除名流程就越容易。
之后,Google 应该会帮你完成剩下的流程,或者提供进一步的信息来解决问题。但我们仍然有一个问题……
嗯,具体指南会根据您使用电子邮件的目的而有所不同。由于我们中的一些人只是将电子邮件用于个人用途,因此规则非常简单。不要发送恶意内容,确保不要尝试使用大文件,或者每三十分钟无缘无故地向通讯录中的每个人发送邮件等等。这些都是可疑行为或硬性规定,可能会导致邮件发送失败或出现问题。
实际上,我们可以将最佳实践归结为一些重要的经验法则。
不要发送垃圾邮件。
这包括重定向。Google 有专门用于从其他帐户提取电子邮件的最佳做法,因此,在其他 SMTP 服务器中设置转发器,将所有邮件转发到 Google 地址的行为只会被视为垃圾邮件。
遵循批量邮件指南。
拉,不要推。
这意味着导入消息或将 Google 设置为从第三方获取消息;不要自动转发到 Google。(手动转发以共享信息完全没问题。)
使用 SPF 记录。
SPF 记录极大地增强了安全性和验证性。
经常更改密码。
请记住,密码至关重要,了解安全密码的最佳做法非常重要。
注意并阅读退回的电子邮件。
遵循以上几条建议将使您的 SMTP 服务器保持健康运行。当所有要发送给 Google 的信息都通过 Google 的方法提取时,因误报(即因错误执行合法操作而被阻止)而被阻止的可能性将呈指数级下降。
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