尽管大多数人没有意识到,但 Gmail 实际上是一个成熟的电子邮件客户端,具有许多人们期望只有桌面电子邮件应用程序(如 Microsoft Outlook)才有的功能。也许此类功能的最佳示例是向 Gmail 添加另一个电子邮件地址的选项,无论它是否是 Gmail 地址。
事实上,Gmail 可让您将所有电子邮件地址整合到一个地方,使您更容易跟上电子邮件积压和实践收件箱归零,这是一种旨在始终保持收件箱为空的电子邮件管理方法。
收件箱清零之类的方法正迅速变得必要,因为传统的电子邮件管理技术在控制每天收到的所有垃圾邮件方面越来越不够用。根据最近的垃圾邮件统计,每天发送145 亿封垃圾邮件,或者说世界上每个人将近 2 封垃圾邮件。
尽管垃圾邮件发送者每发送 12,500,000 封电子邮件仅收到 1 封回复,但人们不得不花在删除垃圾邮件上的时间本身就足以造成破坏。据估计,普通上班族每天会收到大约 60 封垃圾邮件,我们可以使用这个数字来计算一家拥有 100 名员工的企业每年因垃圾邮件而损失的时间。
假设我们假设的普通上班族需要 2 秒的时间来判断一封电子邮件是否是垃圾邮件,并采取相应的行动。2 秒乘以每天收到的 60 封垃圾邮件等于每位上班族每天损失 120 秒的生产力。因此,拥有 100 名员工的企业每天损失超过 3.3 小时的生产力,或每年损失 50 天!
任何可以最大限度地减少这种令人发指的生产力损失的策略都应该受到张开双臂的欢迎,电子邮件整合也不例外。
我们已经解释了将所有电子邮件地址合并到一个地方的优点,但是有什么缺点吗?说实话,有一个:安全。通过将所有电子邮件地址整合到一个地方,黑客可以更轻松地访问您的所有电子邮件帐户,因为黑客所要做的就是破坏您的 Gmail 帐户。
好消息是,您可以通过激活双因素身份验证并使用由数字、字母和特殊字符组成的长主密码来使您的 Gmail 帐户非常安全。事实上,有人可能会争辩说电子邮件整合可以提高您的安全性,保护一个经常使用的电子邮件帐户比保护 10 个更容易。
Google 使将电子邮件帐户添加到 Gmail 变得非常容易。您几乎可以添加任何 IMAP 电子邮件帐户,包括 Yahoo、Outlook、iCloud 等。
转到Gmail.com并登录到您的主 Gmail 帐户。
单击您的个人资料图片(右上角),然后选择添加帐户。
登录您要添加的 Gmail 帐户。
登录到您的主 Gmail 帐户。
单击设置齿轮图标并选择设置。
单击帐户和导入或帐户选项卡。
单击“检查来自其他帐户的邮件”部分中的添加邮件帐户。
键入要链接的 Outlook 电子邮件地址,然后单击“下一步”。
选择将帐户与 Gmail 关联 (Gmailify),然后单击下一步。
按照屏幕上的步骤操作,然后单击下一步或登录。
将 Outlook 电子邮件添加到 Gmail 就是这么简单。查看如果 Outlook 是您的主邮箱,如何将 Gmail 添加到 Outlook 。
登录到您的主 Gmail 帐户并选择“设置”。
单击帐户和导入或帐户选项卡。
单击“检查来自其他帐户的邮件”部分中的添加邮件帐户。
键入您要链接的 Yahoo 电子邮件地址,然后单击“下一步”。
选择将帐户与 Gmail 关联 (Gmailify),然后单击下一步。
按照屏幕上的步骤操作,然后单击下一步或登录。
如您所见,将 Yahoo 帐户添加到 Gmail 的步骤与将 Outlook 帐户添加到 Gmail 的步骤相同,对于所有其他支持的电子邮件帐户(例如 Apple 的 iCloud)也是如此。
Gmailify 是一个有用的功能,它允许您将任何现有的电子邮件帐户链接到 Gmail。感谢 Gmailify,无论您是使用 Outlook、Yahoo 还是其他一些基于 IMAP 的Gmail 替代电子邮件服务,您都可以享受 Gmail 出色的垃圾邮件防护。使用 Gmailify,您可以保留两个电子邮件地址,但可以使用 Gmail 收件箱管理来自这两个地址的电子邮件。如果您一直想尝试使用 Gmail,但又不想放弃您在其他电子邮件提供商处注册的现有电子邮件地址,那么 Gmailify 正是您所需要的。
所有主要的电子邮件服务提供商都发布了移动应用程序,让他们的用户可以在移动设备上阅读和编写电子邮件,但并不是每个人都热衷于在他们的设备上安装多个不同的电子邮件应用程序。
每个电子邮件应用程序不仅占用多达 100 MB 的存储空间,而且每个应用程序都有自己的设置选项,您必须自定义这些选项才能管理从更新频率到通知的所有内容。幸运的是,Gmail 的移动应用程序实际上是一个多功能的电子邮件客户端,可让您从 Yahoo、Hotmail 和其他电子邮件地址读取和写入电子邮件。要向其中添加非 Gmail 地址,您需要执行以下操作:
安卓
打开 Gmail 应用程序。
点击您的个人资料图片。
选择添加另一个帐户选项。
选择您要添加的帐户类型。
按照屏幕上的步骤添加您的帐户。
iOS
打开 Gmail 应用程序。
点击您的个人资料图片。
选择使用其他帐户选项。
选择您要添加的帐户类型。
按照屏幕上的步骤添加您的帐户。
Gmail 并不是唯一可以让您从中方便地访问其他电子邮件地址的服务。这是将另一个电子邮件帐户添加到 Outlook.com 的方法:
转到 outlook.com 并使用您的电子邮件和密码登录。
单击设置齿轮图标并选择查看所有 Outlook 设置 -> 同步电子邮件。
在已连接帐户下,选择 Gmail 或其他电子邮件帐户。
输入要添加的电子邮件帐户的显示名称、完整电子邮件地址和密码。
完成后,选择确定。
如果您使用的是 Yahoo,请按照以下说明添加其他电子邮件地址:
转到 mail.yahoo.com 并使用您的电子邮件和密码登录。
单击设置图标并选择更多设置。
选择邮箱选项并单击添加邮箱。
选择您的电子邮件提供商并输入您的其他电子邮件地址。
单击“下一步”,然后按照弹出窗口中的提示进行操作。
完成后单击完成。
考虑到这些信息,您可能想知道通过 Gmail 访问另一个电子邮件地址是否更好,反之亦然。这主要取决于您使用更多的电子邮件地址。如果它是 Gmail,那么将所有其他电子邮件地址添加到它是有意义的,这样您就可以在一个地方阅读所有电子邮件。
Clean Email 是一款功能强大的批量电子邮件管理器,旨在清理和管理您的电子邮件帐户。Clean Email 的特别之处在于它的智能算法可以通过预先创建的视图呈现您的收件箱,使您可以快速轻松地管理数百甚至数千封电子邮件。
Clean Email 还带有一组自动化功能,通过防止营销电子邮件和新闻通讯到达您的邮箱并自动对符合特定规则的电子邮件应用各种操作,可以将您的电子邮件管理提升到一个新的水平。
就像 Gmail 一样,Clean Email 允许您添加多个电子邮件帐户,因此您可以在一个地方整理所有电子邮件:
前往:https ://app.clean.email
使用您的其中一个电子邮件帐户登录。
使用哪个电子邮件帐户登录并不重要,因为您可以稍后添加其他电子邮件帐户。
单击应用程序标题并在菜单中选择“添加另一个帐户”。
使用您的其他电子邮件帐户登录。
无论您是通过一个、五个还是十个电子邮件帐户使用 Clean Email,您始终可以轻松利用其工具套件并使用它们来清理收件箱并保持整洁。例如,Quick Clean 功能让您只需单击一下即可整理杂乱的收件箱,将相似的电子邮件分组到智能视图 中,并为每个组建议合适的操作。
您可以做很多事情来让您的电子邮件更有用,而电子邮件整合就位居榜首。在本文中,我们解释了如何将另一个电子邮件帐户添加到 Gmail,并且我们还描述了像 Clean Email 这样的批量电子邮件管理器在跨多个帐户组织电子邮件和节省您的时间时可以发挥的作用实际上很重要。