您是否以最优化的方式使用 Gmail？您确定吗？浏览我们的最佳 Gmail 技巧和窍门列表，看看有多少技巧您已经了解，以及哪些技巧您从未听说过。
本文旨在分享一些鲜为人知、不太常见的 Gmail 技巧和窍门。不过，如果您想了解所有常用的 Gmail 技巧，请查看我们的“如何整理 Gmail”指南。我们在那里讨论了撤消发送、桌面通知、创建自定义电子邮件模板等功能。
如果您想了解更多技巧，请阅读我们的文章“组织 Google Drive和您的家庭办公室以提高您的工作效率”。
如果你有一天打开 Gmail 收件箱，发现里面的新闻简报和促销邮件比实际相关邮件还多，你可能需要退订一些垃圾邮件。但是，如果你时间不够，而你的任务计划器里又塞满了其他任务，需要逐一处理，那么还有更好的方法！
进入你的邮箱，在Gmail搜索栏中输入“取消订阅”一词，你会看到所有包含取消订阅链接的电子邮件列表。
在某些情况下，您需要始终将某人抄送或密送至电子邮件链。
例如，您正在与客户讨论一个项目，而您的助理正在协助您处理。如果我们必须手动将某人添加到电子邮件中，最终的结果就是我们忘记了这样做，从而扰乱了电子邮件线程，并给工作流程带来了额外的不便。
为了避免这种情况，请将您的 Gmail 设置为根据您在设置中指定的规则自动抄送或密送某人。
提示：将某人添加到对话中的另一种很酷的方式是在电子邮件正文中的某个位置输入“+”和他们的姓名，然后他们就会被加入。
我们习惯在 Outlook 中为公司邮箱设置自动回复，但很少有人知道 Gmail 中也有同样的功能。
按下设置图标 – 常规 – 向下滚动到外出自动回复。
为了使您的 Gmail 帐户更加专业，您可以添加自定义签名以自动显示在电子邮件底部。
设置-常规-签名。
你知道你可以同时发送和存档电子邮件吗？这样，你的邮箱就能保持井然有序，不会杂乱无章。
与已删除的电子邮件不同，如果您以后需要，可以访问已存档的电子邮件。
转到设置 – 常规 – 发送和存档按钮。
一旦激活，您将看到一个额外的蓝色发送按钮，您应该选择该按钮来发送和存档您需要的电子邮件。
这个技巧能让你的时间安排得更井井有条。你不必写完邮件就立刻发送。
准备就绪后，点击发送按钮左侧的小箭头，然后选择“安排发送”。此外，您还可以使用免费的每周计划表，它也可以帮助您安排时间。
您将获得一些常用的选项，下面是设置完全自定义发送时间的机会：
如果您不想在非正常时间给别人发邮件，以免显得打扰别人，那么邮件定时发送功能就非常有用。例如，晚上 11 点发邮件可能会显得不尊重（即使您并不期望立即收到回复），或者打扰到别人的私人时间。
此外，一些公司不赞成在工作时间以外发送消息和电子邮件，因此，如果您在清晨或深夜赶工，您仍然可以尊重公司的政策并完成工作。
最后，如果你在周五晚上（或者任何晚上）发送了一封重要的邮件，那么当对方打开邮箱时，你的邮件很可能已经被垃圾邮件和其他对话淹没了。之后，你可以利用时间管理工具来理清头绪。如果您知道某人每天早上 9 点开始工作，您可以安排在 9:15 发送电子邮件，此时他们已经安顿下来，查看他们的每周日程安排并喝完早晨的咖啡。
如果您发现自己陷入了对您来说过于活跃且无关紧要的对话中，但又无法避免出现在收件人列表中，请将其静音并再次恢复平静！
点击您想要隐藏的对话，点击“更多”，然后选择“静音”。此对话中的所有电子邮件将自动保存到“存档”中。
Google 有一个名为“任务”的原生任务功能，您可以通过收件箱轻松访问。它位于您的电子邮件列表的右侧：
而且您可以轻松创建新任务并将其标记为已完成，从而保持井然有序。当然，如果您为团队设置任务，使用远程员工管理软件会更加方便，但在这种情况下，它也是一个非常有用的选择。
提示：使用Bordio 日程规划器满足您所有的效率提升和组织需求：日历、任务、待办事项、时间段和笔记。通过一个 Bordio 帐户，即可使用不同的在线时间管理器和虚拟规划器，从头到尾管理您的个人或工作项目。
您是否遇到过突然断网的情况？或者外出露营时，却发现周围没有信号？
好吧，如果您仍然需要访问 Gmail，但无法上网，您现在可以使用我们的提示，无论如何仍然可以访问它。
为此，您必须使用 Chrome 浏览器并登录您的 Gmail 帐户。
然后进入Gmail设置-离线-启用离线邮件。
勾选“启用离线邮箱”后，您可以指定要存储电子邮件的天数，三个选项分别为 7 天、30 天和 90 天。您还可以选择下载附件。
激活离线 Gmail 设置后，您将能够离线处理电子邮件——打开并阅读邮件、撰写回复，甚至点击“发送”按钮。邮件实际上不会立即发送，而是会保留在您的发件箱中，直到您恢复在线状态。
闹钟打盹对你不好——它会让你早上更累、更凌乱。不过，Gmail 的打盹按钮是一个更健康的选择，也是一个很棒的 Gmail 技巧。有了它，你可以推迟处理 Gmail 邮件，等到有更多空闲时间再处理。
选择您想要暂停的电子邮件，然后单击时钟图标：
然后，您将能够选择电子邮件何时再次弹出到您的邮箱中：
您将能够在主菜单的“已延后”文件夹中看到所有已延后的电子邮件。
在您的电子邮件地址中添加句号或加号，以便过滤不同的邮件。例如，如果您的电子邮件地址是 johndoe@gmail，您可以将其更改为 john+doe@gmail，并用它来订阅新闻通讯或进行在线购物。
然后，如果您需要查找某些内容或浏览那些特定的电子邮件，您将能够输入您的自定义电子邮件地址并将它们全部视为一个列表。
此 Gmail 设置或许也是一个很好的安全提示，因为您可以发现谁在泄露您的个人数据。所有电子邮件仍将发送到 Gmail 中的同一收件箱，但如果您开始收到随机电子邮件，您将能够追踪哪些公司不太愿意保护您的信息安全。
如果您需要与某人（例如您的助理）共享邮箱，则无需冒着安全风险告知他们密码。只需前往“设置”-“帐户和导入”-“授予您帐户的访问权限”-“添加其他帐户”即可。
单击它时，将会弹出新窗口：
在这里，您将能够输入其他人的 Gmail 地址并向他们发送电子邮件以授予访问权限。
写大量电子邮件的人知道他们需要多少时间。
有时处理收到的邮件会占用大部分工作时间，几乎没有时间真正投入到工作中。即使您不经常使用 Gmail 帐户进行实际通信，也没有理由浪费这些原本可以用于其他事务的额外时间。
预测性写作可以让人们自动完成这一过程，并只花足够的时间处理 Gmail 消息，而不会占用一整天的时间。
要激活该功能，请转到“设置”-“通用”-“智能撰写”，然后选择“开启写作建议”。
当您需要写另一封电子邮件时，Google 的 AI 算法会猜测您想表达的意思并提供建议。
如果您想成为一名国际间谍，或者只是想控制敏感数据，请在您的 Gmail 帐户上启用自毁工具，并准确设置电子邮件在其他人的邮箱中保留的时间。
此类邮件除了会从邮箱中消失外，还会采用保密模式，这意味着它们无法被复制、共享或下载。而且您可以随时撤销对邮件的访问权限。
要使用这个令人着迷的 Gmail 功能，请像平常一样输入您的电子邮件，然后在底部工具栏上找到锁定图标：
接下来，您将看到一个弹出窗口，您可以在其中选择到期日期并设置密码以访问机密消息：
如果您选择短信密码选项，Google 会将其发送给收件人。
我们希望我们的 Gmail 提示和技巧能够帮助您充分利用您的 Gmail 帐户（或者多个 Gmail 帐户？），并且不会忽视那些可以为您的日常生活和职业生活带来巨大变化的功能。
不要满足于默认设置，并始终寻找方法来提升您使用 Gmail 电子邮件的体验