如何在 Gmail 中查找已存档的电子邮件

从 Gmail 帐户中删除电子邮件是最终决定 — 一旦清空垃圾文件夹，这些电子邮件将永远消失。如果您想隐藏电子邮件，而不是删除它们，您可以存档这些邮件。这样您就可以在以后找到并检索这些电子邮件。 

如何在 Gmail 中存档电子邮件

要在 Gmail 中存档电子邮件，您只需选择一封电子邮件（或多封电子邮件），然后单击“存档”按钮。

当您在Gmail 网站上选择电子邮件时，“存档”按钮就会出现在电子邮件列表正上方的菜单中。

在iPhone、iPad或Android 版Gmail 应用中，点击出现的顶部菜单中的存档按钮。存档按钮的设计与 Gmail 网站上显示的按钮相同。 

您存档的所有电子邮件都将从您的主 Gmail 收件箱中消失，包括您可能拥有的任何重点类别。

不过，您仍然可以在使用 Gmail 标签创建的任何单独的文件夹下查看它们。

使用所有邮件标签在 Gmail 中查找已存档的电子邮件

正如我们提到的，已归档的电子邮件会从典型的 Gmail 视图中消失。在 Gmail 中查找已归档电子邮件的一个选项是切换到“所有邮件”文件夹视图。

这会在一个长列表中列出您的所有 Gmail 电子邮件，包括优先电子邮件以及已自动分类的任何电子邮件。首先，点击左侧栏中的“更多”按钮，然后点击“所有邮件”视图标签以查看所有内容

要在 Gmail 应用中执行此操作，请点击左上角的汉堡菜单图标。从这里向下滚动并点击“所有邮件”标签。 

这样做有一个明显的缺点，特别是如果你有大量的电子邮件——你必须浏览大量的电子邮件。如果你最近才存档了一封电子邮件，这个选项很好，但你可能需要使用 Gmail 搜索栏来专门查找已存档的电子邮件。

使用搜索栏在 Gmail 中查找已存档的电子邮件

遗憾的是，当您使用 Gmail 网站顶部或 Gmail 应用中的 Gmail 搜索栏时，没有可用于搜索的“存档”标签。

您需要知道已归档电子邮件的主题、发件人或标题，才能手动搜索。或者，您可以使用高级 Gmail 搜索过滤器来搜索不在收件箱文件夹、已发送文件夹和草稿文件夹等常见文件夹中的电子邮件。

在许多情况下，这应该会列出您存档的电子邮件。为此，请在搜

您还可以将has:nouserlabels添加到 Gmail 搜索查询中，以删除任何已有类别标签的电子邮件。如果它们已分类，您可以在标签文件夹中查看电子邮件，即使它们已被归档。 

这种方法并非万无一失，但如果您难以使用基本搜索或在“所有邮件”文件夹中找到存档的电子邮件，它应该可以帮助您缩小存档电子邮件的范围。