18亿用户。
每天1210 亿封电子邮件。
Gmail 让大多数流行的电子邮件客户端都相形见绌。
但是,在浏览器标签中阅读电子邮件感觉很笨重?
请不要误会:我已经使用 Gmail 很多年了,而且我很喜欢它。
但我发现专用的桌面电子邮件应用程序提供了更高的电子邮件生产力和定制性。
尽管占据主导地位,谷歌却尚未发布其电子邮件服务的官方桌面版本。因此,像你我这样的用户一直在问:
Gmail 的最佳电子邮件应用程序有哪些?
几年前,当我撰写本文的第一个版本时,我的使命很简单:
找到最好的电子邮件客户端来增强我的个人生产力并促进团队协作。
我需要一些东西来简化我的电子邮件工作流程并为我的团队提供更好的工具——以实现清晰的沟通和项目管理。搜索让我尝试了几十个应用程序,并根据易用性、可定制性、协作和生产力等标准对它们进行评判。
在彻底重新评估和测试最新产品的同时,我始终牢记最初的使命。这份更新的比较涵盖了各种电子邮件客户端。有些客户端擅长个人邮件分类,有些则注重对话体验。许多客户端都拥有团队协作功能。让我们深入研究,找到最适合您的 Gmail 电子邮件客户端。
我的评估重点关注精明用户关心的关键标准,基于个人使用情况和 Reddit 等在线社区的讨论。
这些因素包括:
直观的用户界面设计
强大的电子邮件管理
有用的生产力功能(如暂停和安排)
协作工具
自定义选项
优化多邮箱账户体验
我优先考虑那些有明显持续开发迹象的电子邮件应用。列表中的所有 Gmail 电子邮件客户端都支持 OAuth,因为根据 Google 的说法,这是将Gmail 帐户连接到电子邮件客户端的推荐方式。从 2024 年秋季开始,这将是唯一受支持的方式。
对于 macOS,最有力的竞争者是 Apple 的股票邮件应用程序和 Gmail 优化器 Mimestream。
苹果邮件
我知道,你们中的大多数人可能都在对着屏幕尖叫,说 Apple Mail 入选了,但请听我说完——它为 Gmail 用户提供了大量有用的功能。
Apple Mail 提供强大的自定义筛选器、智能邮箱视图和通知控制功能。它还提供 AI 驱动的搜索辅助、自动取消订阅检测、稍后发送安排以及内置隐私工具。用户友好的界面、系统级集成和定期更新使其始终保持新鲜感。最重要的是,它预装在所有 Mac 上,因此无需下载或更新新软件。
价格
自由的。
格梅利乌斯
如果您已经习惯了 Gmail 的界面,但又想获得更强大的功能,那么 Gmelius 或许是个不错的选择。它将强大的团队协作和生产力功能无缝集成到您熟悉且喜爱的界面中。
Gmelius 擅长共享收件箱管理,将原本混乱的团队电子邮件协调工作转变为井然有序的协作。团队可以将电子邮件分配给特定成员,使用 @mentions 添加内部注释,并通过看板跟踪对话,所有这些都无需离开 Gmail。此外,借助其全新的 AI 功能,您还可以使用 AI 来整理和起草电子邮件。
价格
按年计费,起价为每位用户每月 24 美元。
前景
对于 Windows 系统而言,Microsoft Outlook 凭借其易用性、强大的搜索功能以及与 Office 的紧密集成,长期以来一直是电子邮件的标杆。如今,它依然凭借同样的原因占据领先地位(尤其是在拥有 Microsoft 365 帐户的情况下)。此外,它还集成了功能齐全的日历,让您无需在各个窗口之间切换即可管理日程。
如果您不是 Apple 用户,Outlook 可能是最好的 Android 电子邮件客户端之一。
不幸的是,最新版 Outlook 饱受争议。微软移除了导入/导出工具和系统托盘访问等高级用户在旧版中喜爱的功能,转而将其变成了网页版 Outlook 的桌面克隆版。共享邮箱管理和查看收藏文件夹等功能也受到了影响。一些 Reddit 用户认为网页版 Outlook 性能更好,但普遍的共识是,新的桌面版 Outlook 感觉像是降级了。
价格
免费(有广告),或以每月 1.99 美元起的价格购买无广告版本。
信件
专为团队和生产力而设计的电子邮件客户端比单独的电子邮件管理工具具有很大的优势——尤其是对于企业而言。
根据我的最新研究,围绕电子邮件的核心业务需求是:
工作流配置
实时编辑协作
聊天和评论
任务分配
安全与合规标准
移动管理
日历集成
第三方集成(例如 OpenAI 或
HubSpot
没有其他电子邮件客户端比 Missive 更好地满足这些需求。
Missive 彻底改变了我团队的生产力和沟通方式。它是一个统一的收件箱,将我们所有的账户整合到一个应用中,同时还提供共享收件箱——电子邮件的多人模式。协作功能包括使用 @mentions 进行共享草稿编辑、内部聊天和一键分配任务。
共享标签、高级规则、移动应用、日历同步以及不断扩展的集成库,使 Missive 成为一款功能强大的软件,可轻松管理您企业的 Gmail 帐户。邮件模板、稍后发送安排、延后发送和后续提醒等管理工具可帮助我们每个人优化个人邮件流程。Missive 还擅长与团队成员或虚拟助理进行邮件委托。
然而,据一些 Reddit 用户称,Missive 并不完美。
人们分享了它的学习曲线、缺乏一些精细的自定义功能、没有邮件追踪功能,以及付费套餐无法提供的高级协作功能。但根据我的经验,没有其他客户端能像 Missive 那样,将个人邮件管理与团队沟通功能完美结合,既直观又强大。
价格
与其他 Gmail 电子邮件客户端相比,Missive 的定价具有竞争力,特别是对于希望围绕电子邮件进行协作的小型企业而言。
提供免费计划,高级功能起价为每位用户每月 18 美元。
雷鸟
对于那些寻求免费、开源且社区驱动的电子邮件客户端的人来说,Thunderbird 已经名声大噪。多年来,这款跨平台应用不断发展,推出了许多出色的功能,例如标签式邮件查看、强大的自定义搜索工具以及内置的网络钓鱼/垃圾邮件过滤功能。
简化的帐户设置向导和友好的提醒功能让您轻松上手。然后,您可以自定义主题、智能文件夹、高级筛选功能以及通过附加组件扩展功能。
Thunderbird 的独特之处在于其内置的隐私工具,例如远程图像拦截以及将电子邮件整理到收件箱之外的专用“邮件存档”位置。无需复杂的规则。相比标准的时间顺序视图,带有快速过滤器的选项卡式界面也使电子邮件分类更加快捷。
对于那些寻找 Android 电子邮件应用程序的人来说,这是一个开源的 Outlook 替代品。
价格
自由的。
eM客户端
如果您在选择电子邮件客户端时优先考虑自定义功能,那么 eM Client 绝对是您的首选。这款应用采用独特的设计,将标准的电子邮件/日历/任务管理与笔记功能完美结合。
eM Client 可让您调整诸如消息的即时翻译、联系人交互的监视列表通知、高级附件搜索过滤器以及模板/文本片段库等内容。
您还可以自定义工具栏布局。对于企业用户,eM Client 包含管理员部署工具和集成。
灵活性既是优点也是缺点,因为 eM Client 有太多需要配置的地方,可能会让人感到不知所措,特别是如果你之前使用的是比较简单的应用程序。
但如果您喜欢定制应用程序,eM Client 值得考虑。
价格
非商业用途免费,商业用途起价 59.95 美元。
长钉
虽然列表中的其他客户都在不同程度上采用传统的收件箱管理概念,但 Spike 更进一步,彻底改造了电子邮件,以提高个人工作效率和团队协作能力。
虽然并非人人适用,但它从聊天应用和社交媒体中汲取灵感,将电子邮件转变为无限滚动的对话“频道”。这些频道围绕联系人和团队进行组织,而非传统的按时间线程的方式。
这种独特的体验让您可以在收件箱中聊天和共享笔记、文档和语音片段等资源。它包含自动设置消息铃声、视频通话以及基于关系上下文(而非主题行和发件人别名)的 AI 优先级排序等功能。
Spike 保留了账户整合和日历支持等核心功能。但其以对话为中心的设计可能难以适应。
价格
提供免费计划,高级功能起价为每位用户每月 5 美元。
超人
在个人生产力方面,Superhuman 采用了传统的方法,其电子邮件界面针对速度和效率进行了优化。它通过 AI 引擎增强了功能深度,该引擎支持 VIP 邮件和服务邮件的自动拆分收件箱、智能跟进提醒、联系人的社交洞察以及错误纠正。
Superhuman 每月 30 美元的价格并不便宜,但高级版提供了无与伦比的体验,感觉就像个人生产力倍增器。
价格
每月 30 美元起。
金丝雀邮件
对于那些经常使用移动设备并希望在移动设备上管理电子邮件的用户来说,它是一款 AI 辅助工具。它可以自动确定邮件优先级,提供 AI 撰写的摘要,并根据语音提示或情绪反应生成电子邮件草稿。
这些 AI 集成改善了移动电子邮件管理,弥补了与桌面体验相比的背景和功能差距。
其免费增值模式结合高级套餐,通过智能优化和人工智能辅助,提供了一种增强移动电子邮件的引人注目的方式。
价格
提供免费计划,高级功能起价为每年 49 美元。
桌面简洁性、智能移动协助、有效的团队沟通、智能垃圾邮件过滤、高度定制的生产力……无论您的用例如何,都有适合您的第三方 Gmail 客户端。
关键是根据您的优先事项找到合适的方案。
对我来说,Missive 以协作为中心的体验改变了团队沟通,同时又不影响个人的工作效率。
但你呢?也许你会更喜欢 Thunderbird 社区驱动的开源模式。又或者,你会更喜欢 Superhuman 为高级用户提供的 AI 增强效率!