电子邮件传递有时会让人感觉像迷宫一样,尤其是在使用 Gmail 等具有严格过滤器以确保用户安全和顺畅的平台时。对于任何处理电子邮件活动或服务器管理的人来说,这篇文章都是必读之作。我们将深入探讨 Gmail 拒绝电子邮件的原因、如何解码退回邮件以及如何提高您的电子邮件水平。
电子邮件被退回的原因有很多,比如收件人的电子邮件中有拼写错误或服务器暂停。当电子邮件被退回时,服务器会向发件人发送一条消息,解释为什么发送失败。了解这些信息是保持联系人列表整洁和提高电子邮件覆盖率的关键。
Gmail 拥有智能工具来侦测垃圾邮件和可疑邮件。它们会查看发件人、邮件内容以及用户是否将其标记为垃圾邮件。要确保您的邮件不会被列入拒绝列表,请留意这些过滤器。
SMTP 是互联网上的电子邮件邮递员。它在服务器之间压缩邮件。但如果设置出现问题或没有密码检查,您的电子邮件可能会被退回。
延迟发送电子邮件就像 Gmail 延迟发送的击掌声。当 Gmail 由于服务器繁忙或发件人的数字地址不顺时而延迟发送电子邮件时,就会发生这种情况。了解电子邮件暂停的原因可以帮助您调整发送习惯。
421 4.7.27 由于 SPF 失败导致的速率限制:
消息:SPF 身份验证失败,导致速率限制。
含义:强调 SPF 协调的必要性。
421 4.7.26 由于未经身份验证的邮件导致的速率限制:
消息:未经身份验证的邮件导致速率限制。
含义:强调 SPF/DKIM 认证的重要性。
421 4.7.32 由于缺乏对齐导致的速率限制:
消息:RFC5322。来自标头错位导致速率限制。
含义:报头对齐对于传递的重要性。
421 4.7.0 可疑域名信誉:
消息:域名信誉低导致消息被阻止。
含义:解决域名可传递性的声誉问题。
拥有良好的在线声誉对于电子邮件传递至关重要。如果您的 IP 地址以垃圾邮件行为而闻名,Gmail 可能会拒绝来自该地址的所有电子邮件。保持您的 IP 和域名清洁对于您的邮件传递至关重要。
SPF、DKIM 和 DMARC 就像发件人的数字身份证。正确使用它们很重要,因为它们会影响 Gmail 的过滤器选择。
SPF 有助于验证电子邮件是否从授权服务器发送,DKIM 添加数字签名以确认电子邮件的真实性,DMARC 通过强制执行 SPF 和 DKIM 策略有助于防止电子邮件欺骗和网络钓鱼攻击。
当这些协议正确设置后,Gmail 的服务器更有可能信任从您的域发送的电子邮件,从而减少它们被标记为垃圾邮件或被拒绝的可能性。
Gmail 分享了电子邮件丢失的原因,并提供了解决问题的线索。要避开垃圾邮件箱,请按照以下步骤操作:
制作相关且引人注目的电子邮件来吸引收件人的注意力。
定期更新您的电子邮件列表以确保其最新且准确。
遵守 Gmail 的指南和规则,以避免被标记为垃圾邮件。
如果 Gmail 无法接收您的电子邮件,请检查您的做法、遵守规则、提升您的声誉并仔细检查您的设置。
了解发送电子邮件的注意事项可能会决定您的邮件发送成功与否。遵守 GDPR 等规则和最佳做法可让您获得 Gmail 的青睐。
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Gmail 上的电子邮件传递并非易事。它需要技术智慧、遵守规则,并密切关注电子邮件的运行情况。