发送邮件后,点击弹出窗口中的“撤消”即可取消。
您可以在 Gmail 的“设置”>“查看所有设置”>“撤消发送”中调整撤消时间(5、10、20 或 30 秒)。
在 Gmail 移动应用上,您只有 5 秒钟的时间,并且无法更改。
如果撤消选项消失或时间用完,您将无法撤回该电子邮件。
使用Canary Mail在桌面上安全、有序地发送电子邮件。
尝试使用Spark Mail、Plus和Ready to Send来改善语气、清晰度和写作速度。
你有没有过这样的经历:发完邮件后,过了一会儿才意识到自己犯了一个大错误?我们都经历过这种情况。
在本文中,我将向您展示如何在 Gmail 中取消发送电子邮件以及如何避免发送您可能会后悔的电子邮件。
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经过安全测试
你能取消在 Gmail 中发送的邮件吗?可以,也可以不可以。让我解释一下。
发送邮件后,会弹出一个“撤消”的小窗口。如果你点击得足够快,就可以撤回邮件。
默认情况下,您只有 5 秒的时间来执行此操作,但您可以更改设置,以便在发送电子邮件之前给自己最多 30 秒的时间。
自定义“撤消发送”的方法如下:
打开您选择的浏览器。
前往 mail.google.com。
单击窗口右上角的齿轮图标>选择查看所有设置。
选择撤消发送的取消期限(5、10、20 和 30 秒)。
转到“设置”菜单的底部,然后单击“保存更改”按钮。
一旦看到弹出窗口,请快速单击“撤消”按钮以取消发送/撤回电子邮件。
您未发送的电子邮件现在应该会以草稿形式显示在屏幕上。请相应地调整您的邮件内容并发送,或者将其删除。
如果您错误地删除了该消息,请了解如何在 Mac 上恢复已删除的电子邮件。
提示
Gmail 的“撤消发送”功能可以修复错误,但最好还是不要犯错。Ready to Send 使用 AI 来撰写符合您个人风格的回复,帮助您避免错误。快来试试吧!
如果您想知道“我的电子邮件听起来像我吗?”请观看此视频。Ready to Send 的幕后策划者布拉德分享了他让人工智能回复听起来出奇地人性化的秘诀。
您还可以在 iOS 版 Gmail 应用上改变主意并撤回电子邮件。
在 Gmail 中撰写并发送电子邮件后,只需点击应用屏幕右下角的“撤消”即可恢复您的电子邮件。与网页版一样,此“撤消”选项会在您发送电子邮件后立即显示。
请记住,在弹出窗口消失之前,您只有 5 秒钟的时间点击“撤消”。之后,Gmail 会将电子邮件发送给收件人,并且无法撤回。
在 Mac 上撤回电子邮件的方式取决于你的电子邮件客户端。许多人使用网页版,但对于喜欢使用应用程序的用户来说,内置的邮件应用程序是首选。它操作简单,可以通过 Wi-Fi 与 Gmail 同步,并且可以通过 Dock 轻松访问。
其原理与网页版 Gmail 相同:
在 Mac 上打开邮件应用程序。
发送电子邮件。
发送后 10 秒内单击侧边栏底部的“撤消发送”。
或者,转到顶部菜单栏中的编辑 > 撤消。
要更改撤消发送的时间限制:
转到菜单栏中的邮件 > 设置。
单击“撰写”选项卡。
从“撤消发送延迟”弹出菜单中选择一个选项来调整或关闭该功能。
很遗憾,此功能仅适用于最新版本的 macOS(Ventura 及更高版本)。如果您的 Mac 尚未升级到这些版本,则在点击发送后将无法取消电子邮件。
提示
Mac 没有原生的 Gmail 应用,不过好消息是你不需要。对我来说,最好的替代方案之一是Canary Mail,它可以在一个井然有序的界面中管理多个账户。
另外,我可以通过 Canary 的 Copilot 获得 AI 帮助完成写作、总结和邮箱任务。
另请阅读:
如何在 Gmail 中添加签名
适用于 Mac 的最佳免费电子邮件客户端
macOS 14 Sonoma 的最佳功能
错误难免会发生,例如发错邮件或忘记附件。Gmail 的“撤消发送”功能可以提供帮助,但前提是您及时发现错误。如果为时已晚,该功能已无法使用,建议您遵循一些简单的规则,以帮助避免下次出现问题。
避免在情绪激动时发送电子邮件。如果某封电子邮件引发了强烈的情绪,请等到第二天再回复。回复时,请从收件人的角度重新阅读草稿。尝试使用Spark Mail的 AI 助手快速调整语气、总结、改写或编辑您的邮件。
如果您选择 Spark 邮件作为首选邮件客户端,您会很高兴它拥有撤销功能。就像 Gmail 一样,您只需尽快点击撤销按钮即可。
另外,请查看Mac 最佳免费电子邮件客户端的比较。
撰写工作邮件时,先写一个简短的提纲来整理思路。在记事本或便签上记下关键点,例如附加文件、征求反馈、设定截止日期或添加会议提醒。这样更容易清晰地记录所有重要细节。
如果你不小心发了一封邮件,而且无法收回,不要置之不理。及时跟进并道歉会大有帮助。承认错误体现了你的诚实,大多数人都会感激你花时间承认错误。我们有时都会犯错,但重要的是我们如何处理它。
发送邮件前,请重读一遍,确保内容清晰,并检查是否有错误。大声朗读有助于发现错误。为了更加谨慎,可以使用Plus等 AI 应用进行校对、总结、翻译和解释。它可以嵌入任何应用,让您在编辑时不受干扰。
仔细检查收件人的邮箱,避免将敏感信息发送给错误的人。此外,请确保抄送和密送字段正确无误。混淆抄送和密送字段可能会导致后续信息发送不顺畅。
忽略主题或写得不清楚是很容易犯的错误。清晰、引人注目的主题能让您的邮件脱颖而出,触达目标受众,避免邮件被忽略或淹没在拥挤的收件箱中。
Gmail 的“撤消发送”功能很棒,但很容易错过那短暂的窗口。一旦撤消,你的邮件就暴露在外了。如果你想要更安全的功能,可以使用加密邮件工具:
例如,Mailvelope 允许您发送只有收件人才能阅读的电子邮件。
或者尝试 ProtonMail,它增加了自动过期消息、密码保护和强大的隐私设置等功能。
您只能在 5 到 30 秒内撤回邮件。如果您在点击“撤消”按钮之前离开 Gmail 或打开其他邮件,按钮就会消失,您将无法取回该邮件。
另一个缺点是,较长的取消期限仅适用于 Gmail 网页版。如果您使用的是 Gmail 应用,则只有 5 秒钟的时间点击“撤销”,而且无法更改。因此,如果您大部分邮件都是用手机发送的,请务必在点击“发送”之前仔细检查所有内容。
我们都有过按下“发送”键后立刻后悔的时刻。但现在,你拥有了各种工具来撤回 Gmail 邮件,避免发送错误信息。养成一些好习惯,例如仔细检查收件人、校对邮件内容并规划邮件内容,就能避免大多数邮件事故的发生。
如果您希望提升电子邮件游戏的水平,请考虑使用Canary Mail等工具来安全地管理多个帐户,使用Spark Mail使用 AI 来组织和编辑电子邮件,使用Plus进行智能校对,以及使用 Ready to Send 来帮助您起草听起来像您的消息。
最棒的是,所有这些应用都可以在 Setapp 上找到。Setapp 是一个订阅平台,提供超过 260 款高品质的 Mac、iOS 和 Web 应用。您可以免费试用 7 天,轻松探索更优秀的工具。
在 Gmail 中撤回已发送邮件的唯一方法是在发送邮件后点击弹出窗口中的“撤消”。但是,撤回邮件有时间限制。在网页版 Gmail 中,您最多只有 30 秒的时间来撤回邮件。此外,如果您导航到 Gmail 的其他部分导致弹出窗口消失,您将无法撤回该邮件。
不可以,您无法在一小时后撤回 Gmail 邮件。Gmail 网页版允许您将“发送取消”期限设置为最长 30 秒。在 iPhone 应用上,该期限为 5 秒。此后,电子邮件将离开 Gmail 服务器并进入收件人的收件箱。
Gmail 中的电子邮件发送 30 分钟后将无法取消。您最多只有 30 秒的时间来撤回电子邮件,如果您使用的是 iOS 应用,则最多只有 5 秒。如果您想防止意外发送电子邮件,请使用“定时发送”功能。这样,如果您有其他想法,就有时间撤回。
您可以在 Gmail 上删除已发送的邮件,但只能在取消期限内(网页版最多 30 秒)删除。超过 30 秒后,邮件将被送达,无法删除或撤回。