您是一位正在寻找完美电子邮件服务的企业经理吗？那么您应该知道如何创建一个能够提供您工作沟通所需工具的企业 Gmail 帐户。
个人 Gmail 帐户更常用于日常对话，但它不能满足大多数专业要求。
首先，就像拥有一个商业网站一样，企业邮箱能让客户感受到您是一家认真负责、值得信赖的公司。它允许您通过一个自定义域名邮箱地址进行所有沟通。
比较Gmail 和 Outlook时，您会发现 Gmail 价格更实惠，非常适合中小型企业。此外，与其他同类产品相比， Gmail 提供了用户友好的界面、更优质的客户支持以及更多实用的应用程序。
最后，Gmail 简洁、轻便且功能强大。您可以通过浏览器或移动应用登录，并直接从云端访问所有电子邮件。
根据Gmail 统计数据，这很容易理解为什么它是全球用户首选的专业电子邮件客户端。
免费的 Gmail（也称为 Google 帐户）可让您访问基本的 Google 服务。它们也提供有限的在线存储空间。您也可以将其设置为免费的企业电子邮件帐户，其中包含有限的工具和功能。
两者之间最大的区别在于邮箱域名。Gmail 企业邮箱账户要求您拥有一个用于所有通信的域名地址，而免费 Gmail 则不需要。
另一方面，Gmail 商务版提供了更高的存储限制和大量高级功能。
免费 Gmail 和 Google Workspace 之间的另一个主要区别在于资源所有权。Google Workspace 帐户资源归企业所有。企业可以通过管理控制台对帐户内外的事务拥有最高控制权。
Google Workspace 中的所有数据都存储在云端，并可由管理员集中管理。管理员决定哪些人可以访问帐户，哪些人不能访问。如果员工离职，其访问权限将转移给接任者，并且该员工将无法从公司外部访问帐户。
相反，免费的 Gmail 帐户归个人用户所有。这使得它们不适合企业，因为企业无法管理或控制每个员工的邮箱。
如果员工离职，他们的个人账户信息将保留，这对公司来说可能是一个很大的风险。如果个人用户决定更改登录信息，公司将无法再访问该账户。
企业版 Gmail 帐户是Google Workspace的一款应用，旨在将您的电子邮件、团队沟通、协作、文档创建和日程安排提升 到一个新的水平。
至此，您已经意识到，使用个人邮箱进行商务办公并非留住客户的最佳方式。最好创建一个企业 Gmail 帐户，享受其无限的优势和效率。
Google Workspace 的主要功能包括：
Google Workspace应用程序具有大量功能，可帮助您的团队实时采取行动和响应，并共享消息以确保每个人都了解情况。
Google 日历是企业账户的另一个重要沟通工具。该工具有助于安排服务日程和时间管理，并允许用户与团队成员共享日程安排。
您还可以使用 Google 日历添加项目截止日期并安排团队会议。
在 Google Meet 上，您可以创建和安排高质量的音频和视频会议，并配备 AI 转录和降噪等相关工具。这样，无论团队成员身处世界何处，都能轻松协作。
Gmail for Business 集成了云计算技术，彻底革新了团队协作。它通过大量用户友好的模板，简化了文档的创建、编辑、查看和共享流程。
它促进文档的实时变化和自动保存，从而最大限度地减少数据丢失的可能性。
Google Workspace 还提供了 Docs 功能。它可以让您快速编辑、传播和修改文档，而无需担心丢失数据或文件。
您还可以根据是否希望收件人修改内容，以仅查看或编辑模式共享文档。
Google Sheets是 Google 的另一款协作工具。该工具不仅易于使用，而且还提供强大的电子表格服务，可让您创建图形、图表和表格，以简化电子表格内容。
商务版 Gmail 允许用户直接从工作区创建、编辑和更新文件。
您可以使用云端硬盘或云存储解决方案。云端硬盘允许您存储各种文件类型，包括文档、电子表格、音乐、音频和 PDF。
标准个人 Google 帐户提供 15GB 存储空间，而 Google Workspace 订阅则在低价层级上为每位用户提供 30GB 的存储空间，最高可达 5TB，具体取决于您的团队规模和所选方案。这对于企业运营而言意义非凡。
将 Gmail 变成您的团队工作区。
电子邮件回复速度提高 2.5 倍。
每个团队成员每月减少花费 20 小时。
完成的期限增加了 40%，团队更加快乐。
如果您想知道如何创建企业 Gmail 帐户，请查看本分步指南。
创建企业 Gmail 帐户的首要要求是创建 Google Workspace 帐户。您可以访问Google Workspace网站开始创建。
点击“开始”启动页面。系统将提示您填写一些有关您的企业帐户的基本信息。
例如，有多少员工将使用企业 Gmail 帐户，或者只有您一个人？
您需要输入管理员帐户的信息。如果您已通过主机设置了电子邮件地址，则应使用该电子邮件地址进行保存。
您还应该表明您的企业是否有域名。如果您已经有一个希望与 Google Workspace 一起使用的网站，请选择“是，我有一个”选项并填写您的信息。
如果您还没有域名，那么在开始之前先想好一个域名会很有帮助。然后，您就可以使用与该域名绑定的主帐户来设置您的数字工作空间。
现在您已经设置了 Google Workspace，并添加了想要添加到工作区的人员，接下来是时候设置 Gmail 企业帐户了。具体步骤如下：
请记住，您在设置 Google Workspace 时已填写了域名。您需要通过添加 TXT 记录来验证该域名的所有权。
为了验证域名是否属于您，Google 会检测域名的托管位置，然后在验证过程中向您发出批准或指示。
如果 Google 的说明不够，您可以使用 cPanel，特别是当您使用预算内的网络主机时，以便更轻松地进行验证。
请注意，您选择的电子邮件地址也将是您在不同的 Google Workspace 服务中使用的 Google 用户名。
不要急于选择一个电子邮件地址，而要考虑你和团队中其他人是否能记住它。你可以选择使用你的名字、姓氏或两者的组合。无论你选择哪种方式，都要确保整个企业的统一性。
再次强调，设置密码时务必谨慎。选择一个您容易记住且不影响安全性的密码。您的企业帐户包含大量宝贵信息，因此您不能使用容易被猜到的密码。
使用数字和特殊符号来增加密码的安全性。
您还需要购买 Workspace 许可证才能开设帐户。不过，Gmail 提供 14 天的免费试用期，让您在付费订阅之前试用界面和工具。
如果您决定在试用期结束之前不想继续订阅，您可以直接取消许可证，无需支付额外费用。
同时，请检查可用的Google 企业电子邮件定价，然后支付符合您的预算并适合您业务需求的计划。
虽然此步骤是可选的，但建议将现有的电子邮件和联系人移至 Gmail。请前往管理控制台，然后点击“应用”。前往“设置”菜单，找到“用户电子邮件上传”框，然后点击“保存”。
返回 Gmail，导航至设置并启动导入流程以迁移电子邮件和联系人。此流程对于无障碍访问至关重要。
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您知道吗？您可以为您的 Gmail 帐户获取额外的地址。您只需为您的电子邮件地址创建别名或昵称即可。这样，发送到该别名的任何电子邮件都会自动发送给您。
此技巧可以帮助您省钱，因为您无需为每个想要创建的电子邮件地址另行付费。要创建别名，请前往您的 Google Workspace 管理面板，并使用您的管理员帐号登录。
然后单击“用户”图标并选择您想要创建别名的电子邮件用户名。
前往“用户信息”面板，然后前往“添加别名”并点击。每个用户最多可以创建 30 个Google Workspace 别名。
如果需要，您可以为员工创建企业 Gmail 帐户。只需前往 Google Domains，选择“电子邮件” ，然后点击“添加新用户”即可添加新用户。
Gmail 企业版账户比免费版更强大的功能之一是其丰富的附加组件和扩展程序列表。最棒的是，它们无需额外付费。
您可以选择多种工具，包括视频会议工具、Grammarly、Boomerang 等等。选择合适的工具取决于您的市场定位和您想要分享的内容类型。
Gmail 是一个快速、用户友好的电子邮件托管平台，适合各行各业的专业人士。该平台通过 Google Workspace 为企业提供专业邮箱，提供额外的存储空间，并允许用户全面访问其他办公工具，例如文字处理、视频通话和共享日历。
然而，邮件平台本身仍然缺乏协作工具。当大家一起处理任务时，仍然需要转发和抄送其他团队成员，以便他们及时了解项目的进展。
有一种方法可以简化这一过程：共享收件箱。
Drag 是一款Gmail 共享收件箱，可将任何帐户转换为协作工作区。它将电子邮件转换为任务卡，以便更轻松地整理和分类。
当您添加团队成员时，他们将能够查看和管理收到的邮件，因此每个人都可以通过自己的 Gmail 收件箱轻松了解最新信息。
但是，这种方法还有其他好处，可以增强您的任务管理：
通过任务分配，管理人员可以快速浏览传入的消息并将其分配给可用的团队成员。
他们还可以使用自动化系统，例如循环电子邮件分配规则，该规则确定每个合作者在完成一项任务后立即收到新的任务，以优化工作量分配。
提高工作空间效率的另一个好方法是了解瓶颈所在。使用 Drag，您可以获得一个全面的Gmail 分析页面，并可按工作空间、用户、时间段等进行筛选。
此资源可帮助管理人员检查任何潜在问题和延误，从而在这些问题和延误成为工作流程的障碍之前找到解决方案。
当然，常规工作流程会涉及一些重复操作。因此，DragApp 包含多个工具，可以通过实现任务和电子邮件自动化来优化您的工作空间。
这些资源之一是电子邮件序列。借助电子邮件序列，用户可以为不同类型的电子邮件定义自定义规则。例如，在开展外展活动时，他们可以在原始邮件发送几天后设置一封后续电子邮件。
当然，不同团队和工作流程的需求会有所不同。例如，您可以为客户服务设置自动回复程序，以回答发送到团队收件箱的常见问题。
然后，创建一个序列，几分钟后向他们发送客户满意度调查。
个人 Gmail 和企业 Gmail 帐户有何区别？
个人 Gmail 账户用于收发个人邮件。企业 Gmail 账户则可帮助您区分工作邮件，即使您是独立工作的企业家，也能轻松管理。
创建企业 Gmail 帐户时可以添加您的域名吗？
是的，当您通过 Google Workspace 设置企业 Gmail 帐号时，您可以添加一个包含您自己域名的地址。这将为您的地址增添专业可靠的品牌形象，并将其连接到其他渠道，例如网站和社交媒体。
您可以创建多个企业 Gmail 帐户吗？
是的，如果您使用 Google Workspace 团队版，您可以为不同的专业人员或部门创建多个用户。这样，每封电子邮件都能找到正确的收件人。
额外的福利是，您可以为每个帐户创建别名。例如，如果某人名叫 Jane，是 IT 主管，那么他们的工作区邮箱地址可能是 jane@companyname，但可以分别使用 it@companyname 和 tech@companyname 这两个别名。
该地址随后将接收发送到所有别名的消息，但发件人将无法看到原始帐户。
有没有适合团队的 Google Workspace 替代品？
共享收件箱是 Google Workspace 团队版的绝佳替代方案，甚至可以说是锦上添花。使用共享收件箱，您可以享受所有企业电子邮件功能，包括别名和多个地址，还能获得一些额外资源，例如自动化、分析和任务管理。所有功能都直接在您的收件箱中。
企业 Gmail 地址是向潜在客户和供应商进行专业介绍的途径。它还能增强您的内部沟通和协作，尤其是在与其他工具（例如共享收件箱）一起使用时。
通过专业的形象并确保遵循电子邮件最佳实践，您的公司将能够满足其通信需求并以良好的声誉发展。