Gmail 是一款功能强大的网络邮件服务，但您充分利用了它吗？以下是一些经常被忽视的 Gmail 使用技巧和窍门。
Gmail在全球拥有超过 10 亿用户，是最受欢迎的网页电子邮件客户端，这一点毫不奇怪。首先，它的设计直观、功能强大，并且可以通过Gmail附加组件进行增强。它还有很多值得了解的实用功能。但是，您是否充分利用了 Gmail 中那些鲜为人知的功能呢？
利用这些有用但经常被忽视的 Gmail 提示和技巧，充分利用您的电子邮件！
归档电子邮件是清理收件箱的好方法。与删除电子邮件不同，归档可以保证邮件安全可靠，方便访问，但又不会被他人看到。
您可以轻松搜索存档并在需要时检索邮件，这就是为什么许多希望保持“收件箱”清零的人都喜欢归档电子邮件。那么，何不将两个步骤合二为一呢？
您可以在 Gmail 设置中激活“发送和存档”功能，这样，一旦您回复电子邮件或完成对话，它就会立即进入您的存档，而不是留在收件箱中。
要启用此功能，请转到“设置”>“常规”并启用“回复中的发送和存档按钮”功能，然后向下滚动并点击“保存更改”。
借助此 Gmail 提示，您将在电子邮件撰写窗口中看到“发送”按钮与“发送和存档”按钮相连。
如需更企业级的解决方案，请查看并比较 G2 上的一些最佳电子邮件归档软件工具。这些企业级电子邮件归档解决方案让公司能够做的远不止归档电子邮件。
压缩旧电子邮件以节省存储空间
添加高级电子邮件搜索功能，轻松对大量存档的公司电子邮件进行分类
为存档的电子邮件添加加密层，以防止敏感信息泄露
允许审核员工电子邮件，以跟踪销售情况、进行适当的互动等
您无需一直盯着网络浏览器中的 Gmail 收件箱来查看收到的电子邮件！
如果您想在使用不同的应用程序时收到桌面上的新消息或重要消息的通知，那么您只需打开桌面通知功能即可。
它允许您在桌面上使用其他应用程序工作，并且在有新消息到达时仍会收到通知。
要启用桌面通知，只需转到“设置”>“通用”>“桌面通知”，将其切换为“开启”，然后向下滚动并点击“保存更改”。
此 Gmail 提示可能会使您的浏览器有点嘈杂 – 因此请记住您可以随时将其关闭。
以前，一旦发送了邮件，就无法取消。但是，Gmail 提供了一个短暂的窗口期，让你可以在不小心触发的情况下撤销已发送的邮件！
要激活此功能，请前往“设置”>“通用”> 滚动到“撤消发送”，并选择最长 30 秒的取消时间。请注意，此 Gmail 技巧会延迟您的电子邮件发送时间，延迟时间与取消时间的时长相同。
您知道吗，即使离线也能访问并使用 Gmail 吗？要做到这一点，您需要使用 Chrome 作为浏览器。
通过转到“设置”>“离线”>并选择“启用离线邮件”来启用离线模式。
退出设置之前，请确保指定要同步多少天的消息并保存更改。
为了方便离线访问您的收件箱，请将其设置为书签。
在离线模式下工作时，您可以访问上次在线时收到的电子邮件，并撰写和“发送”电子邮件。如果没有网络连接，您的外发邮件实际上不会发送，而是会在离线状态下进入发件箱，并在网络连接恢复后立即发送。这项功能非常适合在旅途中完成工作！
Gmail 上有很多任务提醒插件，但 Google 自己开发了一款名为 Task 的插件，它可以帮你轻松掌握邮件动态。如果你还没发现它，可以参考以下方法：
前往收件箱最右下角，点击显示侧面板的小箭头（如果您的侧面板已隐藏）。在侧面板中，点击“任务”图标（看起来像一个复选标记）。
启用任务应用，开始为自己分配提醒和活动。这个 Gmail 技巧超级简单实用！
我们都遇到过这种情况：被困在一封冗长、不相关的电子邮件中，并且有多个收件人。
虽然您无法退出群组通信（就像使用 Whatsapp 或 Facebook Messenger 等应用程序一样），但您可以选择将对话静音。
只需选择电子邮件对话，转到“更多”选项卡，然后选择“静音”选项即可。现在，对话中的任何新邮件都不会出现在您的收件箱中，而是会自动转到您的存档中。
电子邮件签名是电子邮件沟通中必不可少且有效的组成部分。就像电子邮件主题一样，电子邮件签名会对您的电子邮件参与度和回复率产生巨大影响。
您可以在 Gmail 设置中添加带有超链接的简单电子邮件签名。首先，前往“设置”>“通用”，然后向下滚动到“签名”部分。
您可以使用与撰写电子邮件相同的设置来撰写和格式化 Gmail 签名。您可以选择字体类型、大小、颜色，并添加图片和超链接。
但是，如果您想要一个功能更强大的电子邮件签名，其中包含可点击的内容（例如会议日程安排、号召性用语横幅或 Instagram 提要中的最新照片），那么建议使用电子邮件签名制作器。
WiseStamp 的免费电子邮件签名制作工具可与 Gmail 无缝协作，让您每次撰写电子邮件时都能自动显示您的签名。您可以访问 WiseStamp 电子邮件签名制作工具，使用精美的模板创建免费的电子邮件签名。查看此电子邮件签名示例库，获取灵感！
许多 Gmail 用户都喜欢 Gmail 简洁明了的界面设计和简洁的设计。但重要的是，您还需要了解 Gmail 设置中众多强大的功能。随着 Gmail 不断更新和推出新功能，我们会在 WiseStamp 博客上持续更新Gmail 实用技巧和窍门。敬请关注！