您是否曾经想过在 Gmail 中取消发送邮件?您在发送邮件后不久就意识到其中有错误,现在想撤回邮件。幸运的是,Gmail都提供了取消发送邮件的选项,让您免于潜在的尴尬或沟通不畅。
在 Exclaimer,我们对电子邮件深有体会。事实上,我们为 Microsoft 365 提供的电子邮件签名解决方案已帮助超过 65,000 家组织管理和自动化其电子邮件签名。在本指南中,我们将介绍如何在 Outlook 和 Gmail 中取消发送电子邮件的步骤
Gmail中有一个类似的功能,叫做“撤消发送”, 可以撤回已发送的邮件。此功能允许你在点击“发送”后的特定时间段内取消发送邮件。以下是启用和使用方法:
一旦您点击电子邮件上的“发送” ,请快速查找屏幕左下方“消息已发送”旁边的“撤消”按钮。
在 5-30 秒内(取决于您的设置)单击“撤消”按钮以撤回您的电子邮件。
如果您想更改撤回电子邮件的时间,请转到“设置”菜单,然后在“常规”选项卡下查找“撤消发送”选项。
从下拉菜单中选择一个时间间隔,然后单击“保存更改”。
请记住,如果您已为 Gmail 帐户启用两步验证,则在 Gmail 中撤回电子邮件之前,系统会要求您输入代码。
人们想要取消发送电子邮件的原因可能有很多。一些常见的情况包括:
发送包含错别字或错误信息的电子邮件:我们都遇到过这种情况——打字太快或不校对会导致拼写错误、语法错误或不正确的信息。
意外地将电子邮件发送给错误的收件人:如果您的联系人列表中有相似的名字,则很容易错误地将电子邮件发送给错误的人。
一时冲动发邮件:我们都经历过这样的情况:一时冲动,写一封愤怒的邮件,然后点发送。取消发送可以避免潜在的冲突或误解。
意识到您附加了错误的文件:忘记附加文档或附加错误的文档可能会带来麻烦,尤其是当它是时间敏感的信息时。
改变发送电子邮件的想法。有时,点击发送后,我们意识到电子邮件中的信息不再相关或必要。
取消发送电子邮件是指在收件人阅读之前撤回或撤销已发送的电子邮件。这就像点击电子邮件的“撤消”按钮,使其从收件人的收件箱中消失。
但需要注意的是,这种方法并非万无一失,并非每次都能奏效。例如,如果收件人已经打开了您的电子邮件,即使您取消发送,他们可能仍然能够访问其内容。因此,最好在点击发送之前仔细检查您的电子邮件信息。
Outlook 和 Gmail 中的“取消发送”功能仅在收件人使用同一电子邮件客户端时有效。如果收件人使用其他客户端,则无法保证成功撤回邮件。
一些其他电子邮件客户端,例如雅虎邮箱,没有“取消发送”功能。在这种情况下,您可以尝试联系收件人,并要求他们删除该邮件。
使用“取消发送”功能撤回 Gmail 或 Outlook 中的电子邮件必须满足某些条件,例如发件人和收件人必须位于同一服务器或网络上。如果不满足这些条件,即使尝试取消发送,电子邮件仍可能被递送。
最好将“取消发送”功能作为最后的手段,并在发送电子邮件之前仔细检查以避免出现错误。
一些第三方电子邮件插件还提供“取消发送”功能,因此如果您想要更好地控制撤回已发送的电子邮件,请探索您的选项。
在某些情况下,您可能无法在 Gmail 或 Outlook 中取消发送电子邮件。这些情况包括:
收件人已打开该电子邮件或将其标记为“已读”。
收件人的收件箱已满或处于离线状态。
您超过了 Gmail(30 秒)或 Outlook(根据您的设置而有所不同)中取消发送电子邮件的时间限制。
电子邮件被发送到一个组或分发列表。
该电子邮件是从共享邮箱或别名发送的。
您没有撤回该消息的权限。
使用“取消发送”功能可以避免错误,但最好在发送前仔细检查邮件。检查从邮件正文到附件的所有内容,确保它们无误。
您还可以通过电子邮件签名保持专业性。 品牌化的电子邮件签名 体现了对细节的关注。使用合适的电子邮件签名管理软件,您可以创建一个既能体现品牌形象,又能为收件人提供关键联系信息的签名。
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