Googleの田代さんが作成された動画です。

事前に面談の日程を設定しておくことで、保護者側で予約をしてもらえます。そうすることによって、抜け漏れが減ります。

また、面談をクラスルームのmeetを使って行えば、予定の時刻になったら次の人が入ってくるので、時間が伸びてしまうことを防げるのではないかなぁと思います。