PROGRAMMA
Software di Gestione Eventi
Introduzione ai principali software per la gestione degli eventi (es. Eventbrite, Cvent, Hopin)
Funzionalità chiave: gestione delle registrazioni, inviti, pagamenti e comunicazioni
Integrazione di strumenti per la raccolta e l'analisi dei dati in tempo reale
Come scegliere il software più adatto in base alla tipologia di evento
Automazione dei processi e miglioramento dell'efficienza organizzativa
Tecnologie Innovative: Realtà Aumentata e Live Streaming
Come utilizzare la realtà aumentata (AR) per migliorare l'esperienza del partecipante (es. tour virtuali, esposizioni interattive)
Piattaforme e strumenti per il live streaming di eventi
Benefici del live streaming per eventi ibridi e virtuali
Integrazione di esperienze virtuali e fisiche per coinvolgere i partecipanti
Esempi di applicazioni di AR e live streaming in eventi reali
Intelligenza Artificiale per la Gestione degli Eventi
Introduzione all’AI e alla sua evoluzione nel settore degli eventi
Applicazioni pratiche dell’AI per la personalizzazione dell’esperienza dei partecipanti
Strumenti di AI per l’automazione delle attività organizzative (es. chatbot, assistenti virtuali)
AI per l’analisi predittiva: migliorare la pianificazione e ottimizzare le risorse in base ai dati storici
Esempi di come l’AI può essere integrata nei diversi aspetti della gestione eventi (gestione ospiti, marketing, sicurezza)
Strumenti AI per la Pianificazione e Analisi Predittiva
Come utilizzare l'AI per la previsione della partecipazione e delle esigenze logistiche
Strumenti di AI per l’analisi delle preferenze dei partecipanti e la creazione di esperienze personalizzate
AI per la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e il follow-up post-evento
Algoritmi di ottimizzazione per l’allestimento degli spazi e l’allocazione delle risorse
Sicurezza e Privacy nell'Uso di Tecnologie Avanzate
Questioni etiche e legali legate all'uso di AI e altre tecnologie innovative negli eventi
Sicurezza dei dati raccolti e rispetto delle normative sulla privacy (es. GDPR)
Come garantire che l'uso delle tecnologie sia conforme alle leggi locali e internazionali
Laboratorio Pratico 2: Progettazione di un Chatbot Personalizzato per la Gestione degli Ospiti
I partecipanti progetteranno un chatbot personalizzato utilizzando una piattaforma come Poe.com, con l’obiettivo di automatizzare la gestione degli ospiti durante un evento, migliorando la comunicazione e l’efficienza.
Fase 1) Il formatore introduce i principi di base del funzionamento dei chatbot e come possono essere utilizzati per automatizzare la gestione degli ospiti in un evento.
I partecipanti svilupperanno competenze pratiche nell’utilizzo di tecnologie avanzate per eventi, come realtà aumentata, live streaming e intelligenza artificiale. Impareranno a implementare queste tecnologie in modo strategico per migliorare l’interazione con i partecipanti e automatizzare processi chiave come la gestione degli ospiti.