PROGAMMA
Scelta delle Piattaforme e CMS per Eventi
Introduzione ai principali CMS (Content Management System) per eventi: WordPress, Google Sites, Wix, Eventbrite
Vantaggi e svantaggi delle diverse piattaforme in base al tipo di evento (ibrido, fisico, online)
Criteri per la scelta della piattaforma in base alle esigenze specifiche dell’evento: personalizzazione, integrazione con strumenti di pagamento, gestione utenti
Esempi di portali evento di successo e best practice nella loro implementazione
Funzionalità Essenziali per la Gestione del Portale
Creazione e gestione delle iscrizioni: moduli di registrazione personalizzabili e raccolta dati
Integrazione dei sistemi di pagamento sicuri e gestione dei ticket
Gestione dei partecipanti: tracciamento delle presenze, creazione di liste di ospiti, gestione degli accessi
Automazione delle comunicazioni: invio di conferme, aggiornamenti e follow-up post-evento
Integrazioni con strumenti di marketing, come newsletter e social media
Ottimizzazione SEO del Portale Evento
Elementi chiave dell’ottimizzazione SEO per aumentare la visibilità del portale: titoli, descrizioni, URL, keyword
Come migliorare l’indicizzazione sui motori di ricerca e attirare traffico organico
Ottimizzazione delle immagini, dei contenuti e delle pagine del portale per una navigazione fluida e accessibile
Utilizzo di strumenti di analisi come Google Analytics per monitorare il traffico e il comportamento degli utenti
Monitoraggio delle performance SEO e strategie di miglioramento continuo
Monitoraggio e Analisi del Portale Evento
Strumenti per tracciare il comportamento degli utenti sul portale (es. Google Analytics, Hotjar)
Analisi delle metriche chiave: tasso di conversione, pagine più visitate, tempo di permanenza, bounce rate
Come utilizzare i dati per migliorare la navigazione e l’esperienza utente (UX)
Reportistica finale post-evento: valutazione delle performance del portale e dei risultati raggiunti
Integrazione del portale con CRM e piattaforme di gestione degli ospiti per una gestione fluida dei dati
Sicurezza e Privacy nella Gestione del Portale
Normative di privacy e gestione dei dati sensibili (GDPR e altre leggi locali)
Best practice per proteggere i dati degli utenti: crittografia, protezione delle informazioni di pagamento, gestione degli accessi
Come gestire le violazioni della sicurezza e preparare un piano di risposta
I partecipanti progetteranno un portale evento utilizzando Google Sites, con un focus su navigazione, gestione degli utenti, integrazione di funzionalità per le iscrizioni e i pagamenti.
Fase 1) Il formatore introduce Google Sites e le sue funzionalità principali per la creazione di un portale evento.
Fase 2) Viene assegnato a ogni gruppo il compito di progettare un portale per un evento ipotetico (es. una conferenza o un festival), includendo iscrizioni, gestione dei ticket e pagamenti.
Fase 3) Progettazione del Portale
Fase 4) Test e presentazione del Portale
I partecipanti svilupperanno competenze pratiche nella creazione e gestione di un portale evento, imparando a integrare funzionalità essenziali come iscrizioni, pagamenti e gestione utenti. Acquisiranno anche le basi per l'ottimizzazione SEO e il monitoraggio delle performance del portale, garantendo un'esperienza fluida e professionale per i partecipanti.