Introduzione al mondo degli eventi

PROGRAMMA DEL MODULO

Cos’è un Evento?

• Definizione di evento e sua importanza nelle strategie di marketing, relazioni pubbliche e comunicazione aziendale

• Ruolo degli eventi nella creazione di connessioni, esperienze e comunità

• Come gli eventi possono influenzare l’immagine di un brand o di un'organizzazione

Tipologie di Eventi (Aziendali, Privati, Culturali, ecc.)

• Panoramica sulle diverse tipologie di eventi: conferenze, workshop, festival, eventi aziendali, eventi privati (matrimoni, feste), eventi culturali, sportivi, educativi, ecc.

• Differenze tra eventi pubblici e privati

• Specificità degli eventi di nicchia e le opportunità che offrono

• Valutazione delle esigenze di ciascun tipo di evento in termini di pianificazione e risorse

Eventi Online e Fisici: Caratteristiche Specifiche

• Differenze tra eventi online e fisici in termini di logistica, partecipazione e tecnologie utilizzate

• Vantaggi e svantaggi di eventi online, fisici e ibridi

• Strumenti e piattaforme per la gestione di eventi online (Zoom, Hopin, ecc.)

• Come gestire l’interazione e il coinvolgimento del pubblico in ciascun formato

Definire gli Obiettivi dell’Evento

• Come identificare obiettivi chiari e misurabili per l’evento (es. networking, raccolta fondi, brand awareness, educazione, intrattenimento)

• Allineamento degli obiettivi con la mission dell’organizzazione o del cliente

• KPI (Key Performance Indicators) per misurare il successo dell’evento

Individuare il Target dell’Evento

• Analisi del pubblico target: demografia, interessi, bisogni e aspettative

• Come adattare la strategia dell'evento al pubblico specifico (es. eventi aziendali per dirigenti, eventi per studenti, eventi per famiglie)

• Coinvolgimento e fidelizzazione del pubblico target prima, durante e dopo l’evento

Creare Valore: La Value-Chain dell'Evento

• Comprendere la catena del valore di un evento: dallo sviluppo del concept alla realizzazione

• Identificazione dei partner e fornitori chiave per l'evento

• Come creare esperienze memorabili che generano valore per partecipanti, sponsor e organizzatori

• Esempi di eventi di successo che hanno creato valore aggiunto per gli stakeholder

Fattori di Successo e Fallimento di un Evento

• Identificazione dei fattori critici di successo: pianificazione, gestione del budget, comunicazione, coinvolgimento dei partecipanti

• Errori comuni che portano al fallimento di un evento (es. scarsa organizzazione, target sbagliato, budget mal gestito)

• Strumenti di valutazione del rischio e gestione delle crisi

• Lezione apprese da eventi falliti: casi di studio