PROGRAMMA DEL MODULO
Cos’è un Evento?
Definizione di evento e sua importanza nelle strategie di marketing, relazioni pubbliche e comunicazione aziendale
Ruolo degli eventi nella creazione di connessioni, esperienze e comunità
Come gli eventi possono influenzare l’immagine di un brand o di un'organizzazione
Tipologie di Eventi (Aziendali, Privati, Culturali, ecc.)
Panoramica sulle diverse tipologie di eventi: conferenze, workshop, festival, eventi aziendali, eventi privati (matrimoni, feste), eventi culturali, sportivi, educativi, ecc.
Differenze tra eventi pubblici e privati
Specificità degli eventi di nicchia e le opportunità che offrono
Valutazione delle esigenze di ciascun tipo di evento in termini di pianificazione e risorse
Eventi Online e Fisici: Caratteristiche Specifiche
Differenze tra eventi online e fisici in termini di logistica, partecipazione e tecnologie utilizzate
Vantaggi e svantaggi di eventi online, fisici e ibridi
Strumenti e piattaforme per la gestione di eventi online (Zoom, Hopin, ecc.)
Come gestire l’interazione e il coinvolgimento del pubblico in ciascun formato
Definire gli Obiettivi dell’Evento
Come identificare obiettivi chiari e misurabili per l’evento (es. networking, raccolta fondi, brand awareness, educazione, intrattenimento)
Allineamento degli obiettivi con la mission dell’organizzazione o del cliente
KPI (Key Performance Indicators) per misurare il successo dell’evento
Individuare il Target dell’Evento
Analisi del pubblico target: demografia, interessi, bisogni e aspettative
Come adattare la strategia dell'evento al pubblico specifico (es. eventi aziendali per dirigenti, eventi per studenti, eventi per famiglie)
Coinvolgimento e fidelizzazione del pubblico target prima, durante e dopo l’evento
Creare Valore: La Value-Chain dell'Evento
Comprendere la catena del valore di un evento: dallo sviluppo del concept alla realizzazione
Identificazione dei partner e fornitori chiave per l'evento
Come creare esperienze memorabili che generano valore per partecipanti, sponsor e organizzatori
Esempi di eventi di successo che hanno creato valore aggiunto per gli stakeholder
Fattori di Successo e Fallimento di un Evento
Identificazione dei fattori critici di successo: pianificazione, gestione del budget, comunicazione, coinvolgimento dei partecipanti
Errori comuni che portano al fallimento di un evento (es. scarsa organizzazione, target sbagliato, budget mal gestito)
Strumenti di valutazione del rischio e gestione delle crisi
Lezione apprese da eventi falliti: casi di studio
Laboratorio Pratico: Che evento organizzerai?
I partecipanti affronteranno la pianificazione di tre diverse tipologie di eventi, focalizzandosi su obiettivi, target, format e valore generato.
Fase 1) Il formatore assegna tre diversi scenari di eventi a ciascun gruppo che ricve riceve informazioni di base sull'evento (obiettivi, pubblico target, budget, location).
Fase 2) Pianificazione dell'Evento
Fase 3) Presentazione dei Progetti
Scenari
Evento per raccolta fondi organizzato da una start-up
Evento culturale per promuovere pari opportunità e diversità
Evento di team building aziendale in una cornice artistica