Der Projektstart
(oder: Das einführende Gespräch und die gemeinsame Strukturierung des Projektes)
Dieses Gespräch ist sehr wichtig und stellt die Grundlage dar für die Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Berater. Während dieses Gesprächs muss sich bereits eine Affinität und eine Vertrauensbasis entwickeln, die durch weitere, regelmässig geführte Gespräche zur Standortbestimmung gestärkt werden.
In diesem Gespräch sollen so wichtige Punkte durchgesprochen werden wie:
Gegenseitiges Vorstellen (Unternehmen, Projektmethodik) und Kennenlernen
Grobinformation über die Lage des Unternehmens
Abstimmung der Zielvorstellungen des Auftraggebers und des Beraters
Rahmenbedingungen und andere einschränkende Faktoren
Finanzielle Situation, Ressourcen und Mittel
Zeitverhältnisse und Erwartungen
Vorschlag eines prinzipiellen Vorgehens beim Projekt
Am Schluss dieses Gesprächs (eventuell: dieser Gespräche) soll sowohl der Auftraggeber als auch der Berater ein klares Bild über die Vorgehensweise und einen ersten Eindruck über die andere Partei erhalten haben:
Vorprojekt ja oder nein, sanfte oder radikale Restrukturierung, finanzielle Aspekte des Projektes, involvierte Personen, etc.
Dieses erste Gespräch muss so detailliert geführt werden können, dass daraus eine klare Offerte vom Berater an den Auftraggeber resultieren kann.
Ob die „Chemie“ stimmt oder nicht, lässt sich rasch in den ersten Stunden feststellen.
Aufgrund dieser Fakten können dann Auftraggeber und Berater entscheiden, ob das Projekt gemeinsam angegangen wird oder ob man lieber nach anderen Lösungen sucht.