Der Projektstart

Der Projektstart

(oder: Das einführende Gespräch und die gemeinsame Strukturierung des Projektes)

Dieses Gespräch ist sehr wichtig und stellt die Grundlage dar für die Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Berater. Während dieses Gesprächs muss sich bereits eine Affinität und eine Vertrauensbasis entwickeln, die durch weitere, regelmässig geführte Gespräche zur Standortbestimmung gestärkt werden.

In diesem Gespräch sollen so wichtige Punkte durchgesprochen werden wie:

• Gegenseitiges Vorstellen (Unternehmen, Projektmethodik) und Kennenlernen

• Grobinformation über die Lage des Unternehmens

• Abstimmung der Zielvorstellungen des Auftraggebers und des Beraters

• Rahmenbedingungen und andere einschränkende Faktoren

• Finanzielle Situation, Ressourcen und Mittel

• Zeitverhältnisse und Erwartungen

• Vorschlag eines prinzipiellen Vorgehens beim Projekt

Am Schluss dieses Gesprächs (eventuell: dieser Gespräche) soll sowohl der Auftraggeber als auch der Berater ein klares Bild über die Vorgehensweise und einen ersten Eindruck über die andere Partei erhalten haben:

Vorprojekt ja oder nein, sanfte oder radikale Restruk­tu­rie­rung, finanzielle Aspekte des Projektes, involvierte Per­so­nen, etc.

Dieses erste Gespräch muss so detailliert geführt werden können, dass daraus eine klare Offerte vom Berater an den Auftraggeber resultieren kann.

Ob die „Chemie“ stimmt oder nicht, lässt sich rasch in den ersten Stunden feststellen.

Aufgrund dieser Fakten können dann Auftraggeber und Berater entscheiden, ob das Projekt gemeinsam angegangen wird oder ob man lieber nach anderen Lösungen sucht.