ATRIBUIÇÕES DO CARGO DE

ASSISTENTE DE EDUCAÇÃO

DESCRIÇÃO DETALHADA

1. Coordenar e executar as tarefas da secretaria escolar;

2. Organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar e o registro de assentamentos dos alunos, de forma a permitir, em qualquer época, a verificação da identidade e regularidade da vida escolar do aluno e a autenticidade dos documentos escolares;

3. Redigir e expedir toda a correspondência oficial da unidade escolar;

4. Organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, ordens de serviço, circulares, resoluções e demais documentos;

5. Auxiliar na elaboração de relatórios;

6. Rever todo o expediente a ser submetido a despacho do Diretor;

7. Apresentar ao Diretor, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;

8. Coordenar e supervisionar as atividades referentes à matrícula, transferência, adaptação e conclusão de curso;

9. Assinar juntamente com o Diretor, os documentos escolares que forem expedidos, inclusive os diplomas e certificados;

10. Preparar e secretariar reuniões, quando convocado pela direção;

11. Zelar pelo uso adequado e conservação dos bens materiais distribuídos à secretaria;

12. Comunicar à direção toda irregularidade que venha a ocorrer na secretaria;

13. Organizar e preparar a documentação necessária para o encaminhamento de processos diversos;

14. Conhecer a estrutura, compreender e viabilizar o funcionamento das instâncias colegiadas na unidade escolar;

15. Registrar e manter atualizados os assentamentos funcionais dos servidores;

16. Executar outras atividades compatíveis com o cargo.