Qual a importância do planejamento financeiro?

O plano financeiro pode tornar possível novos investimentos, definir parâmetros e novas metas a serem atingidas com base na situação econômica atual da empresa. O que define ou modifica a forma de como o seu plano financeiro é o tipo de investimento pretendido. Outro passo importante também, é definir as necessidades a serem cumpridas por aquele plano.

É importante que o plano financeiro seja feito com base no que normalmente é feito no mercado das economias, principalmente a respeito das técnicas utilizadas, linguagens, padrões, precisão das informações e exatidão, a fim de que tudo saia da maneira planejada.

O planejamento financeiro proporciona ao empreendedor uma enorme clareza e nitidez em relação as movimentações econômicas financeiras da empresa, que é importante para estratégias e tomadas de decisão.

Um exemplo, é um possível aumento de movimento no fluxo de caixa, onde o empreendedor poderá ter a oportunidade de realizar investimentos de acordo com o aumento.

Exemplo:

• Conseguir pagar as contas em dia

• Encerrar o ano no azul

• Aumentar o faturamento em 20%

• Dobrar o número de clientes ativos

• Reduzir custo fixo em 10%

• Abrir uma filial em outra cidade

• Lançar um novo produto no mercado

• Elevar a participação no mercado em 15%

• Quitar empréstimos e não contratar novos

Com isso, o gestor poderá ter melhor controle e entendimento dos seus resultados, adquirir melhorias financeiras mensuráveis, bom controle de caixa e abordar, de maneira eficaz e dinâmica, seu orçamento.

Como fazer um planejamento financeiro eficaz?

Para fazer um planejamento financeiro eficaz, é necessário ter o conhecimento do cenário atual da empresa, fazer um levantamento de saldos, despesas e previsão de entrada. E a partir desses dados, verificar a real situação da empresa e dar continuidade no processo.

Abaixo estarão os principais passos para um bom planejamento financeiro.

2. Compreensão dos custos

Neste passo você irá adquirir uma ampla visão de seus custos. É muito comum quando gestores se atrapalham com os detalhes de seus processos, por exemplo naqueles gastos pequenos que normalmente passam despercebidos em um levantamento. Por mais pequenos que sejam esses gastos não calculados, se eles não forem administrados de maneira correta, podem prejudicar a situação financeira do seu negócio.

Sendo assim, é preciso prestar atenção em todos os cálculos para ter um controle preciso. Podemos começar pelos diretos e indiretos, após, some todos os valores que mantém a sua empresa de portas abertas e, depois, inclua custos variáveis e fixos.

Custos fixos: Considere como custo fixo, salários, aluguel, gastos com água, energia, internet e telefonia.

Custos variáveis: Considere gastos com matéria-prima, insumos, embalagens, impostos e até mesmo mão de obra temporária.

Os impostos também podem ter um grande impacto financeiro, porém depende do tipo do seu negócio.

Fluxo de Caixa

Fluxo de caixa, o que é isso? Seria o simples ato de abrir a gaveta e pegar o dinheiro, igual a atendente do supermercado?

É um assunto bem mais complexo, porém para deixar de maneira bem simples pra você, nosso leitor, o Fluxo de Caixa é a dinâmica do dinheiro que entra e sai da empresa todos os dias.

Para se ter um bom caixa é necessário:

• Realizar uma análise periódica do que está sendo registrado;

• Fazer uma reserva para situações de imprevistos ou mesmo em casos de clientes inadimplentes;

• Ter um controle do que está entrando, se é via dinheiro, cartão ou cheque, e se está sendo pago à vista ou a prazo.

É muito importante ter um bom fluxo de caixa, pois, por meio desta atividade, muitos investidores sentem a oportunidade ou não, de investir na sua empresa.

Um caixa muito bem controlado e estruturado garante uma ótima saúde financeira para a sua organização.

4. A importância de pensar a longo prazo

Como assim? Quer dizer que não posso gastar tudo que tenho como se não houvesse o amanhã?

Se você quer ter um negócio de sucesso e um bom planejamento financeiro, pensar a longo prazo é ter segurança pro seu negócio. Os benefícios de pensar a longo prazo é investir melhor e de forma mais responsável. Extrair o máximo das aplicações financeiras é ter perspectiva de negócio priorizando o que tem para hoje e assim garantir algo melhor futuramente, sem colocar em risco o planejamento financeiro e arriscar seu negocio.

Algumas dicas para pensar em longo prazo:

• Estabeleça metas (tenha perspectiva de negócio, onde eu quero chegar?);

• Busque sempre inovar (sem perder o foco no principal objetivo, se manteve um planejamento estratégico e não obteve lucro, essa é a hora de pensar diferente);

• Busque conhecimento (se qualifique para saber lidar com possíveis riscos que possam surgir para prejudicar seu negócio);

Tendo em mente esses passos e um bom planejamento, seu negócio terá retorno positivo e seus objetivos serão alcançados com sucesso.

Controlar e reduzir gastos

É importante que saiba diferenciar custo de despesas, no geral os dois significam a mesma coisa, saída de caixa, mas de acordo com os conhecimentos contábeis, eles possuem algumas diferenças, ou seja, um pagamento a efetuar, custo é todo investimento que está diretamente ligado a produção, tudo que foi pago para obter um produto final, seja ele um serviço prestado, já as despesas estão ligadas a manutenção da empresa que não são ligadas a produção, como alugueis, propagandas, materiais de escritório, etc.

Sugerimos que elimine quaisquer gastos não essenciais para seu negócio, sem que prejudique a qualidade e desempenho do mesmo, tenha sempre um caixa reserva para ser utilizado somente em casos de emergências, não se esqueça de jamais perder o foco no seu objetivo final, que são aquelas metas traçadas e manter sempre um planejamento estratégico para lidar com possíveis problemas.

Medir os resultados

Parabéns, se você chegou até aqui é porque está no caminho certo. Esta parte será onde você colocará todos os processos e conhecimentos até aqui adquiridos em uma única pasta, iremos medir os resultados, pois, não adianta prever e trabalhar com cenários diferentes, controlar gastos e conhecer movimentações financeiras se não manter um olhar rigoroso em seus resultados, será isso que o guiará em futuras tomadas de decisões.