役員会議事録

日時　２０２４年６月１日（土）　１０：００～１１：４４

場所　明原ふるさとセンター　２階会議室

出席者　役員２２名のうち１８名が出席、役員会は正規に成立した

議題

1.  令和６年度明原町会総会の集約

2.  同班長会、防災会議の報告

3.  赤十字社などへの寄付について

4.  明原まつり２０２４について

5.  敬老の会について

6.  各部報告事項

7. その他連絡事項

おもな協議・決定・報告事項

１．田中会長が総会で提起された意見、質問について対応を報告

• 柏一小通学路に喫煙所があり、子どもの受動喫煙が心配　→　総会後、柏駅西口地区の４町会で対策を協議した。結論はまだだが、今後も粘り強く関係方面に働きかける

• 道路脇で雑草が繁茂している　→　市に連絡して、一部側溝の土砂を除去した個所もある。引き続き市に改善を求める

２．班長会で提起された「世帯数が多い班」への対応を報告

• 須藤理事（３丁目西１）が、４班（２６世帯）を２グループに分けて「副班長」をおく方式にした経緯を紹介

３．日本赤十字社への寄付は、個人で寄付する場合のやり方を告知する

• 町会としての一括寄付は廃止したが、代わりに、日本赤十字社のホームページを参考に、個人で寄付するやり方を、後日周知する

４．明原まつり（８月２５日）の飲食関係出店予定などを説明

▼飲食物の出店予定

◎町会

• ポップコーン（キャラメル、塩）

• かき氷

• フランクフルト、焼き鳥、えびせん、枝豆

• 生ビール

◎キッチンカー

• 地ビール、サワー飲料……「矢切ブルワリー」

• メロンパン、アイスコーヒー……「メロンラボ」

• オムライス……「アマリージョ」

• から揚げ……「ぎん亭」

▼子ども遊び

• ヨーヨー釣り

• スナッグゴルフ（「メロンラボ」が提供）　などなど

▼雨天の場合、全面中止ではなく、出店は柏中体育館脇に場所を移して実施

５．「敬老の会」を９月２３日（月、振替休日）に豊四季台近隣センターで開催

▼高齢者とこどもたちの懇談の機会にする～～演芸も予定

• 昨年同様、三遊亭栄豊満さんの落語、つねむねさんの紙切りを予定。

• 明原親子会に協力を求め、子どもたちの参加を促す

▼１９４９年（昭和２４年）以前生まれ（＝７５歳以上）の高齢者は４３４人

• 先ごろ実施した「高齢者・災害時等援護希望者」アンケートを集計した結果、今年７５歳になった（及び今年７５歳になる）町会員は２２名。それを含めて７５歳以上は４３４名

• 援護希望者は、７４歳以下の町会員も含め７２名

６、各部報告事項

◆総務

• ６月中に「会報　あけはら」第３２号を発刊する予定

◆環境

• 予定どおり、里親活動として第二公園清掃を第一、第三木曜日に、柏中学校の清掃ボランティアを第二、第四木曜日に実施する。

• ５月２６日（日）にゴミゼロ活動を実施。明原町会の参加者は３７名のみで、うち子どもが１０名だった

◆防犯防災

• 「スイーツ工場直売会」というチラシが一部地域に配布された。３丁目の路上での販売らしいので、見かけたら、許可を得ているかどうか確認して欲しい。

７．その他

▼国道６号線地下道に町会掲示板を設置する許可が下り、近く工事開始

▼柏中学校の体育祭は６月４日（火）開催。午前中のみ

日時　２０２４年５月４日（土）　９：５７～１１：５３

場所　明原ふるさとセンター　２階会議室

出席者　２０名（役員定数２２名）　役員会は正規に成立した。

議題

1. 総会準備状況報告

2. 町会費オンライン納入について

3. Ｄ５１ふれあいまつりについて

4. 旧そごう解体、小中一貫校等の状況報告

5. 明原町会、明原まつりのロゴマーク募集について

6. ＳＮＳに町会アカウントを開設する提案について

7. 各部報告事項

8. その他

おもな協議・決定・報告事項

１．大越会計が定期総会の準備状況について報告

• 定足数は１，１６５名（２０２４年３月末現在の町会員数２，３２９名の過半数＝総会議決権を有しない賛助会員、総会非構成会員を除く）

• 司会は小原常任理事が担当

２．町会費のオンライン納入は１９７世帯（５月３日現在）

• 集合住宅などの一括納入を除く個別集金対象世帯は約７００世帯で、５月３日現在、その２８％にあたる１９７世帯がオンライン納入済み。導入初年度の目標とした２０％を超えた

• 納入方法の内訳は、クレジットカード（５８％）とコンビニ払い（３８％）で大半を占め、あとはネットバンキングによる納入が若干あった。

３．「Ｄ５１ふれあいまつり」（５月５日、西口第一公園）のプログラムと役割分担を確認

▼明原町会の担当

• 町会所有のテント４張りを運搬、設営

• 柏中学校から折り畳み机、いすを運搬、設営

• ポップコーン販売

• 明原親子会、町会員有志の合唱団「ポニョの会」による歌、踊り

• 会場周辺警備

• ミニＳＬ乗客の誘導整理

• 銚子電鉄の模擬店（ぬれせんべい販売、金魚すくい）のアシスト

• 本部席の受け付け、接待

• まつり全体の会計

＜注：まつり当日は、各役員がそれぞれの任務を確実に遂行し、盛況のなかで、１４時に終了した。柏中学校から１２人の生徒がボランティアとして参加、ポップコーン販売等のアシスタントとして貢献してもらった。＞

４．田中会長が、旧そごうの解体工事および小中一貫校の進行状況について説明

▼旧そごうは６月から解体開始～柏まつり（７月２７，２８日）の間は工事休止

• 解体工事は６月１日から開始し、２０２６年（令和８年）１２月に終了の予定

• 工事開始前の５月１８日（金）～２０日（月）の３日間、入館できるイベントを開催するが、毎回４００名のところすでに多数の応募があり、抽選になる

• 工事に際しては、国道６号線からトラックなど工事車両が柏東口駅前の道路へ入って来る予定で、その経路に反対の声も出ている

• 工事に伴う粉塵防止のためカバーをかけるが、それにより小学校への通学路が通行不能になる懸念があり、対策を検討中

▼柏第一小学校と旭東小学校が統合して柏中学校に移転する小中一貫校は「義務教育学校」と呼び、学校名は募集する

• 開校は令和１０年（２０２８年）４月１日を予定

• 校名の募集や、校章・校歌をどうするかなどを検討するために、３校の学校運営協議会を中心とした「地域懇談会」を今秋にはスタートさせる予定

５．明原町会のロゴマークを公募

• 明原町会のシンボルとなるロゴマークを募集したらどうか、との提案があり、承認された

• ことしの明原まつり（８月２５日開催）の会場で発表、表彰式を実施予定。作品の選考は①事前に審査して入賞作を決めておく②まつり当日に来場者の投票で決める、などの方法を検討する

６．ＳＮＳに、町会アカウント「Akehara Plus（あけはらぷらす）」を開設

• Instagram、Facebook、Ｘ（旧Twitter）などＳＮＳに町会アカウントを設ける提案があり、承認された（Instagramで実験運用中）

• 町会ＬＩＮＥでカバーしきれていない若者向けコンテンツを中心に発信し、若年層を取り込むのが狙い。現在、町会ＬＩＮＥ登録者で３０歳代以下は統計グラフ上では「ゼロ」（注：実際には若干名の登録者が存在するが、一定数に満たないとグラフ上に表示されない）

• 当面は、高田竜成さん（町会ボランティアスタッフ）が管理運営を担当

７．各部報告事項

◆総務

• 定期総会の報告記事を含め、６月に「会報　あけはら」を発刊する予定

◆環境

• 予定どおり、里親活動として第二公園清掃を第一、第三木曜日に、柏中学校の清掃ボランティアを第二、第四木曜日に実施する。

◆福利厚生

• 明原まつりに向け、手作り感のある飲食物販売などを提案していく

８．その他

▼月1回、ふるさとセンターの清掃、とくにトイレ掃除を実施（毎月第一木曜日１０時から）

▼前期班長会（５月２６日開催）で、新班長向けにLINEWORKS説明会を実施

（作成：事務局・大越）

日時　２０２４年４月６日（土）　１０：００～１２：１０

場所　明原ふるさとセンター　２階会議室

出席者　１８名（役員定数２２名）　役員会は正規に成立した。

議題

1. 花見の会の実施報告

2. ２０２３年度（令和５年度）決算報告、及び総会資料について

3. 敬老対象者、要援護者調査について

4. 明原まつりについて

5. 町会費のオンライン集金について

6. 各部報告事項

おもな協議・決定・報告事項

１．田中会長が「花見の会」（３月２４日開催）について報告

• 桜はつぼみも膨らんでいない状態だったが、予定どおり開催した。子どもが２０～３０人、大人が６０～７０人くらい参加した。

• 予算は１５万円計上していたが、５６，０００円ぐらいで済んだ。個人の町会員が、生ビールとサーバーを無償で提供してくれて、支出の面ではたいへん助かった。

• 参加者が自分で飲食物やレジャーシートを持って来てくれるよう、ポスターには書いておいたが、実際にはほとんどいなかった。もっと周知を徹底すべきだったと反省している。

• 子ども向けに、社協から「ビアポン」と「ボッチャ」というゲームを借りてきたが、子どもたちはブランコやすべり台で遊んでいたので、これらのゲームは使わなかった。

２．「総会資料」（案）を検討、一部を修正して役員会案を決定

▼決算書は監査済み～～繰越額は４７４，９５９円

• 昨年度は収入８，０４６，２９５円、支出７，５７１，３３６円で、４７４，９５９円が新年度に繰り越しとなった。３月３０日に業務監査を受け「公正妥当に処理されている」と認められた。

• 監査対象は会計だけでなく事業全般も含まれるが、監事から「昨年度は事業内容が変わったところも多いので、総会では丁寧に説明するよう」との指摘があった。

▼町会としての「日本赤十字社」「赤い羽根募金」などへの寄付はやめ、個人の任意とする

• 町会として毎年行ってきた「日本赤十字社」「歳末助け合い」「赤い羽根募金」への寄付は、慣習的に続けてきただけだ、これを個人の任意とし、町会の予算はもっと地域のために使うべき、との意見が出された。意見交換のあと採決が行われ、賛成多数で今年度から町会としての寄付をやめることを決めた。

▼総会資料の配布は４月下旬ごろ

• 総会資料は、インターネットを通じて印刷業者に発注し、４月２０日過ぎごろに届く見込み。ただちに理事→班長を通じて全町会員世帯に配布する。

▼総会出欠回答締め切りは５月１１日（土）～～班長への提出期限

• 総会資料とともに、総会への出欠回答用紙を配布。５月１１日（土）までに班長に提出するよう要請する。

３．満７５歳以上の高齢者および災害時等の援護希望者調査を実施

• 敬老祝い金は今年度から廃止となるが、町会として高齢者の現状は把握しておく必要があるため、総会資料配布時に調査票を全町会員世帯に配布する。併せて、同じ調査票で、年齢に関係なく災害時等に援護を希望する町会員を調査する。

• 調査票の提出期限は、総会出欠回答と同じく、５月１１日（土）とする。

４．「明原まつり」は８月２５日（土）、柏中学校グラウンドで、１日のみの開催

▼テーマは「子どもたちが楽しめる、子ども中心のお祭り」

▼プログラム（予定）

• １６：３０　「Ｄ５１みこし」巡行スタート（西口第一公園　→　柏中学校グラウンド）

• １７：００～１９：３０　子ども広場（バルーンアート、ヨーヨー釣り、ゲームなど）

• １７：３０～　キッチンカー、屋台による飲食物販売

• １７：３０　まつり開始宣言

• １７：３０～１８：００　御響太鼓演奏

• １８：００～１９：３０　盆踊り、御響太鼓演奏

• １９：３０～２０：００　手持ち花火大会

• ２０：００～２０：３０　抽選会

▼ボランティアスタッフを広く募集する

• まつりに協力してくれるスタッフを町会内外から募集する。町会ボランティアスタッフの高田竜成さんが、ポスター作成をはじめ募集の実務を担当。

• ボランティアは２種類。

「アクター」……企画を立案したり、自分で出店したりしたい人

「サポーター」……まつり全体の運営をサポートする人

• 町会役員らによる実行委員会のほかに、中高生らをメンバーとする「子ども実行委員会」を設け、子ども広場の運営などを担当してもらう。

▼悪天候の場合は中止

• 体育館に会場を移しての代替開催などはやらない。

５．町会費オンライン集金システムの運用を開始

• 前回役員会時点では「会費ペイ」というサービスの利用を予定していたが、このサービスの運営会社が過去に個人情報漏洩事故を起こしていたことから、他の業者を検討。１４社ほどを比較した結果、明原町会が希望する要件に合う「ウェルネット社」の「ekaiin」というシステムを選んだ

• すでに運用を開始しており、役員会席上でも理事の１人がスマホで送金を試み、簡単に納入が済んだ。（注：田中会長も７日に近くのコンビニで手続きし、問題なく納入を完了した。）

• 今後は、まず役員に実際に利用してもらい、使い勝手や、町会員にどんな説明が必要かなど意見を聞いたうえで町会員に周知する。

• ５月２６日（日）の前期班長会では、新班長に、オンライン納入済みの会員を除いたリストを配布して町会費徴収を依頼する。したがって、オンライン納入希望者は、その前、４月中旬から５月中旬にかけて利用するよう周知する。

６．各部報告事項

◆環境

昨年度は第二公園の里親活動は１６回で、１回の平均参加者は８人、柏中学校の清掃ボランティアは１３回で平均６人が参加した。今年度も里親活動は第一、第三木曜日、中学校は第二、第四木曜日に実施する。なるべく多くの人に参加して欲しい。