役員会議事録

日時　２０２６年４月４日（土）　１０：００～１１：４５

場所　明原ふるさとセンター　２階会議室

出席者　役員２１名のうち１９名が出席、役員会は正規に成立した。

　　　　オブザーバーとして永田賢二さん（明原親子会）がオンライン参加。

議題

1. 　花見の会総括

2. 　令和８年度委託委員の推薦について

3. 　地域協議会の答申について

4. 　総会資料について

5. 　町会と親子会のあり方について

6. 　各部報告事項

7. 　その他連絡事項

おもな協議・決定・報告事項

１．「サクラピクニックデイ（花見の会）」（３月２９日、西口第二公園）は約１５０人が参加

• サクラは８分咲き程度だったが、好天に恵まれた。ただ、他の場所でも同様の催しがあったためか、参加者は予想より少なかった。

• 「量より質」で、昨年より充実していた、参加者は親も子も十分楽しんでいた、と評価する意見もあった。

• 予算は１５万円を計上していたが、実際には３６，８１７円で済んだ（昨年は約６８，０００円）。参加者自身が飲食物を持参する、という意識が徹底していたこと、バーベキューの燃料として、昨年１１月の焼き芋訓練の木炭が残っていて、新たに購入する必要がなかったことなどがおもな理由。

• 反省点は、役員の集合時間（９時）が早過ぎたこと。焼き芋訓練は、芋の準備に時間がかかったが、今回はすぐに焼けるものばかりで、開会１時間前の１０時集合で十分だった。

２．市の委嘱委員を推薦

▼市から委員の推薦を求められているのは「防災推進員」「防犯指導員」「市民健康づくり推進員」。以下のように推薦する

• 防災指導員＝山野辺、須藤、大久保各理事。

• 防犯指導者＝是枝常任理事、田口、阿曽各理事。

• 健康づくり推進員＝実際に推薦依頼が来るのは７月なので、現在推進員となっている４名（町会役員ではない）と相談する。

３．「柏中学校区における学校統合に関する地域協議会」が、柏市教育委員会に「条件付き賛成」を答申

▼同協議会のメンバーでもある田中会長が報告

• 協議会は、１年半の協議を経て意見を集約し、３月19日に、市教育委員会に提出した。内容は、開校に伴って懸念される事項を指摘し、それらをクリアすることを条件に、統合に賛成する、というもの。

• 申告書の内容は、以下のサイトで閲覧可能。

　　　意見集約にかかる最終とりまとめ （概要版） 

４．定期総会に向けた「総会資料」（議案書）最終案を提出

• 事務局が、「総会資料」最終案を提出した。３月役員会で提出した「総会資料」原案に、３月段階では準備できていなかった「表紙」「特集」ページなどを加え、会計資料（２０２５年度決算書、２０２６年度予算案）を最新データに更新したもの。

• 「事業計画（案）はもう少し具体的に書くべき」など資料の内容について意見交換が行われ、一部を修正した。

＜注＞総会資料は、５日（日）夜、印刷業者に発注済み。４月２０日ごろ届く見込み。

　▼定期総会は５月１７日（日）１３時から、豊四季台近隣センター会議室Aで開催

• 定期総会のあと、自主防災会議、前期班長会を実施する。スケジュール（予定）は以下のとおり。

定期総会　　　１３：００～１４：３０

自主防災会議　１４：３０～１５：００

前期班長会　　１５：００～１５：３０

※自主防災会議の進め方は、防災推進員を中心に、次回役員会で検討する。

※班長会では、スマホでのLINE WORKSの利用方法について説明する。希望者には個別に登録方法を指導する予定で、時間は延長の可能性がある。

• 総会資料と同時に、総会出欠回答用紙を配布する。出欠回答はオンラインでも受け付ける。

５．町会と明原親子会のあり方を見直す

▼明原親子会が存続の危機？～～事務局が現状について報告

• 親子会の役員任期は２年で、１年ごとに半数が交代するシステムになっている。しかし、このほど新役員を募集したところ、１人も応募者がいなかった。したがって、今年度は残った半数の役員で運営するが、その先は見通しが立っていない。役員のなり手がなければ存続できなくなるかも知れない。

• 応募者がいなかったのは、役員になると、お金の管理とかイベントの企画・運営などがたいへんなのでやりたくない、ということだと思われる。

• 対策として、親子会が持っているお金は町会に戻して、町会会計で管理する、親子会のイベントなどの際にはその都度必要な費用を町会が支出する、といった案も出ている。

▼親子会の永田さんが説明

• 親子会の会員は現在５２名、お金は６００，０６２円残っている。先行きが見通せない状態でこれ以上補助金をもらっても消化しきれないので、補助金はなくてもかまわない。

• 今年度は、会費も徴収せず、だれでも参加できるようなスタンスを取ろうと思っている。

• 存続するとしたら、「明原町会親子会部」という形をイメージしている。

▼２０２６年度は親子会への補助金は「０」とする

• 上記のような状況を踏まえ、２０２６年度は親子会への補助金は「０」とすることとした。

• 町会のなかで親子会をどう位置づけるか、この１年間を移行期間として検討していく。

６．各部報告事項

• 各部とも、とくになし。

７．その他連絡事項

▼今年度も、オンラインによる町会費納入を実施する

• 田中ＤＸ担当常任理事が「実際に問題なく集金できるかどうか確認する意味で、まず役員が積極的に利用してほしい」と協力を求めた。

＜注＞町会公式LINEアカウントでは、４月７日（火）に案内を配信し、受け付けを開始した。LINEを閲覧しない町会員もいると思われるので、総会資料配布時に、同じ内容を紙資料で配布し、あらためてオンライン納入の利用を促す。

▼大作理事をDX担当に選任

• 田中DX担当常任理事から、ICT化促進のためもう１人担当役員を増やしたいとの提案があり、大作理事を推薦した。大作理事は了承した。

▼「あけラジ」（朝のラジオ体操）を再開

• 冬の間休止していたラジオ体操を４月４日（土）から再開した。１１月末まで、毎週土、日曜日、６時３０分から、西口第一公園で行う。

▼４丁目西地区で市上下水道局の測量・現況調査が行われる

• 市上下水道局の説明によると、将来、豊四季台と明原の間の道路地下に敷設されている下水道管の工事を行う、その前提として現地の測量・現況調査を実施する、その際、一部住宅の敷地内に立ち入ることがある、とのことだった。調査実施期間は４月上旬から７月下旬ごろまでの予定。

• 明原４丁目西地区の道路沿いの数軒が対象になるとみられ、薗田理事が周知することになった。

▼全戸配布資料は新聞折込を検討する

• 理事、班長の負担を軽減するのが狙い。

＜注：2023年度に明原まつりの案内チラシを「ちいき新聞」に折り込んだことがあり、そのときの料金は１７１０枚で５，４５５円だった。＞