役員会議事録

町会からの告知チラシなどを掲示する掲示板は、現在町会区域内に８か所あるが、これに加えて、明原地区の住民が多く利用する国道６号線地下道に新設したい（あけぼの町会はすでに設置）。管理者である国土交通省の担当者に要望する。
同様に、車いすや自転車（とくに高齢者）は横断が困難なため、エレベーターあるいは横断歩道設置を要望する。

３．「明原まつり」は８月２５日（日）、１日のみ開催することを決定

「長過ぎる」などの指摘があった昨年の反省を踏まえ、１日のみの開催とする。
「子ども中心の夏まつり」とする。子ども向けイベントの企画は町会ボランティアスタッフの高田竜成さんが担当。
基本的な実施計画は田中会長、佐藤副会長が作成し、その後、役員間で分担を決めて準備を進める。町会員からボランティアを募り、準備や当日の運営に協力してもらう

４．「花見の会」を３月２４日（日）１１時から西口第二公園で開催

暖冬の影響で開花が早まる可能性もあるが、開花状況にかかわらず３月２４日に開催。詳細は今後詰める。

５．町会費徴収にオンライン決済サービス導入を検討することを承認

「町会費徴収業務がたいへん」という班長の声に応え、これまでの班長による集金のほかに、パソコンやスマホから町会員が個別に納入できるシステム導入を検討する。
導入する場合、「会費ペイ」というサービスの利用を予定。

(注）その後の検討で、ウェルネット社の「ekaiin.com」というサービスの利用を検討中。

試算では、１件当たりの手数料は１８４円程度で、２００世帯が利用した場合、３６，８００円が町会負担となる。

６．各部報告事項

◆環境

予定どおり、第二公園の里親活動は第一、第三木曜日、中学校の清掃ボランティアは第二、第四木曜日に実施する。

７．その他連絡事項

７－１．明原町会運営細則一部改正を決定～～「役員は立候補制」「弔慰金は廃止」

▼役員改選に立候補制を取り入れる（第９条）

＜現行規定＞　「会長、副会長、常任理事、会計及び監事の候補者は、役員選考委員会において選考する」
＜改正後＞　「役員選考委員会は、役員改選に当たり立候補又は推薦を受け付ける旨を全町会員に告知し、候補者を募る。（以下略）」　※委員会による選考の対象となる役員は現行と同じ

▼弔慰金を廃止する（第１６条）

＜現行規定＞　本会は、会員の逝去に対し、弔慰金を贈るものとする。弔慰金は、５，０００円とする。
＜改正後＞　第１６条を削除する。これに伴い、現行の第１７条（制定、改正）を第１６条とする。

７－２．２０２４年度定期総会関係

▼５月１９日（日）　午前１０時から、豊四季台近隣センター会議室Ａで開催

▼定期総会に向けてのスケジュール

３月２日（土）　総会資料（議案書）事務局案を定例役員会に提出。
４月６日（土）　定例役員会で、総会議案を決定。
４月１０日（水）ごろ　総会資料印刷発注。
４月２５日（木）ごろ　総会資料到着。
４月２７日（土）ごろから　理事→班長を通じ全町会員世帯に、出欠回答用紙とともに総会資料配布。
５月１１日（土）　出欠回答用紙の理事への提出期限。
５月１９日（日）　定期総会。

▼敬老祝い金（商品券）廃止を提案

敬老祝い金（商品券）を廃止する（田中会長提案）。個人への金品授受をやめ、その代わり、町会員みんなが楽しめる、たとえば演芸会のようなイベントやごみステーションの整備などに使いたい、との趣旨。次回役員会までに各役員の意見を集約する。

▼明原地区の民生委員などの氏名を紹介

総会資料に明原地域の民生委員児童委員・主任児童委員・柏市民健康づくり推進員の名簿を載せる。

７－３．その他

▼西口第一公園（Ｄ５１公園）沿いの歩道拡幅工事開始

第一公園沿いの歩道が狭くて危険なため市に改善を要望したところ、拡幅工事が始まった。ただし、一度に植栽を切ると枯れてしまうため、段階を踏んで少しずつ進めるとのことで、完了までには多少時間がかかる見通し。

▼不適切なごみ投棄への対応

１丁目の町会員から通報があったごみ集積所については、田中会長が現場を確認して対応を進めている。
２丁目で「ルールを守らないごみが多い」と指摘があったごみ集積所は、大型のファスナー付きカラス防止ネットに代えることを検討。

文責：大越英雄（事務局）

2024年2月定例役員会議事録

日時　２０２４年２月３日（土）　１０：０１～１１：５４

場所　明原ふるさとセンター　２階会議室

出席者　１９名（役員定数２２名）　役員会は正規に成立した

議題

「新年の集い」の集約
柏市フレイル事業への参画について
後期班長会議・自主防災会議について
役員選考委員会について
「花見の会」について
地域猫について
各部報告事項
その他連絡事項

おもな協議・決定・報告事項

１．田中会長が「新年の集い」（１月１４日開催）について報告

出席者は９０人プラスα？～～一般町会員６９人、他町会役員（招待）４人、明原町会役員１８人、それと、幼児を含め子どもが１０人ほど。子どもがこれほど参加したのは想定外だったが、子どもの参加は歓迎すべき。
全体に飲食物が足りなかった。次回は改善したい。
親子会の会合とバッティングし、親子会のメンバーは途中からの参加になった。　➡　次回は親子会の意見も聞き、日程、時間を調整する。
開催にかかった費用は８６，６０９円。予算は２０万円計上していたので、それよりはかなり少なかった。

２．柏市の「フレイル予防ポイント」事業に、町会として参加

▼フレイル予防ポイント事業とは

４０歳以上の柏市民の健康増進が目標。この事業への参加希望者は、担当窓口（市役所、近隣センターなどにある）で身分証（免許証、健康保険証など）を示して登録すると、専用の電子マネーＷＡＯＮカードを発行してくれる（無料）。登録後、市が対象事業として認定しているイベントに参加すると、その都度、２０～１００ポイントが付与され、ポイントを貯めると、イオングループの店で１ポイント＝１円として使える仕組み。上限は１年５０００ポイントで、有効期限は４月１日～翌年３月３１日までの１年間。

▼町会として市に登録済み

明原町会としてこの事業に登録した。現在、第二公園清掃活動（第一、第三木曜日）、柏中学校清掃ボランティア（第二、第四木曜日）、グランドゴルフ（毎週水、金曜日）、明原サロン（毎月第一月曜日）、健康マージャンクラブ（毎週木曜日）、ソフトボール（毎週日曜日に練習）が町会関連の対象事業で、カード所持者がこれらの活動に参加すれば、ポイントが付与される。

▼事業の一環として、火・木曜日の午後はふるさとセンターを開放

現在は、ポイント付与のための専用端末を、イベントごとに柏西口地域包括支援センターから借りてこなければならず、煩わしい。しかし、町会が週に４日以上対象事業を実施すれば、1年間貸してくれるので、今後は毎週火、木曜日の１３時～１６時、ふるさとセンター２階会議室と１階サロン室を開放し、ポイント対象事業の場として活用する。マージャンの他、新たに将棋、囲碁。オセロ、カラオケなどをポイント対象事業として、碁石や駒などを用意する。

３．後期班長会・自主防災会議を２月２５日（日）に豊四季台近隣センターで開催

▼班長会議は１０時～１１時

全班長に開催案内を配布し、２月１８日（日）までに地区担当理事に出欠回答を提出してもらう。
各班で新班長を選出し、３月末までに担当理事に報告してもらう。

▼自主防災会議は班長会議終了後、１１時～１２時

４．役員選考委員会関係の運営細則を改正へ

▼「役員は公募する」などの要素を加える

昨年の役員改選で、役員選考委員に選任された班長から「役員候補の名前だけ列挙したリストを示されて、承認をと言われても判断できない」と指摘があり、町会として見直しを約束した。
それに基づき、現行の運営細則第９条（１）の規定の変更を検討。「まず公募する、応募者がない場合は現役員が後任候補を探して、選考委員会にかける」などの意見が出された。

【注】運営細則第９条（１）　会長、副会長、常任理事、会計及び監事の候補者は、役員選考委員会において選考する。

▼詳細は３月役員会で協議

細則の変更は役員会で決定して総会に報告することになっている（運営細則第１７条）ため、スケジュールを考慮して、次回役員会で決める。

５．「花見の会」を３月３１日（日）に西口第二公園で開催予定

６．地域猫について

◆田口副会長が柏市の「地域猫」活動について説明

▼地域猫とは

「飼い主のいない猫のうち、地域住民の理解と協力を得て適正に管理されている猫」（柏市のパンフレットより）

▼市から「地域猫活動登録」の承認を受けた個人または団体は、猫の不妊手術費用の補助を受けられる（上限メス８，０００円、オス５，０００円）

▼飼い主のいない猫を見たら、「餌をやらない」「柏市動物愛護ふれあいセンター（０４－７１９０－２８２８）に連絡する」ことを心がける

【注】柏市ホームページでも紹介している。

７．各部報告事項

◆総務

「会報　あけはら」第３１号を、予定どおり１月下旬に発行した。配布への協力に感謝する。

◆環境

予定どおり、第二公園の里親活動は第一、第三木曜日、中学校の清掃ボランティアは第二、第四木曜日に実施する。

◆防犯防災

防犯のぼりが劣化したら、交換してほしい。各理事が自分でふるさとセンターにある在庫を持ち出してもらっても、是枝常任理事（防犯防災部長）に連絡してもらってもよい。

８．その他連絡事項

◆３月１６日（土）に町会の防災訓練を予定

▼能登半島地震の被災地支援に派遣された柏市職員を招いて話を聴く

柏市から職員数名が派遣され現在活動中だが、３月なら帰っているので、当該職員から現地の様子や活動報告を聞くことは可能、と聞いた。そこで、町会の防災訓練の一環として、話を聴きたいと要望した。柏中学校とも相談し、会場として中学校の体育館を借りることにした。（以上、田中会長の説明）

▼その他の訓練の内容、詳細なスケジュールは今後検討

◆防犯カメラ設置について意見交換

現在、町会が設置している防犯カメラはないが、必要なら検討する。
設置の要望があれば、市か警察か、担当機関に伝える。
設置する場合、個人情報に配慮する必要はないか。
映像データの解析は簡単ではない。

◆ある町会員から、明原地区の昔の航空写真と地図が寄贈された。町会ホームページに掲載の予定

◆柏西口第一公園（Ｄ５１公園）横の歩道が狭く危険なため市に改善を要望する

◆柏市民健康づくり推進委員を４名推薦した。任期は４月から３年

◆令和６年度防犯指導員を今年度と同じメンバーで推薦することを了承

2024年1月定例役員会議事録

日時　２０２４年１月６日（土）　１０：００～１１：３７

場所　明原ふるさとセンター　２階会議室

出席者　１９名（役員定数２２名）　役員会は正規に成立した

議題

街路灯（防犯灯）の現状について
新年の集いについて
防災備品について
各部報告事項
その他連絡事項

おもな協議・決定・報告事項

１．街路灯（防犯灯）の設置場所確認調査の結果を報告

各理事が担当地区内にある防犯灯の現状を調査。その結果、町会区域内に設置されている防犯灯は計３０６か所。２０１４年４月に作成した地図では計２９６か所となっており、１０か所増えている。
消えかかっていて交換が必要……３か所
新設希望……１か所　（設置するかどうか今後検討する）
１０年前の地図に記載されているが、現在その場所にない……４か所
１０年前の地図にはないが、現在は設置されている……１２か所
新たに追加する……２か所
防犯灯の電気代は町会が負担しているが、現在、東京電力からの請求書は２９９灯分になっており、今回の調査結果と合わない。精査する必要がある。
他町会との境界にあって、どちらの管理になるのか不明な防犯灯もあり、市の担当課に確認する。

２．新年の集いの実施要領を決定

▼日時　２０２４年（令和６年）１月１４日（日）　１０時～１３時

役員は９時に集合して、機器の搬送、会場の設営を行なう。

▼会場　豊四季台近隣センター１階　会議室Ａ

▼内容

関係クラブ表彰　町会が活動を支援しているグランドゴルフ、健康マージャン、ソフトボール部の３部門で、最も活躍したメンバーを表彰する。これらのクラブの存在をアピールし、新たな参加者の勧誘につなげるのが狙い。
催しもの　踊り、ピアノ演奏、カラオケ、ビンゴ、マージャン
ビンゴでは、アンパンマンのぬいぐるみ、醤油、天ぷら油、食品包装ラップ、手持ちライトなど多数の景品を用意。
小規模バイキング形式による飲食　おにぎり、一口サンドイッチ、ピザ、焼き鳥、甘納豆、枝豆、からあげ、ポテトチップス、アルコール類、お茶、ジュース、コーラなどを用意。

３．路面凍結時に備え、危険個所を早急に調査する。融雪剤は購入済み

融雪剤（５ｋｇ）を５袋購入済み。凍結すると危険な坂道など、各理事が担当地区内の危険と思われる場所を調査し会長に報告、それに応じて融雪剤を配置する。融雪剤が足りなければ補充する。
融雪剤の保管場所は、危険個所近くの個人宅に頼む、ごみ集積所のそばに保管ボックスに入れておく、などが考えられる。道路脇だと道路使用許可が必要になったり、使用不可になったりする懸念がある。

４．各部報告事項

◆総務

「会報　あけはら」新年号（第３１号）を１月下旬か２月上旬に発行する予定。

◆環境

年末年始は不規則になっていたが、今月から、第一、第三木曜日に第二公園の里親活動、第二、第四木曜日に柏中学校の清掃を実施する。１月は、このあと１１日が中学校、１８日が第二公園、２５日が中学校となる。

◆防犯防災

年末年始の防犯パトロールを１２月２８日（木）、２９日（金）、１月４日（木）に予定どおり実施。これで、今年度のパトロール活動は完了した。

５．その他連絡事項

◆１月８日（月、成人の日）に豊四季台地区ふるさと協議会の新年会

明原町会から６名が出席。参加費（１人２０００円）は町会が支弁する。

◆１月１２日（金）の「柏中学校防災訓練」に明原町会も初参加

柏中は年に何回か避難訓練を実施しており、今回のテーマは「校内に不審者が侵入して来たらどう対応するか」。
訓練は、１２日（金）１４時３５分（６時間目開始時間）から約３０分。
柏警察署生活安全課の警察官が視察し、訓練終了後講評する。
防犯・防災では地域と中学校の協力が不可欠との観点から、町会も初めて参加する。今後は、町会の防災訓練に参加を呼びかけるなど協力を進める。

文責：大越英雄（事務局）

2023年12月定例役員会議事録

日時　２０２３年１２月２日（土）　９：５７～１１：５３

場所　明原ふるさとセンター　２階会議室

出席者　１８名（役員定数２２名）　役員会は正規に成立した

議題

街路灯の確認について
防災訓練について
防災補助所金の使途について
予算の使用状況について
各部報告事項
その他連絡事項

おもな協議・決定・報告事項

１．街路灯（防犯灯）の設置場所確認を１２月中ごろまでに実施する

１０年前に作成した防犯灯設置場所の地図が現状と合わなくなっているため、全２９９灯の設置場所を点検し、取り替えが必要なところは市に申請する

２．防災訓練は柏中学校と合同で実施する

防災訓練は、例年どおり３月に実施する予定で、今回から柏中学校と合同でやる
その他の防災関連の活動も、中学校の活動に町会が、町会の活動に中学校が参加する
その一環として、来年１月１２日（金）１４時３０分から柏中学校で行われる「不審者講習会」に町会も参加

３．防災備品購入基金として１００万円を自主防災会会計に繰り入れ済み。具体的使途は未定

今年度の事業計画にしたがい、自主防災会会計に防災基金を設けた。防災備品充実を目指す
具体的に何を購入するかは未定。意見、希望を募り、今後詰めていく

４．町会会計の年度末残高予測は約６１万円

１１月末現在の町会会計状況を説明。１１月末残高は２９０万２１８円で、１２月から３月までに予想される支出を差し引くと、年度末残高は約６１万円となる見込み

５．各部報告事項

◆環境

第二公園の里親活動は１２月７日（木）。第三木曜の２１日は実施しないが、その代わり、１７日（日）に公園の清掃とふるさとセンターの大掃除を併せて実施する。１２月の中学校清掃は１４日（木）のみ。

◆福利厚生

今後の新年会、敬老活動の在り方について、引き続き検討する

◆防犯防災

年末年始の防犯パトロールを１２月２８日（木）、２９日（金）、１月４日（木）に実施する。いずれも１７時、西口第一公園集合。親子会も一部参加の予定

６．その他連絡事項

◆新年会は１月１４日（日）１０時～１３時。「会費１０００円」→「会費なし」に変更

テーマ　「みんなで楽しく遊びましょ！」
日時　令和６年（２０２４年）１月１４日（日）　１０時～１３時
会場　豊四季台近隣センター１階　会議室Ａ
内容　町会員ならだれでも自由参加（無料）／着席自由（いす、テーブル席）／小規模バイキング形式による飲食（アルコールも）／全員参加によるビンゴゲーム（景品多数）／有志による踊り、カラオケなど，大歓迎！

◆「電話ｄｅ詐欺・空き巣ゼロ１１０日」達成で、１２月１４日（木）に柏署から感謝状

７月２１日～１１月７日に防犯パトロールを実施、この間、町会区域内では被害ゼロだった

◆１２月２１日（木）に「六国プロジェクト」

柏中学校や他団体と協力して、国道６号線地下道を清掃、掲示されている絵を張り替える

◆「会報　あけはら」を柏一小、柏中、東葛高校にも配布

これまで学校には配布していなかったが、今回発行した第３０号を届けたところ、直接学校には関係がなくても地域の情報を知っておきたいとの要望があり、今後も継続する

◆市立中学校は、男女別のないブレザーに統一へ

田中会長が学校運営協議会に出席。そこで説明された市立中の制服に関する方針について報告

◆工事業者を装った不審者に注意

「近くで道路工事をやる。騒音がうるさいと思うので挨拶に来た」などと言って訪問してくる不審者事案が多発している。
町会区域内の道路工事などは、町会長のハンコがないとできないことになっているので、不審な場合は添付書類を見せるよう求める
「鎌ヶ谷」ナンバーの白いバンで来る、との情報がある

2023年11月定例役員会議事録

日時　２０２３年１1月４日（土）　１０：００～１１：４５

場所　明原ふるさとセンター　２階会議室

出席者　１７名（役員定数２２名）　役員会は正規に成立した

議題

「敬老の会」報告
明原青年会（仮称）について
新年の集いについて
防災会規定見直しについて
各部報告事項
その他連絡事項

おもな協議・決定・報告事項

１．田中会長が「敬老の会」（１０月１５日）について報告。併せて、敬老活動の再検討を提案

内容的には楽しい催しになった
ただ、敬老対象者（７５歳以上）のうち当日出席者は４０名で１割弱。これでいいか？
敬老祝いだけでなく、七五三、成人式、出産時などもお祝いすべきではないか？

２．「柏中学校周辺まちづくり団体」の起ち上げに、町会として協力する

町会ボランティアスタッフの高田竜成さん（芝浦工業大学在学、都市デザイン研究専攻、明原３丁目在住）が、２０２４年１月活動開始を目指して「まちづくり団体」を準備していることを報告
新団体は、町会とは別組織で独立の団体としてスタートし、「子どもたちのためのまちづくり」を目標に、町会や他団体と協働してさまざまな活動を展開する
町会は、この活動への協力を了承
近日中に掲示板や回覧で周知し、メンバーを募る

３．「新年の集い」を開催

日時　２０２４年（令和６年）１月１４日（日）　１０時～１３時
会場　豊四季台近隣センター　会議室Ａ
参加費　１，０００円　　※軽食、飲み物を用意
内容　親睦会、有志による余興、ビンゴ大会などを予定

４．自主防災会規程の見直し

５月１９日の前期班長会で規程改正案を提案、その後意見がないため、役員会ではこれを正式案とする。今後、後期班長会で承認を求め、決定する

５．各部報告事項

◆総務

「会報　あけはら」第３０号を１０月に発行。次号は来年１月下旬～２月の予定

◆環境

柏中学校の清掃を１１月９日（木）に実施する。また、本来は第四木曜日にも実施予定だが、休日（２３日＝勤労感謝の日）に当たるため休み。第二公園の里親活動（清掃）は１１月１６日（木）。これから落葉が増えるため多数の参加を希望

◆福利厚生

今後の新年会、敬老活動の在り方について、引き続き検討したい

◆防犯防災

防犯パトロールは終了
年末年始の防犯パトロールを１２月２８日（木）、２９日（金）、１月４日（木）に実施する。いずれも１７時、西口第一公園集合

６．その他連絡事項

◆９月２０日の集中豪雨の被害について、市が、１０月２８日（土）に説明会開催

市は、下水道設備は最大１時間５０ｍｍの雨量に耐えられるよう設計されているが、今回はその計画雨量を超える豪雨だったのでやむを得なかった、と説明
市は、今後の対策として、地下貯水槽を作る構想を持っている
１１月１１日（土）に、篠籠田、西町、明原の３町会で、豪雨対策について協議する

◆豊四季台近隣センター横に建設予定のマンションについて説明会

１０月２９日（日）に株式会社長谷工コーポレーションの担当者が来た。１４階建て２棟ということで、隣接する西町住民から強く反発する意見が出たが、市の基準も国の基準も満たしている、と説明
明原町会から、田中会長が「一小の柏中への統合の工期と一部重なるため、柏中通りの混雑が懸念される」と指摘

◆豊四季台地区の「ふれあい文化祭」が１０月２１日（土）、２２日（日）に豊四季台近隣センターで開催され、明原町会からも参加

◆第一青少協が、１１月１７日（金）、２０日（月）の両日、７時３０分から、柏中学校交差点で、「朝のあいさつ」として声かけ活動を実施。可能な人は参加を

◆今年度総会で「役員選考委員会」の見直しを約束した。来年度総会前には役員会で決めておく必要がある

文責：大越英雄（事務局）

2023年10月定例役員会議事録

日時　２０２３年１０月７日（土）　１０：００～１１：１８

場所　明原ふるさとセンター　２階会議室

出席者　１９名（欠席３名）　役員２２名のうち１９名が出席、役員会は正規に成立した

議題

柏一小、旭東小の統合について
敬老の会について
各部報告事項
その他連絡事項

おもな協議・決定・報告事項

１．柏一小、旭東小を統合し柏中学校に移転する市の計画について報告

市は、２校の統合、移転とともに、市では初の「小中一貫校」として、２０２８年（令和１０年）４月にスタートさせる計画。田中会長が「意見があれば市に伝えるので、町会に連絡して欲しい」と要請

２．敬老の会のスケジュール、プログラムを了承

敬老の会は１０月１５日（日）１０時から１２時まで、豊四季台近隣センター会議室Ａで開催
役員は８時４５分集合　→　会場設営、９時３０分受け付け開始
プログラム

　１０：００　演芸

　　紙切り：つねむね

　　落語：三遊亭栄豊満（えいとまん）

　１１：００　お楽しみ会

　　合唱（明原親子会・阿部玲子さん）

　　踊り（遊亀の会・明原親子会）

　　太鼓（明原御響太鼓）

　　柏おどり（全員）

敬老対象者（７５歳以上）は４５名出席

３．各部報告事項

◆総務

敬老会記事を含め「会報　あけはら」を１０月中に発行、１０月２２日以降に配布する予定

◆環境

猛暑が終わり、９月から清掃活動を再開。今後は、第一、第三木曜日に第二公園の里親活動、第二、第四木曜日に中学校の清掃活動を実施

◆福利厚生

敬老の会が終わったら、今後の敬老活動の在り方について、月1回ぐらいのペースで検討したい

◆防犯防災部

猛暑で休止していた防犯パトロールを再開した。都合のつく人は参加して欲しい
防犯のぼりは十分在庫があるので、劣化したら交換して欲しい

４．その他連絡事項

◆豊四季台近隣センター横（豊四季台１丁目７９８－１）に建設予定のマンションについて報告

株式会社長谷工コーポレーションが、１４階建て・３９０戸規模のマンション建設を計画。２０２６年（令和８年）９月末ごろ完成予定。柏中通りの渋滞が増えるのではなどの懸念もある。今後近隣住民への説明会があるので、意見があれば出して欲しい

◆９月２０日の集中豪雨の被害について、市が、１０月２８日（土）９時３０分から豊四季台近隣センターで説明会開催

◆明原まつりの落とし物・忘れ物について報告

写真を公開したら、同じものに２人から問い合わせがあった　→　次回から写真は公開しない

◆西口第二公園入口のの掲示板が老朽化したため、交換を検討する

◆町会の地区割り・班割り地図はこれまで手書きのものしかなかったが、新たにデジタルデータとして作成。町会ホームページ上でも公開

文責：大越英雄（事務局）

2023年9月定例役員会議事録

日時　２０２３年９月２日（土）　１０：００～１１：５３

場所　明原ふるさとセンター　２階会議室

出席者　２０名（欠席２名）　役員２２名のうち２０名が出席、役員会は正規に成立した

陪席　１名

議題

明原まつりについて（会計、反省会報告、課題など）
各部報告事項
その他連絡事項

おもな協議・決定・報告事項

【明原まつり　関連】

◆アンケート結果を報告

今回は、まつり終了後、町会ＬＩＮＥ公式アカウントを通じて、実際の来場者に「良かったと思う点」「改善すべきだと思う点」「自由記述」を聞いた。ＬＩＮＥ登録者３１８人のうち３２人から回答があった。同時に、町会役員・班長、関連団体役員間のネットワークであるＬＩＮＥＷＯＲＫＳを通じて、まつりスタッフを務めた関係者にも同じ質問をした。対象１１５人のうち１５人から回答があった。
このアンケートを担当した高田竜成さんがまとめた結果は、添付ファイル参照。

◆意見交換

▼事前の周知が不徹底？

まつり当日（８月２０日）の来場者は、推定約１２００人。
まつりの開催案内ちらし、抽選券付き招待状を見ていない人が多かった。抽選券を持参した人に渡す市指定ごみ袋（１０枚入り）を４００セット用意したが、２５０セットほど余った。

▼準備不足が目立った

以前は、６月には準備を始めた。協力スタッフを募集して説明会も開いたりしたが、今回は立ち上がりが１か月ぐらい遅く、募集もできず、会合を開く時間的余裕がなかった。ただ、まつりの中身そのものは充実していたと思う。
抽選会を初めて実施したあ。やったことには意義があったが、やり方に問題があった。同じ人に２度景品を渡すミスもあり、事前に抽選会担当を決めて役割分担をはっきりさせておくべきだった。準備不足だった。
想像以上の暑さで、３時開始はきつかった。テントの場所も暑さ対策を考えるべきだった。
会場が広過ぎて、どこに何があるか分からなかった。配置図や動線が分かるような工夫が必要だった。
役員の割り振りを事前にきちんと決めておかなければならなかった。当日は９時から設営して、昼休みのあとまた出て来て、帰りは１０時半ごろ、翌日も９時から後片付けというのはきつかった。それも、参加していた役員は、ずっと同じ顔ぶれだった。
５月の総会で役員が交代したことも準備に影響した。その時期に交代があってもスムースに進められるようある程度体制を整えておくべきだ。

▼初めてキッチンカーを導入

キッチンカーでは、飲み物はアルコール類だけだった。ソフトドリンクがあったほうがよかった。
キッチンカーの焼きそばが５００円というのは高過ぎる。そのせいか、あまり並んでいなかった。一方でクレープは作るのに時間がかかり、長い行列ができていた。
イベント会社からは「６～７台は出せる」と言われたが、そんなに来場者は来ないだろうと思い、４台にした。次回は、台数を増やすとか、キッチンカーと並行して町会でも模擬店を出すようなことも検討する。

◆経費は約１４０万円、約１４７，０００円の赤字

９月２日現在、イベント会社からの請求書が未着で、収支計算は暫定的なもの。ただし、直前のイベント会社見積額は７７万円で、この額を大きく超えることはないと思われる。
収入は、町会会計からの繰り入れ８０万円、寄付金３０万円、繰越金などで計1,284,557円。
支出は、計1,432,013円で、差し引き147,456円の支出オーバーとなった。この赤字分は町会会計からの補助で補填の予定。
参考：　過去のまつり収支は、添付ファイル参照。ただし、数字だけを列挙したもので、たとえば、いろいろな理由で規模を縮小した年もあり、まつりの内容を考慮しない単純な比較は誤解を招く怖れがある。

◆その他報告事項など

▼９月最初の清掃活動、パトロールは中止

猛暑が続いており、熱中症が懸念されるため、９月最初の里親活動（第二公園の清掃）、柏中学校の清掃、防犯パトロールは中止する

▼「敬老の会」は予定どおり１０月１５日（日）に実施

「敬老の会」を１０月１５日（日）１０時～１２時、豊四季台近隣センターで実施

▼新年会の会場（豊四季台近隣センター）を１月１４日（日）開催で予約。実施するかどうかは今後検討

新年会は、やって欲しいとの声があり、２０２４年（令和６年）１月１４日（日）９時～１５時で豊四季台近隣センターを予約して会場を確保した。実施するかどうかは次回、次々回の役員会で検討する

▼落語会の前売り券申込者２８人

柏西口４町会共催の落語会（９月１０日）は、当町会では２８名の申し込みがあり、前売り券を届け済み

▼警察の速度制限緩和通知にたいし、再検討申し入れ

警察から「３丁目の一部道路の速度制限を２０ｋｍ→３０ｋｍにする」との通知があったが、現在でも年に４件も事故が発生している場所であり、再検討を申し入れた

▼町会掲示板に企業性のあるものを貼り出すのは問題ないか？

町会の掲示板に高島屋の「ＮＩＳＡ説明会」のちらしが掲示されていた。営利性とか企業性あるものを認めると、今後同様の要望があったときに断われなくなり、「町会が宣伝してくれる」と思われるのではないか？　→　田中会長「今回は、柏西口４町会の会員優先ということだし、会員の役に立つ情報で、問題ないと判断して受け付けた」

▼さらにLINE WORKS普及を

本日も役員会前にLINE WORKS相談会を開き、２人の班長さんが参加し、登録した。未登録の班長も多く、資料配布のときなどに周知して、さらに普及に努めてほしい

文責：大越英雄（事務局）

20230902明原まつり2023 ふりかえり_役員会資料.pdf

20230902明原まつり　収支額一覧　2010年度（平成22年度）～2023年度（令和５年度）.pdf

2023年8月定例役員会議事録

日時　２０２３年８月５日（土）　１０：００～１１：４６

場所　明原ふるさとセンター　２階会議室

出席者　田中会長、田口副会長、大越・稲生会計、是枝・人見・長坂・小原常任理事理事、荒井・染谷・岡﨑・工藤・宮永・阿曽・光井・須藤・大場・宮川・薗田理事・田中ＤＸ担当理事

（欠席＝佐藤副会長、大久保理事）

（陪席＝高田竜成）

役員２２名のうち２０名が出席、役員会は正規に成立した

議題

明原まつりについて
敬老の会について
柏一小１１５周年事業への協力について
各部報告事項
その他連絡事項

おもな協議・決定・報告事項

◆「明原まつり」の概要を了承

会場は柏中学校グラウンド　※みこしは周辺道路、公園を巡行
８月１９日（土）は「前夜祭」

みこし巡行　１７時～１８時　／　手持ち花火大会　１９時～２０時

８月２０日（日）は「明原まつり」。悪天候の場合は中止とし、順延はしない

カラオケ　１５時～１８時　／　盆踊り　１８時～２０時３０分（途中休憩あり）／　抽選会（盆踊り後）　／　明原御響太鼓演奏（盆踊り開始前および盆踊り休憩時）

「子ども広場」は２０日のみ。（１５時～１８時。延長も可）
会場設営はイベント会社に委託
飲食物はキッチンカー４台（肉類、焼きそば類、かき氷・デザート類、アルコール飲料類）を配置
理事→班長を通じ、全会員世帯に抽選券付きまつり招待状を配布

◆「敬老の会」を１０月１５日（日）９時～１２時に、豊四季台近隣センターで開催することを決定。アトラクションとしてプロの紙切り芸人、落語家が出演。踊り、子どもとの交流も予定

◆柏第一小学校の１１５周年事業に協力し１万円を寄付することを了承

◆各部報告事項

＜総務部＞

ことしの明原まつりの写真提供を要望

＜環境部＞

８月の里親活動（西口第二公園の清掃）は休止。次回は９月７日（木）から再開

＜防犯防災部＞

８月の防犯パトロールは休止。９月以降の日程は未定

◆その他報告事項

明原３丁目の道路で人身交通事故が発生。路面表示の不備・劣化も要因と考えられるため、市、警察に改善を要望
警察から協力を求められていた「電話ｄｅ詐欺」対策モデル地区は、明原３丁目西１地区の１～３班５０世帯に設定、９月から警察が当該地区を巡回するなど活動を開始
今回の役員会前、９時から開催した初めてのLINE WORKS説明会の参加者は１人だけだった。未登録の班長への声かけを要請

2023年7月定例役員会議事録

日時　２０２３年７月１日（土）　１０：００～１１：４０

場所　明原ふるさとセンター　２階会議室

出席者

田中会長、佐藤・田口副会長、大越・稲生会計、是枝・人見・長坂・小原常任理事理事、荒井・染谷・岡﨑・工藤・宮永・阿曽・須藤・宮川・大久保・薗田理事

（欠席＝光井・大場・田中ＤＸ担当理事）

（陪席＝高田竜成）

役員２２名のうち１９名が出席、役員会は正規に成立した

議題

「電話ｄｅ詐欺」対策モデル地区設定の要請について
町会費徴収状況の報告
明原まつり企画会議の報告
今年度の敬老の会について
個人情報の取り扱いについて
明原町会ＩＴ相談会開催について
各部報告事項
その他連絡事項

配布資料　

電話ｄｅ詐欺対策に係るモデル地区受託の伺いについて　Ａ４判１枚
「明原まつり」骨子　Ａ４判１枚
明原まつりキッチンカー打ち合わせメモ　Ａ４判１枚

おもな協議・決定・報告事項

◆柏警察署に協力し「電話ｄｅ詐欺」対策モデル地区を設けることを了承

◆今年度の町会費徴収がほぼ納入されたことを報告。今後は町会費を個別に銀行振込できるシステムも検討

◆「明原まつり」（８月１９日～２０日開催）で、会場設営はイベント会社に、飲食物提供はキッチンカーに委託することを了承

◆「敬老の会」を９月に開催する予定。内容は今後詰める

◆個人情報保護のため、過去の役員経験者等に、名簿類データの提出、廃棄を求めていくことを了承

◆毎月の定例役員会開催日の９時～１０時に「ＩＴ相談会」を開き、情報通信技術の活用を進める

◆各部報告事項

＜総務部＞

「会報　あけはら」第２９号を、６月１７日（土）に発行。

＜環境部＞

７月の里親活動（西口第二公園の清掃）は６日（木）に実施。柏中学校の清掃ボランティア活動は、１３日（木）に実施。以後、７月後半～８月は、落ち葉が少ないこと、熱中症予防を考慮して休止する。

＜防犯防災部＞

柏警察署の「電話・空き巣ゼロ１１０日運動」に協力し、７月２１日（金）から１１月７日（火）の間、防犯パトロールを実施する。第１回は７月２６日（水）で、以後毎週水曜日夕に実施する。

◆その他報告事項

明原親子会の新しいみこしが完成。７月９日（日）１０時に、柏西口第二公園で引き渡しを受ける。

2023年6月定例役員会議事録　

日時　２０２３年６月３日（土）　９：５８～１１：５５

場所　明原ふるさとセンター　２階会議室

出席者

田中会長、佐藤・田口副会長、大越・稲生会計、是枝・人見・長坂・小原常任理事理事、荒井・染谷・岡﨑・工藤・宮永・阿曽・須藤・宮川理事、田中ＤＸ担当理事（欠席＝光井・大場・大久保・薗田理事）

役員２２名のうち１８名が出席、役員会は正規に成立した

※なお、前田良三監事（前会長）が、「柏駅西口協議会」の説明のため出席（途中退席）

議題

臨時構成員（部員）の加入について
「柏駅西口地区会議」について
令和５年度明原町会総会の総括
令和５年度前期班長会、同自主防災会の報告
「明原まつり」の実施について
各部報告事項
その他連絡事項

配布資料　（①～③はいずれも会員世帯配布用）

２０２３年度（令和５年度）　明原町会定期総会　報告書　Ａ４判１枚
「満７５歳になられる方々へ」（両面印刷）　Ａ４判１枚
「敬老対象者調査票」提出用封筒　長形４０号１枚
町会費徴収リスト（各理事、各班長担当分のみ）
LINE WORKS登録状況（2023/６/３時点）　Ａ４判２枚（両面印刷）

おもな協議・決定・報告事項

◆町づくりについて研究している大学生（明原町会会員）の役員会陪席を承認

◆柏駅西口地区会議主催の落語会に協賛金を支出するかどうか、さらに検討する

（「柏駅西口地区会議」は、あけぼの、末広、旭町、明原の４町会と地元商店街会長などで構成。）

◆２０２３年度（令和５年度）定期総会（５月１４日開催）の総括

出欠回答書の記載で、誤解を招く表現があったので次回以降修正する。
総会で指摘のあった、「役員選考委員会」が形骸化している現状を見直し、委員会のあり方について検討を進める。
総会で、敬老祝い（商品券）や弔慰金贈呈の対象者について質問、意見があったが、当面は現状のままとする。

◆前期班長会・自主防災会（５月２１日開催）の報告

自主防災会の役割について、あらためて市や柏中学校と協議して確認し、それに沿って現行規約を改正する。
「防災対策基金」について、早めに内容を検討する。

◆「明原まつり」は、８月１９日（土）、２０日（日）、柏中学校校庭で実施予定

４年ぶりなので、どんな内容にするか、早急に他の関連団体と協議する。
会場設営や運営の一部は、イベント会社への委託を検討している。

◆各部報告事項

＜総務部＞

「会報　あけはら」第２９号を、６月１７日（土）に発行する予定。

＜環境部＞

６月の里親活動（西口第二公園の清掃）は１８日（木）に実施。
柏中学校の清掃ボランティア活動は、これまで「毎月１０日、２０日、３０日（土日休日を除く）」に実施してきたが、分かりにくいため「毎月第２、第４木曜日」に変更する。

＜防犯防災部＞

これまで実施してきた柏中のパトロールは、所期の目的を達成したので２０２３年５月をもって終了する。

◆ＤＸ担当理事から報告と要請

現在のLINE WORKS登録状況は、理事２１人（２４人中）、班長２６人（７９人中）。未登録の班長が多い。理事から各班長に登録の意思の有無を確認してほしい。必要なら、説明会を開いたり、説明文書を配布したりして対応する。
LINE WORKSに昨年度から登録している役員・班長は年に１回パスワードの更新が必要。パスワードを忘れたらＤＸ担当に連絡を。

◆町会費徴収開始

町会費徴収リストにしたがって、班長が町会員から集金、６月２５日（日）までに理事に納入。

◆敬老対象者調査開始

班長を通じて調査票を配布、ことし中に７５歳に達する町会員（＝１９４８年（昭和２３年）生まれ）を調査する。該当者は回答用封筒を班長に提出、班長から理事への提出期限は６月２５日（日）。

2023年5月定例役員会議事録　

230506 2023年度第２回役員会議事録.pdf

2023年4月定例役員会議事録

230401 2023年度第１回役員会議事録.pdf

2023年度明原町会役員選考委員会　議事録（2023年3月19日開催）

230319 2023年度役員選考員会議事録.pdf

議事の中にありました財産目録は、各種資料のページに掲載しました。

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