En la nomenclatura contable no se refleja una cuenta específica para registrar los pagos del Impuesto al Valor Agregado generado de las importaciones; tal como lo requiere el artículo No. 38 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, en el cual se establece que “. los importadores deberán, además, abrir y mantener cuentas especiales en su contabilidad para registrar los impuestos pagados en sus importaciones.”.
Lo anterior constituye un riesgo fiscal, dado que ante una revisión del ente fiscalizador la empresa puede ser sancionada con una multa de Q5,000 considerando lo establecido en el artículo No. 94 numeral 5 del Código Tributario.
Recomendación
Crear y utilizar una cuenta contable especifica que registre los pagos del Impuesto al Valor Agregado pagado en las importaciones realizadas.
Observamos que en el Balance General se presentan Q480,890 registrados como créditos fiscales de Impuesto Sobre la Renta y de Impuesto a las Empresas Mercantiles y Agropecuarias, pagados en años anteriores, sin embargo, debido a la antigüedad que poseen se encuentran prescritos, se muestran a continuación:
Electronics Shop, S.A.
Créditos fiscales prescritos
Al 30 de noviembre de 2021
Cifras en Quetzales
Según indagaciones realizadas, cuando se efectuaron estos pagos se desconocía como podían ser aprovechados, por lo que no se le dio seguimiento para utilizarlos o para solicitar devolución ante la Administración Tributaria.
Recomendación:
Reconocer como gasto en el período 2021 los valores descritos, y que sean considerados como gastos no deducibles en la determinación del Impuesto sobre la Renta.
Comentario de la administración:
Estamos de acuerdo en que la única manera de regularizar esos saldos es registrarlos como gasto y que sean considerados como gasto no deducible en la determinación del impuesto. Estaremos analizando si se realizará este registro de manera total en 2021 o en varios períodos fiscales.
Actualmente no se tiene una conciliación fiscal y financiera de los ingresos, que permita tener claridad de las diferencias que se tienen, y que al 31 de octubre es por Q617,592, como se presenta a continuación:
Electronics Shop, S.A.
Falta de conciliación fiscal y financiera de ingresos
Al 31 de octubre de 2021
Cifras en Quetzales
Según indagaciones realizadas, esta diferencia corresponde a notas de abono emitidas, sin embargo, aún se está trabajando en el detalle de las transacciones que hacen la diferencia.
Recomendación:
Realizar mensualmente la conciliación entre los ingresos afectos al Impuesto al Valor Agregado y el Impuesto Sobre la Renta.
Comentario de la administración:
Se está trabajando en la conciliación de los ingresos declarados afectos al Impuesto al Valor Agregado y los ingresos registrados en la contabilidad