トップ画面の見方
<Introduction of PUGS top screen>
ここではPUGSのトップ画面について解説します。
This section describes the top screen of PUGS.
① English/日本語
画面の表示を日本語、又は英語に置き換えることができます。
You can change the display language into Japanese or English.
③ ログアウト
Logout
PUGSからログアウトすることができます。
You can log out of PUGS.
④ ステータス表
Status Table
現在の状況を確認することができます。
You can check the current status.
現在地(Current location):登録されている現在地が表示されます。現在いる場所は表示している場所と異なる場合は、再度登録することができます。詳細はこちらからご確認ください。
The registered current location is displayed. If the location you are currently in is different from the one shown, you can register again. (Click here for more information.)
申請状況(Application Status):
今(直近の申請)の申請状況を確認することができます。
You can check the status of your current (latest) application.
【作成中 / Creating】
申請書が作成されていることを意味します。
Indicates that the application is being created.
【受取中 / Received】
すでに申請書を受け取っていることを意味します。
Indicates that the application has been received.
※在留期間更新・変更申請用紙を大学から受け取った人のみ表示
*Only displayed for those who have received the renewal or change of residence application form from the university.
【入管申請中 / Immigration application in progress】
在留資格認定証明書、在留期間更新・変更申請が入国管理局に申請されたことを意味します。
Indicates that your application has been submitted to the Immigration Bureau.
【入管許可 / Immigration permission】
申請が許可されたことを意味します。
Indicates that the application has been approved by the Immigration Bureau.
【入管不許可 / Immigration not permitted】
申請が不許可されたことを意味します。
Indicates that the application has been rejected by the Immigration Bureau.
【取下げ / Application withdrawn】
申請を取りやめたことを意味します。
Indicates that the application has been withdrawn.
【申請中止 / Application Cancelled】
申請を中止したことを意味します。
Indicates that the application has been abandoned.
在留期限(Period of Stay):大学が把握している現在の在留カード期限が表示されます。(カードをスキャンしていない場合は、最新の情報は反映されません。)
Displays the current residence card expiry date known to the university. (If you haven't scanned your current card, the latest information won't be reflected.)
⑤ お知らせ
Notice
東洋大学在留資格サポートオフィスからのお知らせを確認することができます。
You can check the announcements from Toyo University Support Office for COE and Status of Residence.
⑥ 学生情報確認・修正依頼
Student data confirmation / correction request
申請手続きの対象者に表示。
必ず期限内に「申請者情報」を登録・修正してください。
Indicated for those who are subject to the application procedure. Please be sure to register or modify the information at "Applicant data" by the deadline.
※対象者であっても表示されなかった場合、登録している在留カードの情報古い可能性があります。在留カードをスキャンしているかどうかご確認ください。
*If you are eligible but did not appear, the information on your registered residence card may be outdated. Please check if you have scanned your residence card.
⑦ VISA取得確認
VISA acquisition confirmation
在留資格認定証明書(COE)申請者に表示。
ビザを取得しましたら必ずチェックボックスをチェックして、「VISA取得しました」ボタンを押してください。
Indicated for applicants for Certificate of Eligibility (COE). Please be sure to check the box and press the "VISA acquired" button after you have obtained the visa.
⑧ 申請書処理状況
Application processing status
これまでに作成した申請書の処理状況を確認することができます。処理状況ステータスは④の「申請状況」と同様。
You can check the processing status of the applications created so far. The processing status status is the same as "Application Status" in ④.
⑨ 申請者ステータス
Applicant status
自分の現在のステータスを確認できます。
You can check your current status.
【初期登録 / Initial registration】
アカウント登録は完了しましたが、「申請者情報」に申請に必要な情報はまだ登録していない状態
Account registration completed, but required application information in [Applicant data] has not been registered yet.
【登録完了 / Completion of registration】
「申請者情報」に申請に必要な情報を登録した状態
Registration of required application information in [Applicant data] completed.
【不備連絡 / Incomplete communication】
「申請者情報」に登録した情報が間違っている又は不足している状態
The registered information in the "Applicant data" is incorrect or incomplete.
【確認済 / verified】
担当者が「申請者情報」の登録情報を確認し、入国管理局に申請できる状態。
The registration information in the "Applicant data" has been reviewed and is ready for application to the Immigration Bureau.
【COE送付済 / COE send】
在留資格認定証明書(COE)を郵送した状態
Certificate of Eligibility (COE) sent by mail.
【VISA取得済 / VISA acquired】
VISAを取得した状態
VISA obtained.
【在学中 / Students】
大学に在学している状態
Currently enrolled as a student.
【一時利用 / Temporary】
卒業後一時利用している状態
Temporarily using (for those who are utilizing a temporary period after graduation).
⑩ 申請者情報
Applicant data
ここで申請に必要な情報を登録することができます。
You can register the required information for your application here.
⑫ 在留カード
Residence card
スキャンした在留カードの情報を確認することができます。
You can review the record and information of your scanned residence card.
⑭ 申請
Request
個別で下記の申請をリクエストすることができます。
You can request the following applications individually.
※更新対象者の方は申請しても担当者からの連絡はありません。
*Note: For those who are required to update their residency status, there will be no contact from the assigned personnel even if you submit a request.
資格外活動許可申請
Permission to engage in activities other than permitted under the status of residence (permission for part-time job / internship)
特定活動(就職活動)の変更・更新
Change / Extension of status to Designated activities (Job Search)
特定活動(起業活動)の変更・更新
Change / Extension of status to Designated activities (Entrepreneurial)
留学への変更
Change of status to Student