トップ画面の見方

<Introduction of PUGS top screen>

ここではPUGSのトップ画面について解説します

This section describes the top screen of PUGS.

① English/日本語

画面の表示を日本語、又は英語に置き換えることができます。

You can change the display language into Japanese or English.

② 問合せ

Inquiry

質問などある場合、担当者にメッセージを送ることができます。詳細はこちらから。

If you have any questions or concerns, you can send a message to the person in charge. Details can be found here.

③ ログアウト

Logout

PUGSからログアウトすることができます。

You can log out of PUGS.

④ ステータス表

Status Table

現在の状況を確認することができます。

You can check the current status.

現在地(Current location:登録されている現在地が表示されます。現在いる場所は表示している場所と異なる場合は、再度登録することができます。詳細はこちらからご確認ください。

The registered current location is displayed. If the location you are currently in is different from the one shown, you can register again. (Click here for more information.)

申請状況(Application Status

今(直近の申請)の申請状況を確認することができます。

You can check the status of your current (latest) application.

申請書が作成されていることを意味します。

Indicates that the application is being created.

すでに申請書を受け取っていることを意味します。

Indicates that the application has been received.

※在留期間更新・変更申請用紙を大学から受け取った人のみ表示

*Only displayed for those who have received the renewal or change of residence application form from the university.

在留資格認定証明書、在留期間更新・変更申請が入国管理局に申請されたことを意味します。

Indicates that your application has been submitted to the Immigration Bureau.

申請が許可されたことを意味します。

Indicates that the application has been approved by the Immigration Bureau.

申請が不許可されたことを意味します。

Indicates that the application has been rejected by the Immigration Bureau.

申請を取りやめたことを意味します。

Indicates that the application has been withdrawn.

申請を中止したことを意味します。

Indicates that the application has been abandoned.

在留期限(Period of Stay:大学が把握している現在の在留カード期限が表示されます。(カードをスキャンしていない場合は、最新の情報は反映されません。)

Displays the current residence card expiry date known to the university. (If you haven't scanned your current card, the latest information won't be reflected.)

⑤ お知らせ

Notice

東洋大学在留資格サポートオフィスからのお知らせを確認することができます。

You can check the announcements from Toyo University Support Office for COE and Status of Residence.

⑥ 学生情報確認・修正依頼

Student data confirmation / correction request

申請手続きの対象者に表示。

必ず期限内に「申請者情報」を登録・修正してください。

Indicated for those who are subject to the application procedure. Please be sure to register or modify the  information at "Applicant data" by the deadline.

※対象者であっても表示されなかった場合、登録している在留カードの情報古い可能性があります。在留カードをスキャンしているかどうかご確認ください。

*If you are eligible but did not appear, the information on your registered residence card may be outdated. Please check if you have scanned your residence card.

VISA取得確認

VISA acquisition confirmation

在留資格認定証明書(COE)申請者に表示

ビザを取得しましたら必ずチェックボックスをチェックして、「VISA取得しました」ボタンを押してください

Indicated for applicants for Certificate of Eligibility (COE). Please be sure to check the box and press the "VISA acquired" button after you have obtained the visa.

申請書処理状況

Application processing status

これまでに作成した申請書の処理状況を確認することができます処理状況ステータスは④の「申請状況」と同様。

You can check the processing status of the applications created so far. The processing status status is the same as "Application Status" in .

申請者ステータス

Applicant status

自分の現在のステータスを確認できます。

You can check your current status.


アカウント登録は完了しましたが、「申請者情報」に申請に必要な情報はまだ登録していない状態

Account registration completed, but required application information in [Applicant data] has not been registered yet.

「申請者情報」に申請に必要な情報を登録した状態

Registration of required application information in [Applicant data] completed.

「申請者情報」に登録した情報が間違っている又は不足している状態

The registered information in the "Applicant data" is incorrect or incomplete.

担当者が「申請者情報」の登録情報を確認し、入国管理局に申請できる状態。

The registration information in the "Applicant data" has been reviewed and is ready for application to the Immigration Bureau.

在留資格認定証明書(COE)を郵送した状態

Certificate of Eligibility (COE) sent by mail.

VISAを取得した状態

VISA obtained.

大学に在学している状態

Currently enrolled as a student.

卒業後一時利用している状態

Temporarily using (for those who are utilizing a temporary period after graduation).

申請者情報

Applicant data

ここで申請に必要な情報を登録することができます。

You can register the required information for your application here.

⑪ 現在地

Current Location

現在の居場所を登録することができます。詳細はこちらから。

You can register your current place of residence. Details can be found here.

⑫ 在留カード

Residence card

スキャンした在留カードの情報を確認することができます

You can review the record and information of your scanned residence card.

⑬ 問合せ

Inquiry

担当者に質問などのメッセージを送ることができます。詳細はこちらから。

You can send message to the relevant personnel for questions or inquiries.  Details can be found here.

⑭ 申請

Request

個別で下記の申請をリクエストすることができます

You can request the following applications individually.

※更新対象者の方は申請しても担当者からの連絡はありません。

*Note: For those who are required to  update their residency status, there will be no contact from the assigned personnel even if you submit a request.

Permission to engage in activities other than permitted under the status of residence (permission for part-time job /  internship)

Change / Extension of status to Designated activities (Job Search)

Change / Extension of status to Designated activities (Entrepreneurial)

Change of status to Student

⑮ ダウンロード

Download

在留期間更新・変更オンライン申請を行った学生がここからオンライン申請証明書をダウンロードすることができます。詳細はこちらから。

Students who have completed the online application for extension of period of stay or change of status of residence can download the online application certificate from here. Details can be found here.