赤い丸のついている項目をすべてご記入ください。

Please fill in all the items with the red dot.

注意 (Note)：

• 「本国における居住地」は自分の国の住所を英数字でご記入ください。

Please provide your residential address in your home country using alphanumeric characters in the "Home town/city" field.

• 「（日本における）居住地」は必ず最新で、部屋番号（一戸建ての場合は番地まで）ご記入ください。

For the "Address in Japan", please ensure it is up-to-date and include the room number (or house number for detached houses) in the field.

今お持ちのパスポートの番号及び有効期限を記入してください。

Please fill in the number and expiration date of your current passport.

学歴に関する情報をご記入ください。

Please fill in your educational record.

注意 (Note)：

• 「修学年数」は小学校から最終学歴の修了学年までの総合年数です。

( 例：大学2年生の場合、小学校から修了した大学1年 までの修学年数)

"Years of study" refers to the total number of years from elementary school to the completion year of the highest level of education. (For example: for a second-year university student, it would be the total number of years from elementary school to the first year of university.)

• 「修学実績区分」で直近5年の高校を含めたすべての学歴情報をご記入ください。

※当てはまる学校区分をすべて選択し、「入力欄作成」ボタンをクリックしてご記入ください。

In the "All education since high school in the last 5 years" section, please provide information about all educational backgrounds (including high school).

*Select all applicable categories of schools and click the "Input field creation" button to provide the details.

• 入学前に就職していた場合は、職歴の詳細を「上に入力欄追加」（または「下に入力欄追加」）をクリックしてご記入ください。

If you had previous employment before entering Toyo University, please provide the details of your work history by clicking the "Add an input field on top" (or "Add an input field at the bottom") button.

犯罪歴、又は退去強制（或いは出国命令）を受けたことがある場合は詳細をご記入ください。ない場合は「無」と選択してください。

If you have a criminal record or have been deported (or ordered to leave Japan), please provide details. If no, please select "No".

この項目で日本に滞在している間の費用の支弁方法及び支弁者の情報をご記入ください。

Please provide information regarding the method of financial support and the sponsor during your stay in Japan.

滞在費支弁方法

Method of support to pay for expenses while in Japan

「上に入力欄追加」または「下に入力欄追加」をクリックして入力欄を追加して経費支弁方法をご記入ください。（支弁方法は複数ある場合は入力欄を各支弁方法ごとに作成してください。）

Click on "Add an input field on top" or "Add an input field at the bottom" to add input fields and specify the method(s) of financial support during your stay. (If you have multiple methods, please create separate input fields for each method.)

• 支弁方法 (Method of support)

本人負担：日本に滞在している間の費用（全部または一部）は自分で（アルバイトや貯金などで）負担している場合に選択

Self: Select if you are personally responsible for covering all or part of the expenses during your stay in Japan  (through part-time jobs, savings, etc.).

奨学金：奨学金を受給している場合に選択

Scholarship: Select if you are receiving a scholarship.

在外経費支弁者負担：日本国外にいる方に仕送りしてもらう場合に選択

Supporter living abroad: Select if you receive financial support from someone residing outside of Japan.

在日経費支弁者負担：日本国内にいる方に費用を負担してもらう場合に選択

Supporter in Japan: Select if you receive financial support from someone residing in Japan.

その他：上記以外の方法で費用を負担している場合に選択し、記入欄に詳細をご記入ください。

Others: Select if you have different method of financial support, and provide details in the input field.

• 月平均支弁額 (an amount of support per month)

各支弁方法の毎月平均金額を日本円に換算して、「千円単位」で数値をご記入ください。

Convert the average monthly amount for each support method into Japanese Yen and enter the numerical value in thousands.

例：月平均支弁額が50,000円の場合、50と記入

Example: if the average monthly support amount is 50,000yen, enter 50.

• 送金・携行等の別 (Remittances from abroad or carrying cash)

送金：海外から費用を送金してもらう場合に選択し、金額をご記入ください。

Remittances from abroad: Select if you will receive money from overseas through remittance, and provide the amount.

携行：海外から現金を日本に持ち込む場合に選択し、金額、持ち込み者、持ち込み時期をご記入ください。

Carrying from abroad: Select if you or someone else carry cash from overseas to Japan, and provide the amount, carrier, and the time of carrying.

その他：自己負担、または在日経費支弁者に負担してもらっている場合はに選択し、金額をご記入ください。

Others: Select if you or someone in Japan bear the expenses, and provide the amount.

経費支弁者

Sponsor

日本に滞在している間の費用を他人から（全額または一部）負担してもらっている場合、負担者の情報をご記入ください。

If someone else is fully or partially sponsoring your expenses during your stay in Japan, please provide information about the sponsor.

※年収は日本円に換算して「万円」単位で数値をご記入ください。

例：年収が5000000円の場合、500と記入

*Convert annual income to Japanese Yen and enter the numerical value in tens of thousands.

Example: if the annual income is 5,000,000 yen, enter 500.

奨学金を受給している場合、奨学金の詳細をご記入ください。

Please provide the details of the scholarship if you are a scholarship recipient.

卒業後の予定をリストからお選びください。

Please select your plans after graduation from the dropdown list.

日本に親族がいる場合、親族の情報をご記入ください。

If you have relatives in Japan, please provide information about them.

更新に必要な書類をアップロードしてください。

Please upload the necessary documents for application.

東洋大学在学生（入学して2回目更新の方）：

Current students of Toyo University (Those renewing their residence card for the second time after enrolling):

• 在留カード両面写真

Residence card photo (both sides)

• パスポート身分事項（証明写真のある）ページ

Passport ID page

• 新しい在留カード用証明写真

Photo for new residence card

• 東洋大学の在学証明書

Enrollment Certificate of Toyo University

• 東洋大学の成績証明書

Transcripts of Toyo University

• 理由書

statement of reasons

※留年、前年度修得単位数が少ない場合は理由書の提出が求められます。入国管理局はその理由書に基づいて更新を許可するかどうかを判断します。

If you need repeated a year or have earned fewer credits in the previous year, you will be asked to submit a statement of reasons. The Immigration Bureau will decide whether or not to allow you to extend your period of stay based on that statement of reasons.

• 在日経費支弁者の収入を証明する資料（支弁者の課税証明書、又は源泉徴収票など）

Documents proving the income of the sponsor in Japan (sponsor's tax certificate or withholding tax slip, etc.)

※在日経費支弁者はいない場合は不要

Not required if you do not have a sponsor in Japan.

東洋大学在学生（入学後初めて更新する方）：

Current students of Toyo University (those renewing their residence card for the first time after enrolling):

• 在留カード両面写真

Residence card photo (both sides)

• パスポート身分事項（証明写真のある）ページ

Passport ID page

• 新しい在留カード用証明写真

Photo for new residence card

• 東洋大学の在学証明書

Enrollment Certificate of Toyo University

• 東洋大学の成績証明書（まだ成績出ていない場合は不要）

Transcripts of Toyo University (not required if you have not yet received your grades)

• 入学前の学校（日本語学校、専門学校など）の成績証明書

※証明書が封筒に封されている場合は、封筒を開けて証明書の写真又はスキャンデータをアップロードしてください。

Transcript of the school (Japanese language school, vocational school, etc.) you attended before entering Toyo University

*If the certificate is sealed in an envelope, please open it and upload the photo or scanned data of the certificate.

• 入学前の学校（日本語学校、専門学校など）の卒業（まだは卒業見込み）証明書

※証明書が封筒に封されている場合は、封筒を開けて証明書の写真又はスキャンデータをアップロードしてください。

Graduation (or expected graduation) Certificate from the school (Japanese language school, vocational school, etc.) you attended before entering Toyo University

*If the certificate is sealed in an envelope, please open it and upload the photo or scanned data of the certificate.

• 入学前の学校（日本語学校、専門学校など）の出席証明書（ある場合提出）

Attendance Certificate from the school (Japanese language school, vocational school, etc.) you attended before entering Toyo University (if available)

• 理由書

statement of reasons

※日本語学校の出席率が低い、または前学校を中退した場合、理由書の提出が求められます。入国管理局はその理由書に基づいて更新を許可するかどうかを判断します。

If you have a low attendance rate at Japanese language school or dropped out of the previos school, you will be asked to submit a statement of reasons. The Immigration Bureau will decide whether or not to allow you to extend your period of stay based on that statement of reasons.

• 在日経費支弁者の収入を証明する資料（支弁者の課税証明書、又は源泉徴収票など）

Documents proving the income of the sponsor in Japan (sponsor's tax certificate or withholding tax slip, etc.)

※在日経費支弁者はいない場合は不要

Not required if you do not have a sponsor in Japan.

東洋大学入学予定者：

Prospective students of Toyo University:

• 在留カード両面写真

Residence card photo (both sides)

• パスポート身分事項（証明写真のある）ページ

Passport ID page

• 新しい在留カード用証明写真

Photo for new residence card

• 入学許可書（合格通知書は不可）

Admission Letter (Acceptance Letter is not acceptable)

• 入学前の学校（日本語学校、専門学校など）の成績証明書

※証明書が封筒に封されている場合は、封筒を開けて証明書の写真又はスキャンデータをアップロードしてください。

Transcript of the school (Japanese language school, vocational school, etc.) you attended before entering Toyo University

*If the certificate is sealed in an envelope, please open it and upload the photo or scanned data of the certificate.

• 入学前の学校（日本語学校、専門学校など）の卒業（まだは卒業見込み）証明書

※証明書が封筒に封されている場合は、封筒を開けて証明書の写真又はスキャンデータをアップロードしてください。

Graduation (or expected graduation) Certificate from the school (Japanese language school, vocational school, etc.) you attended before entering Toyo University

*If the certificate is sealed in an envelope, please open it and upload the photo or scanned data of the certificate.

• 入学前の学校（日本語学校、専門学校など）の出席証明書（ある場合提出）

※証明書が封筒に封されている場合は、封筒を開けて証明書の写真又はスキャンデータをアップロードしてください。

Attendance Certificate from the school (Japanese language school, vocational school, etc.) you attended before entering Toyo University (if available)

*If the certificate is sealed in an envelope, please open it and upload the photo or scanned data of the certificate

• 理由書

statement of reasons

※日本語学校の出席率が低い、または前学校を中退した場合、理由書の提出が求められます。入国管理局はその理由書に基づいて更新を許可するかどうかを判断します。

If you have a low attendance rate at Japanese language school or dropped out of the previos school, you will be asked to submit a statement of reasons. The Immigration Bureau will decide whether or not to allow you to extend your period of stay based on that statement of reasons.

• 在日経費支弁者の収入を証明する資料（支弁者の課税証明書、又は源泉徴収票など）

Documents proving the income of the sponsor in Japan (sponsor's tax certificate or withholding tax slip, etc.)

※在日経費支弁者はいない場合は不要

Not required if you do not have a sponsor in Japan.

資格外活動（アルバイト、インターンシップなどの学業以外の活動）の情報をご記入ください。

Please provide information about your Unqualified activities (part-time jobs, internships, or other non-academic activities).

注意 (Note)：

• 現在アルバイトなどの活動を行っていない場合は、「資格外活動の有無」で「無」を選択し、「資格外活動1」の下にある「現在も活動を継続中」のチェックを外してください。

If you are not currently engaged in part-time work or any other non-academic activities, please select "No" in the first question, and uncheck the "Ongoing activities are still going" box under "Unqualified activities 1".

• 「現在の在留活動の内容（学生にあっては学校名および週刊授業時間）」で全員「東洋大学　20時間」とご記入ください。

All students must indicate "Toyo University 20 hours" in the "Present activity (for student: name of school, lesson hours per week)" section.

• 複数アルバイトを行っている場合は「資格外活動2」以降を使って、内容をご記入ください。

If you are engaged in more than one part-time job, please fill in the details using the "Unqualified activities 2" and onward.

※「現在も活動を継続中」に忘れずチェックしてください。

*Don't forget to check the box for "Ongoing activities are still going".

表示している在留カードの情報は今持っている在留カードの情報と異なる場合は修正してください。

Please correct the displayed information if it is different from the information on your current residence card.

希望する在留期間及び更新の理由をご記入ください。

Please indicate your desired period of stay and reason for extension.