在留カード登録機能
<Residence card registration function>
ここではPUGSのトップ画面にある在留カード登録機能について解説します。
This section explains the Residence card registration function on PUGS top page.
Embedded Files
自分の在留カード情報をPUGSに登録することができます。更新後の在留カードの写真及び情報をここからアップロード・更新します。
You can register your residence card information in PUGS. Upload and update the photo and information of your updated residence card from here.
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トップ画面の「在留カード」ボタンをクリックして登録画面に移動。
Click the “Residence Card” button on the top screen to go to the registration page.
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在留カード画面の「在留カード情報登録申請」をクリック。
Click the "Apply for registration for your resident card information" button.
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「登録区分」の下のプルダウンボックスをクリックし、区分を選択します。
Click the drop down box below "Registration Category" to select application category.
区分
Category
更新 (Update)
更新後の新しい在留カード情報を登録する場合に選択。
Select this when registering new updated residence card information.
新規登録 (New registration)
初めて在留カード情報を登録する場合に選択。
Select this when registering residence card information for the first time.
再発行 (Re-issue)
在留カードを紛失し再発行したカードの情報を登録する場合に選択。
Select this when registering a reissued residence card.
住所変更 (Change of address)
住所変更後の在留カード及び住所情報を登録する場合に選択。
Select when registering residence card and address information after address change.
その他 (Other)
在留資格変更してからのカード情報を登録する場合に選択。
Select this when registering card information after changing your status of residence.
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在留カード両面の画像をアップロードしてください。
Upload the photo of both side of the residence card.
アルバムから写真を選択してアップロードする場合：
To select and upload photos from an album:
①「ファイルを選択」をクリックし、ポップアップ画面の内容を確認して「OK」ボタンをクリックします。
Click "ファイルを選択", check the contents of the pop-up screen, and click "OK".
②在留カードの写真を選択してアップロードします。
Select and upload the photo of your residence card.
※1.画像サイズは5MBまでに収まるようにしてください。
Image size must be within 5MB.
※2.JPGまたPNG画像でアップロードしてください。HEIC画像はアップロードできませんので、JPGまたはPNGに変換してからアップロードしてください。
Please upload in JPG or PNG format. HEIC images cannot be uploaded, so please convert them to JPG or PNG before uploading.
③「アップロード」ボタンをクリックします。
Click "Upload" button.
注意（Note）：
写真は横向きにしてください。
Please turn the photo sideways.
在留カードは画面いっぱい収まるようにトリミングしてください。
Please trim the residence card so that the screen is full.
直接その場でカードの写真を撮る場合：
If you want to take a photo of the card directly:
①「カメラ起動」をクリックし、在留カードの写真を撮影します。
Click "Launch Camera" to take a photo of your residence card.
※1.画像サイズは5MBまでに収まるようにしてください。
Image size must be within 5MB.
※HEIC画像はアップロードできませんので、ihponeカメラのフォーマット設定を「互換性優先」にして再度撮影してください。
HEIC images cannot be uploaded, so please change your iPhone camera's format setting to "Compatibility Priority" and try taking the photo again.
②「アップロード」ボタンをクリックします。
Click "Upload" button.
注意（Note）：
必ずスマホを横にして写真を撮ってください。
Be sure to take a picture with your smartphone sideways.
写真は画面いっぱい収まるようにしてください。
Make sure that the photos are filled with the whole screen.
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在留カード両面の情報をすべて記入してください。（すでに表示してある情報は正しいかどうか必ず確認してください。）
Please fill in all the information of both sides of the residence card. (Be sure to check the information that already displayed is correct.)
永住者、特別永住者の方は「在留期間（年）」で「無期限」と選択し、「在留期間（月/日）」と「満了日」を空白にしてご登録ください。
※下記情報は「OCR読取」（画像認識）で読み取ることが可能ですが、読取後必ず情報が正しいかどうかを確認してください。
*The information below can be read using "OCR reading" (image recognition) to fill in, but please be sure to double check whether the information is correct after reading.
在留カードの番号 Residence card number
在留資格 Status of residence
在留期間 Period of stay
有効期限 Validity date
「OCR読取」の使い方：
How to use "OCR reading":
①「OCR読取」ボタン横の画像に文字がすべて枠内に収まっていない場合、上下左右、又は「拡大」、「縮小」ボタンをクリックして文字が枠内にちょうど収まるように調整してください。
If all the characters in the image next to the "OCR Reading" button do not fit within the frame, click the up/down/left/right or "Zoom In" or "Zoom Out" button to adjust the text to fit within the frame.
②「OCR reading」ボタンをクリックし、反映されている文字が正しいかどうかを確認します。正しくない場合は手で修正してください。
Click the "OCR reading" button and check whether the reflected characters are correct. If it is incorrect, please correct it manually.
注意（NOTE）：
在留カード「有効期限」は下線が枠に表示しないように調整して読み取ってください。（下線が枠内にあると、うまく読み取れない場合があります）
Please adjusting the "Expiration Date" without the underline.(It might not be read properly with the underline in the frame.)
登録情報に不備がある場合、画面に通知が表示されます。赤文字の部分を修正してください。
If your registration information is incomplete, a notification will be displayed on the screen. Please correct the parts in red.
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申請完了後、下記の画面が表示され、通知メールが届きます。
After completing your application, the screen below will be displayed and you will receive a notification email.
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大学が申請した在留カード情報を確認しましたら、登録完了のメールが届きます。「在留カード」画面では＜承認済み＞で表示されます。
Once the university has confirmed the residence card information you applied for, you will receive a registration completion email from PUGS. On the "Residence Card" screen, your application will be displayed as <Approved>.
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