Representasjonsrollen

Offisielle besøk

Ved statsbesøk fra utland og offisielle besøk fra kongehuset, hvor ordfører er vertskap, inviterer ordfører gjerne til lunsj eller middag. Så lenge  besøket er i Trondheim vil ordfører følge de gjennom det offisielle programmet. Ved privat besøk har ordfører ingen rolle. Antall besøk varierer fra år til år og avhenger av hva som skjer i byen. Arrangementsansvarlig hos ordfører planlegger slike besøk sammen med statsforvalter, slottet, UD og ambassader.

Større arrangement

Ved større arrangement av nasjonal eller internasjonal karakter, hvor ordfører er vertskap, kan ordfører invitere til en mottakelse, lunsj eller middag. Ordførers rolle vil være å ivareta Trondheims interesser. Med unntak av arrangementer som går igjen årlig vil det også her variere ut i fra hva som skjer i byen. Arrangementsansvarlig hos ordfører planlegger slike besøk sammen med relevante aktører. Hvem dette er varier med type arrangement.

Kommunale mottakelser

Arrangører av konferanser, seminarer eller tilsvarende, kan søke ordfører om en kommunal mottakelse. Ordfører, eller stedfortreder, er vertskap for en slik mottakelse og vil ta imot gjestene og overbringe en hilsen. I stor grad har mottakelser gått fra å være en enkel mottakelse på Rådhuset til å bli en kongresskonsert i Nidarosdomen, hvor en presentasjon av kulturarven vår står i sentrum med utgangspunkt i Nidarosdomens historie,  og vi får høre organisten spille på Wagnerorgelet og/eller det mektige Steinmeyerorgelet.  Arrangementsansvarlig forbereder konsertene, og en av kirkens prester hilser fra ordfører.  Kommunale mottakelser har en varighet fra 40 - 90 minutter.  

Lokaler brukt til mottakelser

Vi bruker Nidarosdomen og Trondheim Rådhus som arena for mottakelser. I Nidarosdomen tilbyr vi gjestene en kongresskonsert, her har vi kapasitet til å motta inntil 1000 gjester.  I Rådhusets storsal tilbyr vi en stående mottakelse med enkel bevertning, og her har vi kapasitet til motta inntil 80 gjester. Ved større mottakelser kan andre lokaler benyttes. F.eks. Erkebispegården og To Tårn (besøkssenteret v/Nidarosdomen). 

Ordførerkjedet

Ordførerkjedet brukes av ordfører i offentlige sammenhenger. Det er ikke utarbeidet standardregler for bruk av ordførerkjeder i Norge, så måten kjedet brukes på varierer fra kommune til kommune. I Trondheim kommune er vanlig at ordfører bruker kjede ved følgende anledninger:

• besøk fra kongehuset

• statsbesøk

• mottakelse i kommunal regi

• middager og andre tilstelninger der kommunen er vertskap

• innvielse av offentlige anlegg når ordføreren står for innvielsen

• åpning av større møter, kongresser og lignende der ordføreren representerer kommunen

• overrekking av utmerkelser og priser

Skal kjedet brukes i en offentlig sammenheng i en annen kommune, skal dette avtales med den aktuelle kommunen på forhånd.

Taler til ordførers representasjonsoppdrag

Ordfører får ved behov bistand til å skrive taler. Det er gjort avtale med kommunedirektøren om slik bistand. I tillegg skriver politisk rådgiver taler. Oversikt over bestilte taler finnes her:

Oversikt Taler, hilsener og blomster- status