Formål
Beskrive gangen ved søknad om plass om innføringsopplæring for nyankomne minoritetsspråklige elever.
Bakgrunnsinformasjon
Kriteriene for tilbud om innføringsopplæring:
Tilbudet er for nyankomne minoritetsspråklige barn/unge uten norskferdigheter.
Elever med omfattende hjelpebehov ivaretas av nærskolen. Dersom det er usikkert om innføringsopplæring blir det beste tilbudet for eleven, drøfter nærskolen saken med sin kontaktperson i PPT.
10. trinnselever som kommer siste halvdel av skoleåret, skal skrives inn på nærskolen uansett hvor lenge det er igjen av skoleåret. Nærskolen må vurdere om eleven skal søkes innføringsopplæring eller gå på hjemmeskolen.
Hver enkelt søknad behandles individuelt.
Særskilt om elever som er illiterate
En elev regnes som illiterat/analfabet hvis eleven går i 4.trinn og oppover og ikke kan lese og skrive på noen språk. Det opprettes grupper for illiterate elever ved skoler med innføringsopplæring etter behov. Det skal ikke være flere enn fem illiterate elever i en gruppe.
Omfang
Tilbud om innføringsopplæring er opprettet ved ni skoler, seks på barnetrinnet og tre på ungdomstrinnet.
Arbeidsbeskrivelse
Nærskolene:
Mottar henvendelse om behov for skoleplass for nyankomne minoritetsspråklige elever. Henvendelsen kan komme fra foreldre/foresatte, elev, barnehage, BFT, Helse og Velferdskontor Midtbyen og mottakssentre.
Innkaller familien til samtale med tolk. Eleven skal delta på denne samtalen. Husk at legitimasjon må fremvises. Hvis elever har med seg vitnemål fra hjemlandet, ta kopi og legg i elevmappa. Ved nybosatte flyktninger: Kontaktinformasjon fås ved henvendelse til Flyktningenheten tlf. 72 54 17 50, hvor man spør etter programrådgiveren til foresatte.
Informerer foresatte om rett og plikt til opplæring, nærskoleprinsippet og muligheter for å velge nærskolen eller innføringsopplæring. Skolen snakker med eleven og vurderer hens norskferdigheter og skolebakgrunn. Eleven, foresatte og skolen vurderer sammen hvilket tilbud som vil være det beste for eleven. Nærskolen har ansvar for å ivareta nyankomne elever frem til et tilbud om innføringsopplæring foreligger.
Ivaretar elevens kontakt med nærmiljøet under perioden mede innføringsopplæring. Dette kan være fritidsaktiviteter, hospitering, vennefamilier/faddere osv.
Melder behov for fiktivt personnummer i Selvbetjeningsportalen dersom eleven ikke har norsk personnummer. Dette må gjøres før eleven registreres i Vigilo. Nærskolen må registrere eleven med Melding om nyankommen flerspråklig elev. Mal for dette skjemaet finnes i Tilretteleggingsmodulen. Svar på søknad om plass i innføringsopplæring arkiveres i elevens tilretteleggingsmappe i Vigilo.
Drøfter opplæringstilbudet til eleven med PPT dersom det er usikkert om innføringsopplæring blir det beste for eleven. Dette kan være i tilfeller der eleven har uavklarte spesialpedagogiske behov, eller ikke er mottakelig for innføringsopplæring av andre grunner.
Fatter vedtak om skoleplass (mal i Elevmappe i Vigilo), men presiserer at eleven for en periode på inntil to år vil få tilbud om innføringsopplæring (presisere hvilken skole). Ved overgang mellom barneskole og ungdomsskole for elever som fortsatt har behov for innføringsopplæring, fatter nærskolen på ungdomstrinn vedtak om skoleplass.
Informerer foreldre umiddelbart etter svarbrev fra Virksomhetsområde skole. Svarbrevet kommer i Elements.
Overfører eleven i Vigilo til skolen der eleven skal starte.
Virksomhetsområde skole:
Mottar søknaden.
Tildeler plass ved den skolen med innføringsopplæring som ligger nærmest bosted under forutsetning av at det er plass, eller gir et tilbud ved annen skole med ledig kapasitet.
Svarer nærskolen i Elements med kopi til aktuell skole med innføringsopplæring og personalansvarlig skole for tospråklige lærere.
Informerer Flyktningehelseteam, Flyktningenheten og Vaksinasjons- og smittevernkontoret om hvor eleven får innføringsopplæring.
Ved overgang fra barneskole til ungdomsskole sender Virksomhetsområde skole ut tilbud om innføringsopplæring på ungdomstrinn basert på tilbakemeldinger fra skolen på barnetrinn. De som kommer etter 1. april vil få tilbud om innføringsopplæring både på barne- og ungdomstrinn. Nærskolene får kopi.
Skole med innføringsopplæring:
Innkaller foresatte og elev til møte med tolk.
Fatter vedtak om særskilt språkopplæring etter § 3-7.
Informerer, bestiller og fatter vedtak om skoleskyss.
Vurderer om eleven har behov for innføringsopplæring ut over ett år og melder dette til Virksomhetsområde skole og nærskolen, etter samtykke fra foresatte. Behovet dokumenteres gjennom forlenget vedtak om særskilt språkopplæring.
Hvis en 7. trinnselev fortsatt har behov for innføringsopplæring ved overgang til ungdomsskole, informeres Virksomhetsområde skole så snart dette er avklart.