Formål:
Beskrive gangen ved overføring av elev fra en skole med innføringsopplæring for nyankomne minoritetsspråklige elever til sin nærskole.
Omfang:
Alle grunnskoler i Trondheim.
Arbeidsbeskrivelse:
Denne rutinene har som mål:
at eleven og foresatte opplever overføringen som trygg og god
klargjøre nærskolen og skole med innføringsopplæring sitt felles ansvar for eleven
gi nærskolen støtte i å ta imot eleven på best mulig måte
tydelig felles utgangspunkt for hvordan vi i Trondheim kommune gjennomfører overføring fra skole med innføringsopplæring til nærskole, med tanke på at eleven skal oppleve tilhørighet til begge skolene sine.
Ansvarsområdet til skolen med innføringsopplæring
Overføring fra innføringsgsopplæring til nærskole:
Kontaktlærer kartlegger/vurderer kontinuerlig elevens språklige og sosiale utvikling, og gjennomfører elevsamtale der overføring er tema
Kartleggingsresultater presenteres på utviklingssamtale med elev og foresatte. I dialog blir vi enige om tidspunkt for overføring.
Avdelingsleder på skole med innføringsopplæring kontakter (fortrinnsvis per e-post) nærskolen (kontaktperson og postmottak) og informerer om at det er en elev som skal overføres tilbake til nærskolen. Det presiseres at kontaktlærer på nærskolen skal ta kontakt med kontaktlærer for innføringsopplæringa for avtale om overføringsmøte og besøksdag/hospitering.
Kontaktlærer ved skole med innføringsopplæring gjør avtale om overføringssamtale med foresatte og kontaktlærer på nærskolen.
Kartleggingen av elevens norskkompetanse i Kartleggingsverktøyet i grunnleggende norsk overføres til nærskolen.
Merkantil informeres - overfører eleven i Vigilo til skolen der eleven skal starte.
Helsesykepleier, tospråklig lærer, skole med personalansvar for tospråklig lærer og Virksomhetsområde skole informeres om overføring og hvilken skole barnet skal til.
Ved behov for forlenget tid med innføringsopplæring utover ett år:
Kontaktlærer på skolen med innføringsopplæring gjennomfører kartlegging og vurderer om eleven har behov for utvidet tid med innføringsopplæring.
Avdelingsleder melder til Virksomhetsområde skole og nærskolen, etter samtykke fra foresatte. Behovet dokumenteres gjennom forlenget vedtak om særskilt språkopplæring.
Ansvarsområdet til nærskolen
Opprettholde kontakt med familie/elev gjennom perioden eleven får innføringsopplæring. Se tipsliste under.
Kontaktlærer deltar i overføringsmøte og presenterer tilbudet eleven får på nærskolen.
Innen elevens første dag på nærskolen (hospitering/besøk), bør eleven ha en merket plass i klasserommet og i garderoben.
Kontaktlærer oppfordres til å invitere foreldre til oppstartssamtale innen én måned etter overføring.
Tips og ideer til samarbeid i løpet av perioden i innføringsgruppe:
Omvendt integrering (besøk av lærer og noen få elever fra nærskolen)
Utpeke fadderelever ved nærskolen
Finne en fadderfamilie i nærmiljøet
Hospitering/besøk i klassen på nærskolen
Kontaktlærer på nærskolen informerer kontaktlærer for innføringsopplæring om hvilke fritidsaktiviteter elevene i klassen deltar i, sånn at eleven kan kobles på.
Elev mede innføringsopplæring skriver brev (f.eks. om seg selv, familie og fritidsakt.) til nærskolen eller omvendt, klassen i nærskolen skriver et velkomstbrev
Foreldrekontakter på nærskolen informeres om eleven, slik at de blir invitert på sosiale arrangementer osv
Det anbefales at det første treffpunktet med nærskolen er etter minimum 3 måneder med innføringsopplæring.
Den viktigste suksessfaktoren for at elever skal lykkes i nærskolen er dialogen mellom skole med innføringsopplæring og nærskole!
Husk barnets beste - elevens stemme skal høres og hensyn tas. Barnekonvensjonen art. 3 og art. 12, Grunnloven § 104 og forvaltningsloven § 17 gir alle barn en rett til å bli hørt i saker som vedrører dem og at barnets beste skal være et grunnleggende hensyn.