5.2 Análisis de necesidades y requerimientos

El análisis de necesidades y requerimientos es un paso fundamental al comienzo de cualquier proyecto de cableado estructurado, ya que establece la base sobre la cual se diseñará e implementará toda la infraestructura de telecomunicaciones. Este proceso implica una evaluación detallada de las necesidades actuales y futuras de una organización en términos de comunicaciones de datos, voz y vídeo, así como cualquier otro servicio que dependa de la red de telecomunicaciones. Aquí te detallo los aspectos más importantes de este análisis:

1. Comprensión del Negocio y sus Objetivos

Entender la Misión y Visión: Conocer los objetivos a largo plazo de la organización para asegurar que la infraestructura de telecomunicaciones pueda soportar su crecimiento y evolución.

Análisis de Operaciones: Revisar cómo funcionan los distintos departamentos y cómo se comunican entre sí para identificar necesidades específicas de conectividad.

2. Evaluación de la Infraestructura Actual

Inventario de Hardware y Software: Realizar un inventario de todos los dispositivos de red, servidores, estaciones de trabajo y software de comunicaciones.

Capacidad y Rendimiento: Evaluar la capacidad y rendimiento actuales del sistema de cableado y dispositivos de red para identificar limitaciones y problemas.

3. Identificación de Necesidades y Requerimientos

Necesidades de Conectividad: Determinar los tipos de conexiones requeridas (datos, voz, vídeo, etc.) y su distribución geográfica dentro de la organización.

Ancho de Banda y Velocidad: Estimar el ancho de banda necesario para soportar todas las operaciones, incluyendo crecimiento futuro.

Seguridad y Confiabilidad: Identificar requisitos específicos de seguridad y confiabilidad para proteger los datos y asegurar la continuidad del negocio.

4. Consideraciones de Futuro y Escalabilidad

Previsión de Crecimiento: Planificar el sistema de cableado estructurado para que sea capaz de expandirse y adaptarse a nuevas tecnologías y aumentos en la demanda de tráfico.

Tecnologías Emergentes: Evaluar cómo las tecnologías emergentes podrían influir en las necesidades futuras de la infraestructura de telecomunicaciones.

5. Requerimientos Legales y de Cumplimiento

Normativas y Estándares: Asegurar que el diseño cumpla con todas las normativas locales, nacionales e internacionales relevantes, así como con los estándares de la industria.

Políticas de la Empresa: Integrar las políticas internas de la empresa en cuanto a gestión de datos, seguridad y uso de la tecnología.

6. Documentación de Requerimientos

Documento de Requerimientos: Crear un documento detallado que incluya todas las necesidades y requerimientos identificados, que servirá como referencia durante todo el proyecto.

Feedback de los Stakeholders: Incluir retroalimentación de todas las partes interesadas, incluyendo la dirección de la empresa, usuarios finales y equipos de TI y de seguridad.

Este análisis de necesidades y requerimientos es crucial para asegurar que la infraestructura de cableado estructurado no solo cumpla con las necesidades actuales de la organización sino que también sea capaz de adaptarse a cambios futuros, garantizando así una inversión duradera y efectiva.