การจัดลำดับความสำคัญ
(Prioritization)

"ไม่มีสิ่งไหนเหมือนไม่มีเวลา การที่คุณใช้เวลาไปกับบางสิ่งนั่นเพราะว่ามันสำคัญสำหรับคุณ แล้วอะไรที่คุณเชื่อ
คุณก็จะทำมัน อะไรก็ตามที่คุณได้จัดลำดับความสำคัญมันไว้ คุณก็มีโอกาสที่จะทำมันสำเร็จ”

-William Hollis

อะไรคือสิ่งที่สำคัญ

เราเชื่อว่าอะไรสำคัญ เราก็จะทำ
(ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบความเชื่อ)


ระวังอคติ

มัน Impact มาก ! หรือ แค่เราชอบทำมัน !

มัน Impact น้อย ! หรือ แค่เราไม่ถนัด !

มัน Impact น้อย ! หรือ แค่เรากลัวไม่สำเร็จ !

การจัดลำดับความสำคัญ ไม่ใช่การทำงานทุกอย่างให้เสร็จ
แต่มันคือการทำสิ่งที่สำคัญ (Impact สูง) ให้มากที่สุด

วิธีการจัดลำดับความสำคัญ 4 เครื่องมือ

วิธีการจัดลำดับความสำคัญ 4 เครื่องมือ

คำแนะนำ

  • ใช้ Impact & Effort Matrix ตอนจะเริ่มกิจกรรมใหญ่ ๆ

  • ใช้ Urgent & Important Matrix กับกิจกรรมในแต่ละวัน

  • กับดักของ Prioritization คือ การละเลยเวลา

  • สามารถโหลดแอพพลิเคชั่นสำหรับการจัดลำดับความสำคัญมาลองใช้ได้ เช่น https://www.eisenhower.me/eisenhower-matrix-apps/

เรียบเรียงจาก มูลนิธิ ทีช ฟอร์ ไทยแลนด์