การจัดลำดับความสำคัญ
(Prioritization)
"ไม่มีสิ่งไหนเหมือนไม่มีเวลา การที่คุณใช้เวลาไปกับบางสิ่งนั่นเพราะว่ามันสำคัญสำหรับคุณ แล้วอะไรที่คุณเชื่อ
คุณก็จะทำมัน อะไรก็ตามที่คุณได้จัดลำดับความสำคัญมันไว้ คุณก็มีโอกาสที่จะทำมันสำเร็จ”
-William Hollis
อะไรคือสิ่งที่สำคัญ
เราเชื่อว่าอะไรสำคัญ เราก็จะทำ
(ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบความเชื่อ)
ระวังอคติ
มัน Impact มาก ! หรือ แค่เราชอบทำมัน !
มัน Impact น้อย ! หรือ แค่เราไม่ถนัด !
มัน Impact น้อย ! หรือ แค่เรากลัวไม่สำเร็จ !
การจัดลำดับความสำคัญ ไม่ใช่การทำงานทุกอย่างให้เสร็จ
แต่มันคือการทำสิ่งที่สำคัญ (Impact สูง) ให้มากที่สุด
วิธีการจัดลำดับความสำคัญ 4 เครื่องมือ
คำแนะนำ
ใช้ Impact & Effort Matrix ตอนจะเริ่มกิจกรรมใหญ่ ๆ
ใช้ Urgent & Important Matrix กับกิจกรรมในแต่ละวัน
กับดักของ Prioritization คือ การละเลยเวลา
สามารถโหลดแอพพลิเคชั่นสำหรับการจัดลำดับความสำคัญมาลองใช้ได้ เช่น https://www.eisenhower.me/eisenhower-matrix-apps/
เรียบเรียงจาก มูลนิธิ ทีช ฟอร์ ไทยแลนด์