Datenschutzinformation für unsere Mitglieder
Kraft und Figur e.V.
Information für unsere Vereinsmitglieder zum Thema Datenschutz im Verein
Mit diesem Schreiben möchten wir Euch umfassend über die Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten in unserem Verein informieren. Eure Daten werden dabei zum einen durch den Verein, aber auch durch Dritte, etwa durch die Fachverbände, in denen unser Verein Mitglied ist, verarbeitet.
1. Grundlage für die Verarbeitung von Daten im Verein
Die Bereitstellung Eurer personenbezogenen Daten an unseren Verein beruht auf der von Euch erteilten Einwilligung und auf der Satzung unseres Vereins in der aktuellen Fassung. Den Regelungen unserer Satzung habt Ihr Euch mit Eurem Beitritt unterworfen.
2. Verarbeitung durch den Verein
Unser Verein erhebt und verarbeitet Eure Daten zur Erfüllung seines Vereinszwecks und im Rahmen Eurer Mitgliedschaft, um seine Aufgaben umfassend wahrnehmen zu können. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Erfüllung der Aufgabe des Vereins und der sich daraus ergebenden Pflichten und Aufgaben erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 DSGVO.
Der Verein macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung von Veranstaltungen und Ergebnisse von Wettkämpfen öffentlich bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten, Texte, Bilder und Filme veröffentlicht werden.
Eine Weitergabe Eurer Daten erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage an andere öffentliche Stellen, die Eure Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben benötigen oder an private Personen, die ein berechtigtes Interesse an der Verwendung Eurer Daten darlegen.
Unser Verein erhebt und verarbeitet folgende Daten von seinen Mitgliedern:
Name, Vorname, Geb.-Datum, Geschlecht, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Bankverbindung, Eintrittsdatum, Foto Mitgliedskarte.
3. Verarbeitung durch Dritte
Je nach Anforderungen unserer Fach- und Dachverbände werden die betreffenden Daten, z.B. zur Ausstellung von Startbüchern, Starterlaubnissen und zur Bestandserhebung an den (SBLS/KSB Bautzen/LSB/Fachverband) weitergegeben.
4. Löschung und Übertragung Eurer Daten
Sofern keine besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
5. Eure Rechte
Ihr habt das Recht, der Verwendung Eurer Daten zum Zweck der Ausübung unserer Aufgaben, jederzeit zu widersprechen, sofern es sich nicht um Pflichtangaben handelt.
Zudem seid Ihr berechtigt, Auskunft der bei uns über Euch gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern.
6. Datenschutzbeauftragter des Vereins
Solltet Ihr der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, sprecht bitte den Vorstand an.
7. Aufsichtsbehörde
Sollten wir Eure Bedenken nicht ausräumen können, könnt Ihr Euch an die für den Verein zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Euch steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.
Hoyerswerda, den 25.05.2018
Der Vorstand