Совет 2.

Совет 2. Элементарные навыки работы в Gmail

Вы завели свой аккаунт (логин + пароль) в Gmail. Этот аккаунт будет универсальным для всех служб и сервисов Google. Для входа в любой сервис Google достаточно будет в регистрационной форме заполнить соответствующие поля с Вашими данными. Остановимся на основных элементах работы в почтовой службе. Экскурс по функциональным элементам почтовой службы проведем в форме советов, посетив различные зоны интерфейса Gmail, выделенные на рисунке 1.

Зоны А и Б. Это горизонтальное меню, которое присутствует в каждом сервисе Google, в том числе в почтовом. Используя меню зоны А можно перейти на любой другой сервис Google, при этом вам не нужно проходить регистрации при входе на другие сервисы! Аккаунт Gmail является универсальным!

Зона Б содержит Ваши личные настройки. Советуем начинающему пользователю почты познакомиться со СПРАВКОЙ. Она кратко описывает все возможности Gmail.

Полезно также познакомиться с содержимым НАСТРОЙКИ. Если Вы видите перед собой англоязычный интерфейс, то на русский язык можно перейти через пункт НАСТРОЙКИ (SETTING), выбрав в форме язык - РУССКИЙ. Последний совет относится к работе всех других сервисов Google! В НАСТРОЙКАХ можно сразу зафиксировать ПОДПИСЬ Ваших сообщений, вставить картинку-аватару, тогда ее могут увидеть Ваши абоненты (Закладка ОБЩИЕ)! Можно сразу импортировать Ваши контакты и письма из других почтовых служб (Закладка АККАУНТЫ И ИМПОРТ). В этой же закладке можно настроить получение писем, пришедших Вам на другие почтовые адреса (как на Google, так и на другие почтовые службы). Можно настроить получение сообщений, полученных Вами по адресу gmail.com в других почтовых службах, например, в Outlook Express (это делается в закладке ПЕРЕСЫЛКА и РОР). Вы можете выбрать свое оформление Gmail, воспользовавшись закладкой ТЕМЫ. Отметим также, что установка звукового и видео чата также осуществляется на странице НАСТРОЙКИ (Закладка ЧАТ).

Рабочая зона и Вертикальное меню. Заметим, что непрочитанные сообщения всегда выделены жирным шрифтом, а в вертикальном меню слева рядом с пунктом ВХОДЯЩИЕ высвечивается количество непрочитанных писем, если такие имеются. Управление работой в этой зоне осуществляется внутренним горизонтальным меню (сверху и снизу), а также вертикальным меню перехода к различным папкам. Удаленные письма остаются в КОРЗИНЕ (пункт вертикального меню), их можно в любой момент восстановить или удалить навсегда уже из КОРЗИНЫ!

Чат. Зона чата содержит поле для приглашения в чат, а также список участников Вашего чата. В начале работы список содержит только Ваш адрес, по мере Вашего общения этот список пополнится пользователями, которых вы пригласите в чат, и теми, кто Вас пригласит к общению. Начать общение в чате следует с приглашения адресата (заполняете поле, указав в нем адрес приглашаемого в чат и отправив ему сообщение, автоматически генерируемое службой). Адрес приглашаемого пользователя должен быть на gmail.com. Если это не так, его попросят зарегистрироваться на Gmail, чтобы общаться в чате. Получив сообщение, Ваш адресат выражает свое согласие (все это делается с помощью готовых форм, нужно только отвечать на вопросы!) и появляется в списке участников Вашего чата. Рядом с его адресом появляется маркер. Если маркер светится зеленым цветом, то абонент находится в настоящее время в сети и можно начинать общение в чате. Если цвет маркера – серый, то абонента в настоящий момент нет в сети (или он сделал себя невидимым) и общение с ним невозможно. Желтый цвет означает, что пользователь отошел от компьютера, но не вышел из сети. Маркер красного цвета означает, что пользователь занят и не хочет, чтобы его беспокоили в настоящее время.

Если пользователь, с которым Вы хотите пообщаться в реальном времени, находится в сети и готов к общению, Вы подводите курсор к его адресу в списке участников чата (вертикальное меню слева). Появляется окно, в горизонтальном меню которого нужно нажать кнопку ЧАТ. Заметим попутно, что нажав соседнюю кнопку – ПИСЬМО, вы выйдите в режим составления письменного сообщения этому адресату. После нажатия кнопки ЧАТ в нижней части экрана появится окно чата (см.рисунок 2). Мигающий курсор означает, что Вы можете набирать в поле чата Ваше сообщение. Отправка текста состоится по нажатию клавиши Enter. После отправки текста, Ваш абонент увидит у себя такое же окно чата с текстом Вашего сообщения. Получение сообщения в чате сопровождается звуковым сигналом, а панель окна чата окрашивается в желтый цвет. При наборе текста панель перекрашивается в привычный цвет интерфейса Gmail. Обмен сообщениями происходит мгновенно, при этом тексты сообщений могут записываться и сохраняться в папке ЧАТЫ (вертикальное меню слева). Добавим к этому, что можно организовать групповой чат и разговаривать в коллективе. Для этого достаточно нажать на ссылку ВИДЕО И ДРУГОЕ в окне чата (см. рисунок 2) и пригласить в Ваш чат других участников. О групповом чате можно прочитать в СПРАВКЕ (Зона Б). Можно общаться в чате, используя звук и видео. Для этого, конечно, нужно иметь соответствующее оборудование (микрофон и веб-камеру) на обоих концах в паре общающихся. Есть возможность поддерживать только звуковой чат (без видео). При этом параллельно можно отправлять и письменные сообщения. Все проблемы с настройкой дополнительных функций в чате решаются в НАСТРОЙКАХ (Закладка ЧАТ) и в СПРАВКЕ зоны Б горизонтального меню (см. рисунок 1). Отметим, что список Ваших абонентов в Чате может быть свернут или развернут нажатием на знак «-» или «+» рядом с заголовком меню ЧАТ. Наконец, отметим, что есть специальный сервис Google Talk – это служба обмена мгновенными сообщениями. С ее услугами можно познакомиться через СПРАВКУ.

Есть еще два поля в стандартном окне Gmail. Это поле поиска, позволяющее найти все сообщения (полученные и отправленные) по введенному в поле запросу. Очень удобная функция для почтового сервиса. Второе поле – это поле для приглашения Ваших знакомых в Gmail. Всего несколько лет назад получить аккаунт в Gmail можно было только через приглашение знакомого, уже имеющего регистрацию в Gmail. Сейчас gmail.com является одним из самых популярных почтовых сервисов, он открыт и общедоступен.

Наконец, еще два важных замечания:

• Для массовой рассылки писем друг другу участникам семинара удобнее создать группу в своем почтовом сервисе на Гугле. Это делается совсем несложно. Нужно зайти в пункт вертикального меню – КОНТАКТЫ. Создать группу и внести адреса участников семинара из таблицы ТАБЛИЦА СЕМИНАРА (ТС). Не забудьте включить в состав группы своего тьютора! Можно занести сведения о каждом участнике семинара (ФИО), после того как группа будет создана. В форме каждого адресата в пункте Показывать в списке чата: оставьте ответ – автоматически! Добавление новых участников группы происходит на этой же вкладке КОНТАКТЫ – кнопка НОВЫЙ АДРЕС (вверху слева). Если вы адресату, которого хотите ввести в созданную группу, уже писали письмо, то можно подвести курсор мыши к его адресу, найдя письмо в папке отправленные. В появившемся окне нужно нажать кнопку ДОПОЛНИТЕЛЬНО, а потом ДАННЫЕ КОНТАКТА. Теперь в появившейся форме нужно отнести выбранного вами абонента в вашу группу. Создав свою группу, вы можете отправлять письма одновременно всем членам группы или кому-либо выборочно из этой группы. Для этого вы опять входите в КОНТАКТЫ и вызываете группу, а дальше либо выделяете всех, либо только нужных вам адресатов.

• Не забывайте о безопасном выходе из сервиса Gmail – пользуйтесь кнопкой ВЫЙТИ (Зона Б)! Иначе Вашим аккаунтом могут воспользоваться другие пользователи, имеющие доступ к Вашему компьютеру. Отметим еще раз, что созданный Вами аккаунт в Gmail является универсальным для всех служб Google - логин и пароль в gmail.com позволяют работать во всех других сервисах.

К Шагу 2

К Шагу 3