Заполнить бланк заказа на разработку, согласовать с заказчиком. Пример см. DevBlank_DB.doc.
Подумать, какие ещё вопросы, кроме указанных в бланке, надо будет согласовывать.
Нарисовать принципиальную схему. Детали подбирать надо исходя из перечня поставщиков, согласованных с заказчиком. На принципиальной схеме должно быть отображено:
Точный тип элементов
Для резисторов можно указать не точный тип, а номинал и корпус, если остальные параметры неважны, например 1 кОм 0805.
Для конденсаторов номинал, диэлектрик, корпус, напряжение, другие важные характеристики, если есть. Например 1 uF Tant E 35V
Можно на схеме привести документы, из которых срисовывались отдельные узлы или другие комментарии.
Согласовать схему в таком виде с заказчиком/руководством
Подготовить список комплектующих для заказа, заказать счёт. По результатам заказа внести коррективы в схему.
Одновременно с заказом комплектующих начать разводить плату, убедиться, что всё помещается. При необходимости внести коррективы в схему и список комплектующих.
Одновременно заказать платы и комплектующие.