Naveta

PROCEDURA

PENTRU DECONTAREA NAVETEI

I. Personalul didactic și didactic auxiliar care face naveta trebuie să îşi înregistreze lunar la secretariatul unităţii de învăţământ cererea prin care solicită decontarea navetei cu documentele doveditoare până cel târziu a treia zi lucrătoare din luna următoare celei pentru care se solicită decontarea (Anexa 1)

(Atenţie! Cererea se depune la secretariatul şcolii şi se înregistrează. Obligativitatea cererii scrise e determinată de faptul că acordarea unui drept nu este automată dacă beneficiarul nu solicită.)

DOCUMENTE DOVEDITOARE:

- dacă naveta se efectuează cu mijloc de transport în comun:

□ copie a B.I./C.I.;

□ abonament sau bilete de călătorie;

- dacă naveta se efectuează cu autoturismul personal:

□ copie a B.I./C.I.;

□ adeverinţă emisă de firma/firmele transportatoare cu valoarea abonamentului;

□ bonuri de carburant.

□ copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului (dacă este înmatriculat pe numele persoanei solicitante sau al soţului) sau:

ü împuternicire notarială (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane);

ü contract de comodat (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane);

ATENȚIE!!!

SE DECONTEAZĂ NAVETA ȘI ÎN ZILELE DE SĂRBĂTORI LEGALE SAU DE CONCEDIU, CÂND EȘTI CHEMAT ÎN SCRIS, DE CONDUCEREA ȘCOLII, PRIN CONSEMNAREA ÎN PONTAJUL LUNII RESPECTIVE.

II. Ce face conducerea şcolii ?

- preia cererile înregistrate;

- completează fişa de pontaj zilnic (să nu fie decontate cheltuieli de transport neefectuate ca urmare a lipsei de la serviciu);

- convoacă consiliul de administraţie care analizează şi verifică legalitatea solicitărilor, aprobă lunar cererile solicitanţilor şi fundamentează necesarul lunar de finanţare, individual şi pe total unitate de învăţământ.

- dispune să se întocmească statele de plată;

- transmite, sub formă de solicitare, primarului, necesarul de finanţat, în termen de 5 zile lucrătoare de la încheierea lunii pentru care se face fundamentarea, în vederea deschiderii de credite pentru efectuarea plăţilor.

III. Consiliului de Administraţie al unităţii de învăţământ va aproba sumele necesare decontării navetei şi va emite o hotărâre (Anexa 2) pe care o va comunica în termen de 5 zile (maxim) Consiliului Local, prin instituția Primarului, - în calitate de ordonator principal de credite, însoțită de solicitarea sumei necesare (Anexa 3).

IV. Unitatea sindicală monitorizează acțiunea lunar, iar în caz de nedecontare a drepturilor de navetă (de regulă pe anul precedent, maxim trei ani - în baza documentelor justificative) face demersurile prealabile de declanșare a acțiunii în instanță.

Ce face liderul de sindicat ?

1. Veghează ca toţi colegii navetişti să depună şi să înregistreze cererile pentru decontul navetei şi actele doveditoare.

2. Se asigură că unitatea de învăţământ a executat pontajul la zi, conform condicii de prezență.

3. Propune, în scris, convocarea consiliului de administraţie care să constate şi să aprobe cuantumul sumei pentru decontul navetei şi solicitarea acestei sume către administraţia locală, participă și semnează ca observator la ședința C.A.

4. Se asigură că documentaţia a fost primită de administraţia locală.

OPISUL DOCUMENTELOR LUNARE PENTRU DECONTAREA NAVETEI

La școală: - se depun:

1. –cerere individuală către Directorul școlii (Anexa 1)

NOTĂ: - originalul rămâne la director - prin secretariat;

- copia cu nr. de înregistrare rămâne la deponent;

2.-se depun individual documentele de transport pentru decontare: biletele de autobuz, facturi, adeverință valoare abonament, abonament pe mijloc de transport în comun, bon de carburant (cu ștampila PECO);

NOTĂ: aceste documente se lipesc pe o coală de hârtie, - se scrie numele fiecărui deponent pe aceasta - se face o copie a acesteia (originalul rămâne la școală - ca justificare a hotărârii Consiliului de Administrație pentru decontarea navetei - copia rămâne la deponent pentru cazul în care trebuie mers în instanță) se pune data și nr. de înregistrare de pe cerere și ”conform cu originalul”;

3. Serviciul secretariat al școlii - înregistrează cererile, multiplică cererea și colile cu documentele lipite (dând deponentului copii ale acestora), stabilește pontajul lunar (conform condicii de prezență), verifică documentele justificative.

4. Serviciul contabilitate al școlii - preia dosarul cu cererile, documentele justificative și pontajul lunar, stabilește suma totală și face o notă justificativă către Consiliul de administrație.

5. Directorul:

-convoacă Consiliul de Administrație, care analizează şi verifică legalitatea solicitărilor, aprobă lunar cererile solicitanţilor şi fundamentează necesarul lunar de finanţare, individual şi pe total unitate de învăţământ și emite o Hotărâre (Anexa 2), în prezența Liderului de Sindicat - care semnează Procesul Verbal al ședinței ca observator;

- dispune să se întocmească statele de plată;

- transmite, sub formă de solicitare, primarului, necesarul de finanţat, în termen de 5 zile lucrătoare de la încheierea lunii pentru care se face fundamentarea, în vederea deschiderii de credite pentru efectuarea plăţilor.

La Primărie- se depun:

- solicitarea către primărie, (Anexa 3) cu necesarul de finanțat, original și copie, (pe copie se pune numărul de înregistrare de la Primărie și se reține de către delegatul școlii desemnat pentru depunerea actelor).

- copie ”conform cu originalul” de pe Hotărârea C.A.(Anexa 2) privind acordarea de fonduri pentru decontarea navetei.

.................

Anexa 1

Către

Școala Gimnazială Nr.1, comuna Sălătrucel

Doamnei Director,

Subsemnatul/Subsemnata, ……………………………………………………….., posesor/posesoare al/a B.I./C.I. seria . . . . . nr. . . . . . . . . . . ., CNP . . . . . . . . . . . . . . . . . .,

angajat/ă al/a unităţii dumneavoastră de învăţământ pe funcţia de . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., solicit decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei pe luna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., anul . . . . . . . . . ., în cuantum de ____________ lei, reprezentând contravaloarea:

□ abonamentului;

□ biletelor de călătorie;

□ facturilor emise de firma transportatoare;

□ bonurilor de carburant.

Ataşez următoarele documente doveditoare:

- dacă naveta se efectuează cu mijloc de transport în comun:

□ copie a B.I./C.I.;

□ abonament;

□ bilete de călătorie;

- dacă naveta se efectuează cu autoturismul personal:

□ copie a B.I./C.I.;

□ adeverinţă emisă de firma transportatoare cu valoarea abonamentului;

□ copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului (dacă este

înmatriculat pe numele persoanei solicitante sau al soţului);

□ împuternicire notarială (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane);

□ contract de comodat (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane);

□ bonuri de carburant.

Menţionez că în luna ………………………, anul………….., am fost la serviciu

un număr de ….…... zile lucrătoare.

Data: Semnătura:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

...................

Anexa 2

Școala Gimnazială nr.1, com. Sălătrucel, Județul Vâlcea

Cod Fiscal: 29029196

HOTĂRÂREA NR…………/……………..…………..,

PRIVIND APROBAREA DE FONDURI PENTRU DECONTAREA NAVETEI PERSONALULUI DIDACTIC ȘI DIDACTIC AUXILIAR

PE LUNA ……………………………, ANUL ………………….

Consiliul de Administrație al unității de învățământ cu personalitate juridică

Școala Gimnazială nr.1, din localitatea Sălătrucel, jud. Vâlcea, întrunit astăzi…………………….,

în temeiul:

- art.105 alin. (2) lit. f) din Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011,

- Legii nr.1/2014, pentru modificarea art. 105 alin. (2) lit. f) din Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011,

- Instrucțiunii MECTS nr.2 /17.02.2011, privind decontarea navetei cadrelor didactice ,

- Hotărârii de Guvern nr. 569/15.07.2015 pentru aprobarea Normelor metodologice privind decontarea cheltuielilor pentru naveta la şi de la locul de muncă a cadrelor didactice şi a personalului didactic auxiliar din învăţământul preuniversitar de stat, în vigoare din 17 iulie 2015,

cu un nr.de ……… voturi pentru,……… voturi împotrivă, .............. abțineri, adoptă prezenta hotărâre.

Articol unic

(1) Se aprobă suma de ………………. lei, reprezentând fondurile necesare pentru luna………………….……(luna următoare celei curente), anul…………., în vederea achitării drepturilor bănești aferente personalului didactic și didactic auxiliar care solicită cheltuieli de deplasare din localitatea de domiciliu la locul de muncă Școala Gimnazială nr.1, din localitatea Sălătrucel, jud. Vâlcea și de la locul de muncă în localitatea de domiciliu după cum urmează:

- ……………………..lei - cheltuieli pe mijloacele de transport în comun, pentru un număr de………….. salariați, pe rutele/traseele:

- RÂMNICU VÂLCEA - CĂLIMĂNEȘTI

- CĂLIMĂNEȘTI – SĂLĂTRUCEL.

- ……………….. lei – contravaloarea abonamentului lunar pe un mijloc de transport în comun pentru un număr de ……………. salariați care efectuează deplasarea cu autoturismul proprietate personal sau deținut legal cu orice titlu, pe rutele/traseele:

- RÂMNICU VÂLCEA - CĂLIMĂNEȘTI

- CĂLIMĂNEȘTI - SĂLĂTRUCEL

- BERISLĂVEȘTI - SĂLĂTRUCEL

(2) Prezenta hotărâre va fi comunicată Consiliului Local al comunei Sălătrucel, în termen de 2(două) zile de la adoptare.

(3) Formalitățile privind comunicarea către consiliul local a prezentei hotărâri vor fi duse la îndeplinire de …………………………………………

.....................................

Anexa 3

Școala Gimnazială nr.1, com. Sălătrucel, Județul Vâlcea

Cod Fiscal: 29029196

Nr...............din...................

Către

Primăria Comunei Sălătrucel,

Consiliul local al comunei Sălătrucel, jud. Vâlcea

Vă solicităm, potrivit prevederilor art.105 alin. (2) lit. f) din Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011, a Instrucțiunii MECTS nr. 2 /17.02.2011, privind decontarea navetei cadrelor didactice, a Legii nr. 1/2014, pentru modificarea art. 105 alin. (2) lit. f) din Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011 și a Hotărârii de Guvern nr. 569/15.07.2015 pentru aprobarea Normelor metodologice privind decontarea cheltuielilor pentru naveta la şi de la locul de muncă a cadrelor didactice şi a personalului didactic auxiliar din învăţământul preuniversitar de stat, în vigoare din 17 iulie 2015, în baza Hotărârii Consiliului de administrație privind acordarea de fonduri pentru decontarea navetei personalului didactic și didactic auxiliar pe luna ……………………, anul …………, suma necesară aferentă cheltuielilor de navetă efectuate în cursul lunii.................................. de către personalul angajat al unităţii noastre care beneficiază de acest drept, în valoare de ………...……..lei, în vederea deschiderii de credite pentru efectuarea plăţilor.

Anexăm acestei solicitări o copie de pe Hotărârea Consiliului de administrație privind acordarea de fonduri pentru decontarea navetei personalului didactic și didactic auxiliar.

Director, Secretar,

Prof. Uțulete Anca-Elena Modoran Elena-Liliana

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

30.10.2015

În conformitate cu Normele metodologice privind decontarea cheltuielilor pentru naveta la şi de la locul de muncă a cadrelor didactice şi a personalului didactic auxiliar din învăţământul preuniversitar de stat, aprobate prin H.G. nr. 569 din 15.07.2015:

Art. 5 (1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor cu efectuarea navetei, consiliul de administraţie al unităţii de învăţământ analizează cererile pentru asigurarea decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei, având în vedere următoarele elemente:

a) existenţa cererii prin care se solicită decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, potrivit modelului prevăzut în anexa la prezentele norme metodologice, care face parte integrantă din acestea;

b) domiciliul/reşedinţa solicitantului dovedite cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare;

c) dacă solicitantul deţine sau nu deţine o locuinţă în localitatea unde are postul, pe baza declaraţiei pe propria răspundere;

d) dacă transportul poate fi sau nu asigurat cu autovehicule/ambarcaţiuni de tipul celor enumerate la art. 4 alin. (1) lit. a) şi/sau b);

e) distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea în care se află situată unitatea de învăţământ;

f) mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu şi localitatea în care se află situată unitatea de învăţământ;

g) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun;

h) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situaţii: pe ruta respectivă nu se emit abonamente; beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun; beneficiarul are postul în mai multe unităţi de învăţământ din localităţi diferite;

i) numărul de persoane care solicită decontarea navetei;

j) respectarea regulilor pentru decontarea cheltuielilor cu naveta, prevăzute la art. 7.

(2) Consiliul de administraţie al unităţii de învăţământ analizează şi verifică legalitatea solicitărilor, aprobă lunar

cererile solicitanţilor şi fundamentează necesarul lunar de finanţare, individual şi pe total unitate de învăţământ.

Necesarul de finanţat se transmite de către directorul unităţii de învăţământ sub formă de solicitare primarului,

respectiv preşedintelui consiliului judeţean, după caz, în termen de 5 zile lucrătoare de la încheierea lunii pentru care

se face fundamentarea, în vederea deschiderii de credite pentru efectuarea plăţilor.

Art.7 (9) Documentele justificative prezentate de beneficiar lunar la decont, pentru luna precedentă, sunt următoarele:

a) abonamentele, emise de operatorii de transport auto/feroviar/naval în conformitate cu reglementările legale în vigoare, utilizate în luna precedentă;

b) biletele emise de operatorii de transport auto/feroviar/naval în conformitate cu reglementările legale în vigoare, utilizate în luna precedentă, acceptate numai în cazurile prevăzute la art. 7 alin. (3);

c) bonurile de achiziţie a carburantului, pentru transportul efectuat cu autoturismul/ambarcaţiunea proprietate personală sau deţinut/ă legal cu orice titlu, iar suma decontată se calculează potrivit prevederilor alin. (7). Valoarea bonurilor prezentate la decont trebuie să fie cel puţin egală cu valoarea sumei decontate.

(10) Unităţile de învăţământ preuniversitar de stat au obligaţia efectuării plăţii abonamentelor/biletelor şi contravalorii transportului efectuat cu autoturismul/ambarcaţiunea proprietate personală sau deţinută legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative.

(11) Unităţile de învăţământ răspund de arhivarea şi păstrarea documentelor justificative prezentate la decont.

(12) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei:

a) se realizează proporţional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar;

b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor.