-Personalul didactic-auxiliar

Personalul didactic-auxiliar

EXTRAS DIN R.O.F.

CAP. IV – PERSONALUL UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT

SECȚIUNEA 1 – Dispoziții generale

ART. 25 Personalul didactic auxiliar este organizat în compartimente de specialitate care se află în subordinea directorului, în conformitate cu organigrama unității de învățământ.

ART. 26 La nivelul Școlii Gimnaziale nr.1 funcționează următoarele compartimente: secretariat și financiar-administrativ.

ART. 32-(1) Programul personalului didactic este în conformitate cu prevederile din fișa postului și respectând orarul școlii.

(2) Programul personalului didactic auxiliar se desfășoară în intervalul 8⁰⁰ – 16⁰⁰ cu o pauză de masă de 20 minute.

CAP. V – EVALUAREA PERSONALULUI UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT

ART. 35-(1) Evaluarea personalului didactic se face conform legislației în vigoare și respectând Procedura privind evaluarea anuală a activității personalului didactic și didactic auxiliar.

(2) În conformitate cu prevederile legale, inspectoratele școlare realizează auditarea periodică a resursei umane din învățământul preuniversitar, în baza fișei postului.

CAP. XI – STRUCTURA, ORGANIZAREA ȘI RESPONSABILITĂȚILE PERSONALULUI DIDACTIC, AUXILIAR ȘI NEDIDACTIC

SECȚIUNEA 1 – Compartimentul secretariat

ART. 81-(1) Compartimentul secretariat din Școala Gimnazială nr.1, com. Sălătrucel, cuprinde postul de secretar.

(2) Compartimentul secretariat este subordonat directorului școlii și stabilește sarcinile stabilite de reglementările legale și/sau atribuite, prin fișele postului.

(3) Secretariatul funcționează în program de lucru cu elevii, părinții, tutorii sau susținătorii legali sau alte persoane interesate din afara școlii, în baza unui program de lucru aprobat de director în baza hotărârii Consiliului de administrație. Programul specific de lucru este detaliat în Regulamentul Intern al Școlii Gimnaziale nr.1, com. Sălătrucel.

ART. 82 Compartimentul secretariat are următoarele responsabilități:

a) asigură transmiterea informațiilor la nivelul PJ – Școala Gimnazială nr.1, com. Sălătrucel și a structurii arondate - Grădinița cu Program Normal, com. Sălătrucel;

b) întocmirea, actualizarea și gestionarea bazelor de date de la nivelul școlii și grădiniței;

c) întocmirea, înaintarea spre aprobare directorului și transmiterea situațiilor statistice și a celorlalte categorii de documente solicitate de către autorități și instituții competente, de către Consiliul de administrație ori de către directorul școlii;

d) înscrierea preșcolarilor/școlarilor pe baza dosarelor personale, tinerea, organizarea și actualizarea permanentă a evidenței acestora și rezolvarea problemelor privind mișcarea preșcolarilor/elevilor în baza hotărârilor consiliului de administrație;

e) înregistrarea și verificarea dosarelor pentru acordarea burselor sau a altor drepturi care se acordă elevilor potrivit legii;

f) rezolvarea problemelor specifice pregătirii și desfășurării examenelor și evaluărilor naționale, ale examenelor de admitere și de ocupare a posturilor vacante, conform atribuțiilor specifice din fișa postului;

g) completarea, verificarea și păstrarea în condiții de securitate a documentelor, arhivarea documentelor create și intrate în școală, referitoare la situația școlară a elevilor și a statelor de funcții pentru personalul unității;

h) procurarea, completarea, eliberarea și evidența actelor de studii și a documentelor școlare, în conformitate cu prevederile Regulamentului privind regimul juridic al actelor de studii și al documentelor de evidență școlară în învățământul preuniversitar, aprobat prin ordin al ministrului educației și cercetării științifice;

i) selecționarea, evidența și depunerea documentelor școlare la Arhivele Naționale, după expirarea termenului de păstrare stabilit prin Nomenclatorul arhivistic al Școlii Gimnaziale nr.1 avizat de Direcția Județeană a Arhivelor Statului;

j) păstrarea și aplicarea sigiliului școlii, în urma împuternicirii în acest sens prin decizie emisă de director, pe documentele avizate și semnate de director, administrator financiar, șefi de comisii, lider sindical; procurarea, deținerea și folosirea sigiliilor se realizează în conformitate cu reglementările stabilite prin ordin al ministrului educației și cercetării științifice;

k) întocmirea și/sau verificarea, respectiv, avizarea documentelor/documentațiilor;

l) asigurarea asistenței tehnice pentru emiterea/adoptarea actelor de autoritate, pentru încheierea contractelor sau altor acte juridice care dau naștere, modifică sau ating raporturile juridice dintre școală și angajați, părinți sau alte persoane fizice sau juridice;

m) întocmirea, la solicitarea directorului, a statelor de personal pentru angajații unității de învățământ;

n) întocmirea, actualizarea și gestionarea dosarelor de personal ale angajaților unității de învățământ;

o) calcularea drepturilor salariale sau de altă natură;

p) gestionarea corespondenței unității de învățământ;

q) întocmirea și gestionarea procedurilor activităților desfășurate la nivelul compartimentului, în conformitate cu prevederile legale;

r) păstrarea legăturii cu toate compartimentele de specialitate din cadrul ISJ Vâlcea, din cadrul Consiliului Local și Primăriei Sălătrucel sau din cadrul altor instituții sau autorități competente în rezolvarea problemelor specifice;

s) rezolvarea oricăror altor probleme care, potrivit actelor normative în vigoare, contractelor colective de muncă aplicabile, hotărârilor Consiliului de administrație sau deciziilor directorului, sunt stabilite în sarcina sa.

ART. 83-(1) Secretarul Școlii Gimnaziale nr.1 pune la dispoziția cadrelor didactice condica de prezență, fiind responsabil de siguranța acesteia respectând procedura privind condica de prezență.

(2) Secretarul răspunde de securitatea și integritatea cataloagelor. La sfârșitul orelor de curs verifică, împreună cu profesorul de serviciu, consemnând într-un proces-verbal existența tuturor cataloagelor.

(3) În perioada vacanțelor școlare, cataloagele se păstrează la secretariat.

(4) În situații speciale, atribuțiile prevăzute la alin. (1) și (2) pot fi îndeplinite, prin delegare de sarcini, și de cadre didactice sau personal didactic auxiliar, din cadrul școlii, cu acordul prealabil al personalului solicitat.

(5) În scopul asigurării continuității activității, conform procedurii SCIM – Delegarea atribuțiilor, competențelor și atribuțiilor, directorul unității de învățământ emite decizie privind delegarea sarcinilor și atribuțiilor secretarului pentru un cadru didactic din școală, pentru perioadele în care, din motive obiective secretarul nu este în școală (concediu medical, concediu de odihnă, etc.).

(6) Se interzice condiționarea eliberării adeverințelor, foilor matricole, caracterizărilor și a oricăror acte de studii sau documente școlare, de obținerea de beneficii materiale.

SECȚIUNEA a 2 a – Compartimentul financiar

ART. 84-(1) Compartimentul financiar reprezintă structura organizatorică din cadrul Școlii Gimnaziale nr.1 în care sunt realizate: fundamentarea și execuția bugetului, ținerea evidenței contabile, întocmirea/transmiterea situațiilor financiare asupra fondurilor și patrimoniului unității, precum și activități prevăzute de legislația în vigoare cu privire la finanțarea și contabilitatea instituțiilor.

(2) Din compartimentul financiar al Școlii Gimnaziale Nr.1 face parte administratorul financiar și casierul.

(3) Compartimentul financiar este subordonat direct directorului unității de învățământ.

ART. 85 Compartimentul financiar are următoarele atribuții și responsabilități principale:

a) desfășurarea activității financiar-contabile a unității școlare, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;

b) gestionarea, din punct de vedere financiar, a întregului patrimoniu al unității de învățământ, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare și cu hotărârile consiliului de administrație;

c) întocmirea proiectului de buget, pe baza procedurii privind elaborarea bugetului și a raportului de execuție bugetară, conform legislației în vigoare și a contractelor de muncă aplicabile;

d) informarea periodică a consiliului de administrație și a consiliului profesoral cu privire la execuția bugetară;

e) organizarea contabilității veniturilor și cheltuielilor;

f) consemnarea în documente justificative a oricărei operații care afectează patrimoniul unității de învățământ și înregistrarea în evidența contabilă a documentelor justificative, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

g) efectuarea inventarierii generale a patrimoniului, în situațiile prevăzute de lege și ori de câte ori consiliul de administrație consideră necesar;

h) întocmirea lucrărilor de închidere a exercițiului financiar-contabil;

i) îndeplinirea obligațiilor patrimoniale ale școlii față de bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul local și față de terți;

j) implementarea procedurilor de contabilitate cu ajutorul programelor informatice;

k) avizarea, în condițiile legii, a proiectelor de contracte sau de hotărâri ale consiliului de administrație, respectiv de decizii ale directorului prin care se angajează fondurile sau patrimoniul unității;

l) asigurarea și gestionarea documentelor și instrumentelor financiare cu regim special;

m) întocmirea, cu respectarea normelor legale în vigoare, a documentelor privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor bugetare, realizând procedurile legale în vigoare;

n) executarea oricăror atribuții și responsabilități, prevăzute de legislația în vigoare, de contractele colective de muncă aplicabile sau stabilite de către director sau de către consiliul de administrație.

ART. 86-(1) Întreaga activitate financiară a unităților de învățământ se organizează și se desfășoară cu respectarea legislației în vigoare.

(2) Activitatea financiară a unității de învățământ se desfășoară pe baza bugetelor proprii care cuprind, la partea de venituri, fondurile provenite din cele trei forme de finanțare de bază, complementară și suplimentară, din venituri proprii sau din alte surse, iar partea de cheltuieli, sumele alocate pentru fiecare capitol și subcapitol ale clasificației bugetare;

ART. 87 Pe baza bugetelor aprobate de către autoritățile competente, directorul și Consiliul de administrație al Școlii Gimnaziale nr.1 actualizează și definitivează programele anuale de achiziții publice respectând procedura specifică, stabilind și celelalte măsuri ce se impun pentru asigurarea încadrării tuturor categoriilor de cheltuieli în limitele fondurilor alocate.

ART. 88 Este interzisă angajarea de cheltuieli, dacă nu este asigurată sursa de finanțare.