Procedurile pentru întocmirea orarului și asigurarea serviciului pe școală

8. Descrierea procedurii operaționale

La începutul anului școlar directorul informează în scris Poliția de Proximitate și Inspectoratul Județean al Jandarmeriei cu privire la programul școlii și solicită un echipaj care să supravegheze perimetrul școlii în aceste momente. În același timp afișează la loc vizibil numerele de telefon ale postului de Poliție, precum și numărul unic de urgență.

Accesul elevilor și al personalului școlii se face prin intrările stabilite.

Accesul elevilor în unitatea de învățământ va fi permis, în conformitate cu prevederile Regulamentului Intern, pe baza carnetului de elev sau a ecusonului.

Accesul în școală al persoanelor străine, se face prin intrarea stabilită de director, și este permis după verificarea identității acestora de către personalul delegat de conducerea unității de învățământ în acest scop.

Personalul delegat de către conducerea unității de învățământ va conduce vizitatorul până la locul stabilit de conducerea unității de învățământ pentru întâlnirile personalului unității de învățământ cu terți și anunță persoana cu care vizitatorul solicită întâlnirea.

Vizitatorii au obligația să respecte reglementările interne ale unității de învățământ referitoare la accesul în unitatea de învățământ și să nu părăsească locul stabilit pentru întâlnirea cu persoanele din școală. Se interzice accesul vizitatorilor în alte spații decât cele stabilite, fără acordul conducerii unității de învățământ. Nerespectarea acestor prevederi poate conduce la evacuarea din perimetrul unității de învățământ a persoanei respective, de către organele abilitate, și/sau la interzicerea ulterioară a accesului acestuia în școală.

Accesul părinților/reprezentanților legali în incintele și clădirile unităților de învățământ preuniversitar este permis în următoarele cazuri:

a. la solicitarea profesorilor diriginți/profesorilor clasei/conducerii unității de învățământ;

b. la ședințele/consultațiile/lectoratele cu părinții organizate de personalul didactic în unitățile de învățământ preuniversitar;

c. pentru rezolvarea unor probleme referitoare la acte/documente de studii sau alte situații școlare care implică relația directă a părinților/reprezentanților legali cu personalul secretariatului unităților de învățământ preuniversitar, al cabinetului medical sau cu profesorul diriginte/conducerea unității de învățământ;

d. la întâlnirile solicitate de părinți/reprezentanți legali, programate de comun acord cu profesorilor diriginți/profesorilor clasei/conducerii unității de învățământ;

e. la diferite evenimente publice și activități școlare/extracurriculare organizate în cadrul unității de învățământ preuniversitar, la care sunt invitați să participe părinții/reprezentanții legali;

f. în cazul unor situații speciale, precizate explicit în regulamentele interne ale unității de învățământ preuniversitar.

Părinții/tutorii legali instituiți nu au acces în unitățile de învățământ decât în pauze, cu excepția cazurilor de forță majoră.

Este interzis accesul în instituție al persoanelor turbulente sau a celor aflate sub influența băuturilor alcoolice, a celor având comportament agresiv, precum și a celor care au intenția vădită de a deranja ordinea și liniștea în instituția de învățământ.

Se interzice intrarea vizitatorilor însoțiți de câini sau care au asupra lor arme sau obiecte contondente, substanțe toxice, explozivo-pirotehnice, iritante-lacrimogene sau ușor inflamabile, publicații având caracter obscen sau instigator, precum și stupefiante sau băuturi alcoolice.

Planificarea serviciului pe şcoală asigurat de cadrele didactice şi elevi:

- discutarea şi stabilirea profesorului / comisiei responsabil cu realizarea graficului serviciului pe şcoală al personalului didactic, în consiliul profesoral şi, ulterior în consiliul de administraţie;

Termen: primele 10 zile ale anului școlar

- în baza hotărârii consiliului de administraţie, directorul emite dispoziţia privind desemnarea profesorului / comisiei responsabil cu realizarea graficului serviciului pe şcoală al personalului didactic şi cu organizarea serviciului pe şcoală, în conformitate cu atribuţiile care sunt prevăzute în Regulamentul intern al fiecărei unităţi de învăţământ;

Termen: primele 10 zile ale anului școlar

- Profesorul / comisia desemnată, elaborează graficul serviciului pe şcoală, astfel încât să se asigure:

- doi elevi de serviciu; grupa se schimbă săptămânal;

- minim doi profesori de serviciu /zi;

Termen: primele 15 zile ale anului școlar /ale semestrului al II-lea

- Graficul serviciului pe şcoală se supune aprobării directorului unităţii de învăţământ;

Termen: primele 15 zile ale anului școlar /ale semestrului al II-lea

- Se afişeazǎ graficul cu profesorii de serviciu şi cu elevii de serviciu în cancelarie şi pe holul de la intrarea în şcoală.

Termen: primele 15 zile ale anului școlar /ale semestrului al II-lea

- Atribuţiile specifice profesorilor de serviciu pe şcoală vor fi precizate ca anexă la fişa postului fiecărui cadru didactic;

-Se vor întocmi ecusoane speciale pentru profesorii şi elevii de serviciu, astfel încât să poată fi purtate la vedere pe tot parcursul serviciului.

Termen: primele 10 zile ale anului școlar

Derularea serviciului pe şcoală asigurat de cadrele didactice şi elevi:

- Graficul serviciului pe şcoală, aprobat de director, devine obligatoriu pentru întregul personal

didactic;

- În fiecare zi lucrătoare, conform graficului, cadrele didactice îşi exercită atribuţiile care le revin conform Regulamentului Intern.

Sarcinile şi atribuţiile profesorului de serviciu pe şcoală:

- profesorul de serviciu se prezintă la şcoală cu 20 minute înainte de începerea programului de lucru pentru ziua respectivă;

- profesorul de serviciu verifică prezenţa elevilor de serviciu;

- prelucrează elevilor de serviciu, atribuţiile ce le revin, după caz;

- supraveghează intrarea elevilor la primele ore de curs şi verifică ţinuta elevilor;

- urmăreşte consemnarea conţinuturilor lecţiei în condica de prezenţă şi semnarea integrală a orelor;

- asigură siguranţa cataloagelor şi a cancelariei;

- verifică şi asigură ordinea şi disciplina în pauze;

- controlează în pauze activitatea elevilor de serviciu;

- se interesează la secretariat, la începerea programului, de situaţiile speciale anunţate pentru a lua

măsurile ce se impun;

- conduce persoanele ce fac dovada intrării oficiale în unitate, procedând conform Regulamentului

Intern;

- va lua măsuri de atenuare a conflictelor iscate în unitatea şcolară şi de informare a conducerii în

cazul în care se impune acest lucru;

- va aviza părăsirea unităţii de către elevii aflaţi în situaţii speciale, după ce s-a adus la cunoştinţă

dirigintelui şi conducerii şcolii;

- va securiza cataloagele şi consemnează în procesul verbal acest moment şi prezenţa cataloagelor

în condiţii de siguranţă;

- controlează intrarea punctuală la ore a elevilor şi a profesorilor;

- asigură semnalul sonor prin care se anunţă pauza şi se delimitează orele de curs;

- este interzisă intrarea elevilor şi a persoanelor străine în cancelaria şcolii;

- supraveghează elevii în timpul pauzelor;

- ia măsuri în ceea ce priveşte situaţiile ce constituie abateri de la regulamentul intern (conflicte, violență, stricăciuni, pagube, clase / elevi care deranjează orele, pătrunderea persoanelor străine, etc.) aplică procedurile interne de sesizare a abaterilor şi de identificare a elevilor care au săvârşit fapte ce contravin regulamentului intern şi normelor de conduită;

- asigură acordarea primului ajutor în situaţii care necesită acest lucru;

- în situaţii în care apar probleme de sănătate, loviri, vătămări corporale ale elevilor sau cadrelor didactice, anunţă operativ directorul şcolii, dirigintele clasei şi concomitent medicul de la cea mai apropiată circumscripţie sanitară sau unitate medicală de urgenţe / ambulanţa, în funcţie de gravitatea evenimentului;

- anunţă conducerea şcolii şi concomitent organele de ordine şi intervenţie, în cazul producerii unor evenimente deosebite (furturi, incendii, ameninţări prin telefon, cazuri de forţă majoră, ş.a.);

- controlează grupurile sanitare pentru asigurarea normelor de curăţenie;

- se asigură la sfârşitul zilei dacă sunt încuiate cataloagele, condica de prezenţă şi registrul de procese verbale, în deplină siguranţă;

- asigură părăsirea localului de către toţi elevii după încheierea orelor de curs;

- la încheierea serviciului, întocmeşte procesul verbal, în care se consemnează modul în care s-a desfăşurat programul şi evenimentele deosebite care au avut loc în timpul serviciului;

- anunţă profesorul responsabil cu organizarea serviciului pe şcoală în cazul imposibilităţii efectuării serviciului, pentru a fi înlocuit.

Valorificarea rezultatelor serviciului pe şcoală;

- se analizează de către conducerea unităţii şcolare, procesele verbale întocmite de profesorii de serviciu, în mod curent şi sistematic;

- se analizează situaţiile deosebite apărute şi consemnate sau nu în procesele verbale, în cadrul consiliului de administraţie sau profesoral, după caz, aplicându-se măsurile care se impun;

- conducerea unităţii, în urma analizei şi valorificării rezultatelor serviciului pe şcoală, va aduce la cunoştinţa organismelor şi instituţiilor abilitate, sau părinţilor, situaţiile deosebite apărute şi demersurile întreprinse pentru soluţionarea operativă a acestora, după caz;

- prin intermediul diriginţilor, se asigură informarea părinţilor / tutorilor legali, despre comportamentul elevilor, situaţii deosebite apărute, conflicte, starea de sănătate, abateri de la regulamentul intern sau norme de conduită; informarea în aceste cazuri se realizează în cadrul întâlnirilor cu părinţii, în ora destinată acestui scop, la sfârşitul fiecărui semestru şi an şcolar, precum şi ori de câte ori este nevoie.

9. Responsabilități și răspunderi în derularea activității

Directorul împreună cu Comisia pentru evaluarea şi asigurare a calităţii:

· elaborează, prelucrează, afişează prezenta procedura;

· monitorizează aplicarea procedurii;

· realizează planificarea serviciului pe şcoală.

Profesorii de serviciu pe şcoală:

· La ora 7:40 vor fi prezenţi în şcoală pentru a supraveghea verificarea elevilor la intrarea în şcoală, alături de elevii de serviciu.

· Instruiesc elevii de serviciu cu privire la atribuţiile ce le revin pe timpul serviciului şi verifică, din oră în oră, dacă s-au realizat aceste atribuţii.

· Pe parcursul pauzelor vor supraveghea, împreună cu elevii de serviciu pe şcoală, ieşirea şi intrarea elevilor din/în clase, şcoală, precum şi comportamentul elevilor pe coridoare şi în curtea şcolii.

· Iau act în mod nemijlocit sau prin intermediul elevilor de serviciu pe clase de problemele conflictuale care apar între elevi, de abaterile de la R.I. şi încearcă rezolvarea lor operativă, iar în cazul în care situaţia o cere, informează conducerea şcolii.

· La sfârşitul programului: ora 14:00, verifică sălile de clasă şi verifică siguranţa cataloagelor.

· Controlează respectarea interdicţiei privind fumatul, consumul băuturilor alcoolice sau a drogurilor în şcoală şi în spaţiul din jurul şcolii.

· Consemnează toate constatările importante în registrul de procese verbale şi propun măsuri de înlăturare a unor disfuncţionalităţi şi de îmbunătăţire a activităţii şcolare.

Elevii de serviciu pe şcoală:

· Se prezintă la şcoală la ora 7:40 şi urmează instrucţiunile profesorilor de serviciu;

· Vor purta la vedere ecusonul pentru elev de serviciu;

· Permit accesul elevilor în şcoală pe baza ecusnului sau carnetului de elev;

· Elevii transmit profesorului de serviciu pe şcoală evenimentele deosebite petrecute în timpul orelor / pauzelor.

Notă:

^Ø Este obligatorie ţinuta vestimentară decentă în zilele stabilite.

^Ø Părăsirea postului atrage după sine consemnarea absenţelor în catalog pentru ziua respectivă şi scăderea notei la purtare.

^Ø Se interzice deplasarea în afara şcolii pentru a efectua diverse servicii cadrelor didactice sau personalului şcolii.

^Ø Este obligatorie purtarea ecusonului (E.S.) pe tot parcursul desfăşurării serviciului.

^Ø Întreaga activitate a elevilor de serviciu se desfăşoară sub controlul şi coordonarea profesorului de serviciu. Orice abatere de la cele stabilite mai sus, constatată de profesorii de serviciu este sancţionată de conducerea şcolii.

^Ø Dacă sunt în dificultate, pe timpul desfăşurării serviciului, se pot adresa profesorului de serviciu, directorului.

Notă: Conţinutul acestei proceduri va fi prelucrat la fiecare clasă care îndeplineşte serviciul pe şcoală, pe bază de proces-verbal, la orele de dirigenţie.

10. Anexe, înregistrări, arhivări

11. Cuprins