CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE

AN ȘCOLAR 2017-2018

..........................................................................................................................................................................

HOTĂRÂRI ALE CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE

GRAFICUL SI TEMATICA CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE

AN ȘCOLAR 2015-2016

EXTRAS DIN ROF

CAP. III - CONDUCEREA UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT PREUNIVERSITAR ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR.1, COM. SĂLĂTRUCEL

SECȚIUNEA 1 - Conducerea unității

ART. 11-(1) Conducerea Școlii Gimnaziale nr.1, com. Sălătrucel, este asigurată în conformitate cu prevederile legale.

(2) Unitatea de învățământ preuniversitar Școala Gimnazială nr.1 are următoarea structură de conducere:

a) Consiliul de administrație;

b) Director.

SECȚIUNEA a 2-a - Consiliul de administrație

ART. 12-(1) Școala Gimnazială nr.1, com. Sălătrucel, este condusă de către Consiliul de administrație.

(2) Reprezentantul legal al Școlii Gimnaziale nr.1 este Președintele Consiliului de administrație.

(3) Președintele Consiliului de administrație, dispune deschiderea/închiderea de conturi bancare, desemnează persoanele cu drept de semnătură pentru aceste conturi, precum și persoanele împuternicite să desfășoare operațiuni în relațiile cu băncile.

(4) Consiliul de administrație are drepturi depline în conducerea Școlii Gimnaziale nr.1.

(5) Consiliul de administrație al Școlii Gimnaziale nr.1 este format din:

a) Președinte – Directorul școlii,

b) Membru – reprezentantul Consiliului Profesoral,

c) Membru –reprezentantul Consiliului Profesoral,

d) Membru –reprezentantul Consiliului Reprezentativ al Părinților,

e) Membru –reprezentantul Consiliului Reprezentativ al Părinților,

f) Membru –reprezentantul Consiliului Local,

g) Membru –reprezentantul Primarului,

h) Observator-Reprezentantul organizației sindicale,

i) Secretar – cadru didactic desemnat de director.

ART. 13 Organizarea, modalitatea de funcționare și atribuțiile Consiliului de administrație sunt cele prevăzute în Anexa 1 la acest regulament – Regulamentul de Organizare și Funcționare a Consiliului de Administrație.

Anexa 1 –

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE

CAPITOLUL I – DISPOZIȚII GENERALE

Art. 1 Prezentul regulament se aplică pentru Consiliul de administrație din Școala Gimnazială nr.1, com. Sălătrucel.

Art. 2 Acest regulament este realizat în baza prevederilor Legii nr.1/2011 actualizată – Legea Educației Naționale, a OMEN nr. 5115/2014 și a Regulamentului intern, a OUG nr. 49/2014 și a OMEN nr. 4619 din 22.09.2014.

Art. 3 Conducerea unității de învățământ este realizată de către Consiliul de administrație, acesta fiind organul cu rol decizional.

CAPITOLUL II – CONSTITUIREA CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE

Art. 4-(1) Consiliul de administrație din Școala Gimnazială nr.1, com. Sălătrucel, este constituit din 7 membri după cum urmează:

Ø 3 cadre didactice alese de către Consiliul Profesoral al școlii în prezența a cel puțin 2/3 din numărul acestora, prin vot secret, pe baza propunerilor făcute de către cadrele didactice; directorul școlii este membru de drept al consiliului și este cuprins în cota alocată cadrelor didactice;

Ø primarul localității Sălătrucel sau un reprezentant numit de acesta;

Ø un reprezentant al Consiliului local;

Ø 2 reprezentanți ai părinților numiți conform regulamentului de către Consiliului Reprezentativ al Părinților din școală;

(2) Liderul organizației sindicale din școala asistă la ședințele consiliului, are acces la toate documentele acestuia, dar nu are drept de vot;

(3) La ședințele CA în care se dezbat problematici privind elevii, președintele consiliului are obligația de a convoca reprezentantul elevilor desemnat de Consiliul elevilor; acesta are statut de observator.

Art. 5 -(1) În ședința de constituire a noului Consiliu de administrație sau de câte ori acesta suferă modificări în structură, se constituie o comisie de validare a mandatelor fiecărui membru formată din 3 membri ai consiliului.

(2) Comisia de validare va verifica validitatea mandatului fiecărui membru pe baza următoarelor documente:

-Hotărârea consiliului profesoral prin care s-au stabilit cei trei reprezentanți din partea acestuia prin vot secret; pentru director, trebuie prezentată copie după decizia de numire în funcție;

-Hotărârea Comitetului reprezentativ al părinților prin care s-au desemnat cei doi reprezentanți în consiliul de administrație;

-Hotărârea Consiliului local prin care a fost desemnat reprezentantul acestuia în consiliul de administrație;

-Decizia Primarului localității prin care își anunță desemnarea sau numește reprezentantul în consiliul de administrație.

(3) În urma procesului-verbal încheiat după ședința de constituire și H.C.A., directorul unității de învățământ emite decizia de constituire a consiliului de administrație; în cazul în care structura consiliului suferă schimbări, se va emite o nouă decizie cu noua structură.

(4) Mandatul consiliului de administrație este de un an școlar; la începutul fiecărui an școlar, dar nu mai târziu de începerea cursurilor, consiliul de administrație în exercițiu hotărăște declanșarea procedurii de constituire a noului consiliu de administrație.

(5) La data emiterii de către director a deciziei de constituire a noului CA, vechiul CA se dizolvă.

(6) Pentru constituirea consiliului de administrație se folosește procedura corespunzătoare.

(7) Membrii consiliului de administrație au aceleași drepturi și obligații în exercitarea mandatului.

(8) Calitatea de membru al CA este incompatibilă cu:

a) calitatea de membri în același CA a soțului, soției, fiicei, fiului, rudelor și afinilor până la gradul IV;

b) primirea unei sancțiuni disciplinare în ultimii 3 ani;

c) condamnarea penală.

Art. 6 – (1) Președintele Consiliului de Administrație este directorul unității de învățământ.

(2) Președintele Consiliului de administrație desemnează prin decizie un cadru didactic care nu este membru în consiliu în funcția de secretar, cu acordul acestuia.

Art. 7-(1) Mandatul de membru în consiliul de administrație poate înceta în următoarele situații:

a) înregistrează trei absențe nemotivate în cursul unui an școlar de la ședințele CA;

b) înlocuirea, în scris, de către autoritatea care a desemnat persoana respectivă;

c) ca urmare a renunțării în scris;

d) ca urmare a condamnării pentru săvârșirea unei infracțiuni, dispusă prin hotărâre judecătorească definitivă;

e) ca urmare a suspendării/încetării contractului individual de muncă, în cazul cadrelor didactice;

f) urmare a aplicării unei hotărâri judecătorești.

(2) Revocarea membrilor CA se face cu votul a 2/3 din membrii CA în următoarele situații:

a) săvârșirea de fapte care dăunează interesului învățământului și prestigiului unității de învățământ;

b) neîndeplinirea atribuțiilor stabilite.

(3) Directorul unității de învățământ emite decizia prin care se constată pierderea, de drept sau prin revocare, a calității de membru în CA; decizia se comunică persoanei, și, după caz, autorității/structurii care a desemnat-o.

CAPITOLUL III – FUNCȚIONAREA CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE

Art. 8 – (1) Membrii CA, observatorii și invitații sunt convocați cu cel puțin 72 de ore înainte de data ședinței pentru ședințele ordinare.

(2) În cadrul ședințelor extraordinare, convocarea se face cu cel puțin 24 de ore înainte.

(3) Procedura de convocare se consideră îndeplinită dacă s-a realizat prin unul din următoarele mijloace: poșta, fax, e-mail sau prin semnătură.

Art. 9 Prezența membrilor la ședințele CA este obligatorie, și pentru cadrele didactice intră în atribuțiile specificate în fișa postului.

Art. 10 – (1) Consiliul de administrație se întrunește lunar (ședința ordinară), precum și de câte ori este necesar la solicitarea:

a) Președintele CA;

b) a două treimi din numărul membrilor CA;

c) a două treimi din numărul membrilor CP;

d) a două treimi din numărul membrilor Consiliului Elevilor;

e) a două treimi din numărul membrilor Consiliului reprezentativ al părinților.

(2) Convocarea CA de către două treimi din numărul membrilor se face numai pe baza unei cereri adresată de către aceștia către președintele consiliului și înregistrată la secretariat.

(3) La ședințele consiliului de administrație, în funcție de tematica abordată se pot invita și persoane din afara consiliului de administrație din școală sau din afara ei.

Art. 11 – (1)La sfârșitul fiecărei ședințe a consiliului, toți membrii și invitații au obligația să semneze procesul-verbal de ședință după ce acesta a fost citit în întregime de către secretar; președintele consiliului răspunde de acest lucru.

(2) Lipsa cvorumului de semnături anulează valabilitatea punerii în aplicare a respectivelor hotărâri.

Art. 12 -(1) Ședința CA este legal constituită în prezența a jumătate plus unu din membri (adică 5 membri);

(2) Aprobarea hotărârilor se face cu 2/3 din numărul membrilor prezenți cu excepția celor prevăzute la art. 93 din Legea nr.1/2011 (privind angajarea, motivarea, evaluarea, recompensarea și răspunderea disciplinară) când se iau cu majoritatea de 2/3 din totalul membrilor prin vot secret.

(3) În condiții excepționale, când adoptarea hotărârilor prevăzute de art. 93 nu se poate face conform alin. 2, la următoarea ședință cvorumul necesar adoptării deciziilor este de jumătate plus unu din numărul membrilor Consiliului de Administrație și acestea se adoptă cu majoritate de 2/3 din numărul celor prezenți;

(4) Deciziile privind bugetul sau patrimoniul școlii se iau cu majoritatea simplă din totalul membrilor consiliului de administrație.

(5) Hotărârile CA care vizează personalul din unitate, cum ar fi procedurile pentru ocuparea posturilor, restrângerea de activitate, acordarea calificativelor, aplicarea de sancțiuni și alte asemenea, se iau prin vot secret;

(6) Membrii consiliului de administrație care se află în conflict de interes nu au dreptul să participe la vot.

(7) Dacă după trei convocări consecutive, CA nu se întrunește în ședință cu respectarea prevederilor art. 11 alin.( 1), este reluată procedura de reconstituire a CA sau după caz, de constituire a unui nou CA;

(8) În această situație, directorul unității de învățământ emite o nouă decizie privind componența CA;

Art. 13-(1) Discuțiile, punctele de vedere ale participanților se consemnează în procesul-verbal de ședință și sunt asumate de aceștia prin semnătură;

(2) La sfârșitul ședinței, membrii consiliului de administrație participanți, observatorii și invitații semnează procesul-verbal încheiat.

Art. 14 Procesele-verbale se scriu în Registrul de procese-verbale ale consiliului de administrație, care se înregistrează în unitatea de învățământ pentru a deveni document oficial, se leagă și se numerotează. Pe ultima foaie președintele ștampilează şi semnează, pentru autentificarea numărului paginilor și a registrului.

Art.15 În baza proceselor-verbale, se emit hotărârile consiliului de administrație; acestea sunt semnate de către președinte și secretar;

Art. 16 În baza hotărârilor, directorul emite decizii.

Art. 17 –(1) Documentele Consiliului de Administrație sunt:

a) graficul și ordinea de zi a ședințelor ordinare ale CA;

b) convocatoarele CA (conform art. 8, alin. 3) ;

c) Registrul de procese-verbale;

d) Dosarul care conține anexele proceselor-verbale (informări, rapoarte, tabele, liste, solicitări, memorii, etc)

e) Registrul de evidență a hotărârilor de consiliu;

f) Dosarul cu hotărârile adoptate, semnate de președinte.

(2) Toate documentele se păstrează în biroul directorului într-un fișier securizat ale cărui chei se găsesc la președintele CA și la secretarul consiliului.

Art. 18 – (1) Hotărârile CA se redactează de către secretarul acestuia pe baza proceselor-verbale în suficiente exemplare, după caz, și se semnează de către președinte.

Hotărârile CA se afișează la avizier și se postează pe pagina web a școlii.

(2) Hotărârile CA sunt obligatorii pentru toate persoanele fizice și juridice implicate în mod direct sau indirect în activitatea unității de învățământ;

(3) Hotărârile CA pot fi contestate la instanța de contencios administrativ, prin respectarea procedurii prealabile reglementate de Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004 cu modificările și completările ulterioare.

CAPITOLUL IV – ATRIBUȚII PREȘEDINTE ȘI SECRETAR

Art. 19 Președintele Consiliului de Administrație are următoarele atribuții:

a) conduce ședințele CA;

b) semnează hotărârile adoptate și documentele aprobate de către CA;

c) întreprinde demersurile necesare pentru înlocuirea membrilor CA;

d) desemnează ca secretar al CA o persoană din rândul personalului didactic din unitatea de învățământ care nu este membru CA, cu acordul persoanei desemnate;

e) colaborează cu secretarul CA în privința redactării documentelor necesare desfășurării ședințelor, convocării membrilor/observatorilor/invitaților și comunicării hotărârilor adoptate în condițiile legii;

f) verifică la sfârșitul fiecărei ședințe dacă toate persoanele participante (membri, observatori, invitați) au semnat procesul-verbal de ședință.

Art. 20 – (1) Secretarul CA nu are drept de vot și are următoarele atribuții:

a) asigură convocarea în scris (dacă nu este posibil, aceasta se va face telefonic, prin fax sau mail) a membrilor CA, observatorilor și invitaților;

b) scrie lizibil și inteligibil procesul-verbal al ședinței în care consemnează inclusiv punctele de vedere ale observatorilor și invitaților, în registrul de procese-verbale ale CA;

c) afișează hotărârile adoptate de CA a unității în cancelarie și pe hol și le transmite administratorului site-ului școlii pentru a le posta;

d) transmite reprezentanților organizației sindicale din școală în copie, procesul-verbal de ședință, anexele acestuia, după caz și hotărârile luate.

e) răspunde de arhivarea documentelor rezultate din activitatea CA.

(2) Responsabilitățile secretarului CA sunt preluate, în absența acestuia, de către un cadru didactic desemnat de președintele CA.

CAPITOLUL V – ATRIBUȚIILE CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE

Art. 21 – (1) Consiliul de administrație are următoarele atribuții:

a) adoptă tematica și graficul ședințelor;

b) aprobă ordinea de zi a ședințelor;

c) stabilește responsabilitățile membrilor consiliului și proceduri de lucru;

d) aprobă Regulamentul Intern și regulamentul de organizare și funcționare, cu respectarea prevederilor legale;

e) își asumă, alături de director, răspunderea publică pentru performanțele unității de învățământ;

f) particularizează, la nivelul unității de învățământ, contractul educațional-tip aprobat prin ordin al ministrului în care sunt înscrise drepturile și obligațiile reciproce ale unității de învățământ și ale părinților în momentul înscrierii la școală a preșcolarului sau școlarului;

g) validează statele de personal pentru toate categoriile de personal din unitate, care urmează să fie transmis ISJ Vâlcea la începutul fiecărui an școlar sau de câte ori apar modificări;

h) validează raportul general privind starea și calitatea învățământului din școală și promovează măsurile ameliorative;

i) aprobă comisia de elaborare a PDI, precum și comisiile de revizuire a acestuia; aprobă PDI și modificările ulterioare ale acestuia și planul managerial (PM) al directorului;

j) aprobă proiectul de buget al unității de învățământ, ținând cont de toate cheltuielile necesare ale unității în conformitate cu procedura SCIM specifică din școală și legislația în vigoare și contractele de muncă aplicabile; proiectul de buget astfel adoptat se înregistrează la ordonatorul superior de credite;

k) întreprinde demersuri ca unitatea de învățământ să se încadreze în limitele de buget alocate;

l) avizează execuția bugetară la nivelul unității de învățământ și răspunde, împreună cu directorul, de încadrarea în bugetul alocat, conform legii;

m) aprobă modalitățile de realizare a resurselor extrabugetare ale unității de învățământ și stabilește utilizarea acestora în concordanță cu planurile operaționale din PDI și PM pentru anul în curs; resursele extrabugetare realizate de unitatea de învățământ din activități specifice (arendare teren livadă școală, etc.) din donații sau sponsorizări sau din alte surse legal constituite rămân în totalitate la dispoziția acesteia;

n) aprobă utilizarea excedentelor anuale realizate din execuția bugetului de venituri și cheltuieli ale activităților finanțate integral din venituri proprii, reportate în anul calendaristic următor, cu aceeași destinație sau pentru finanțarea altor cheltuieli ale unității de învățământ;

o) avizează planurile de investiții;

p) aprobă acordarea burselor școlare conform legislației în vigoare;

q) aprobă acordarea premiilor pentru personalul din unitatea de învățământ, conform legislației în vigoare;

r) aprobă acoperirea parțială sau integrală a cheltuielilor de deplasare sau participare la manifestările științifice în țară sau străinătate pentru personalul didactic, în limita fondurilor sau din fonduri extrabugetare;

s) aprobă lunar decontarea cheltuielilor aferente navetei cadrelor didactice și didactice auxiliare din unitatea de învățământ, în baza solicitărilor depuse de acestea.

ş) aprobă proceduri elaborate la nivelul unității de învățământ;

t) aprobă extinderea activității cu elevii, după orele de curs, prin programul “Școala după școală” în funcție de resursele existente și de posibilitățile unității de învățământ;

ţ) aprobă curriculumul la decizia școlii cu respectarea prevederilor legale;

u) aprobă orarul școlii;

v) aprobă măsuri de optimizare a activității școlii propuse de consiliul profesoral;

x) stabilește componența și atribuțiile comisiilor pe domenii de activitate din unitatea de învățământ;

y) aprobă tipurile de activități educative extrașcolare care se organizează în unitatea de învățământ, durata acestora, modul de organizare și responsabilitățile stabilite în consiliul profesoral;

z) aprobă proiectul de încadrare întocmit de director cu personal didactic de predare, precum și schema de încadrare cu personal didactic auxiliar și nedidactic;

aa) aprobă repartizarea personalului de predare pentru învățământ preșcolar pe grupe, a celui pentru învățământ primar pe clase și a diriginților;

ab) desemnează coordonatorul pentru proiecte și programe educative școlare și extrașcolare;

ac) organizează concursul pentru ocuparea posturilor didactice auxiliare și nedidactice, aprobă comisiile în vederea organizării și desfășurării concursului, validează rezultatele concursului și aprobă angajarea pe post în condițiile legii;

ad) realizează anual evaluarea personalului conform legislației în vigoare;

ae) avizează, la solicitarea directorului unității de învățământ, pe baza recomandării medicului de medicina muncii, realizarea unui examen medical de specialitate, în cazurile de inaptitudine profesională de natură psiho-comportamentală, pentru salariații unității de învățământ;

af) avizează, la solicitarea a jumătate plus unu din membrii CA, pe baza recomandării medicului de medicina muncii, realizarea unui examen medical de specialitate, în cazurile de inaptitudine profesională de natură psiho-comportamentală, pentru director;

ag) îndeplinește atribuțiile de încadrare și mobilitate a personalului didactic de predare prevăzute în Metodologia cadru de mobilitate a personalului de predare;

ah) aprobă modificarea, suspendarea și încetarea contractului individual de muncă a personalului din unitate;

ai) propune eliberarea din funcție a directorului unității de învățământ cu votul a 2/3 din membrii CA sau cu votul a 2/3 din membrii CA și comunică propunerea I.S.J. Vâlcea;

aj) aprobă fișa individuală a postului pentru fiecare salariat, care constituie anexă a contractului individual de muncă și o revizuiește după caz;

ak) aprobă perioadele de efectuare a concediului de odihnă pentru toți salariații din unitatea de învățământ, pe baza cererilor individuale scrise ale acestora, în funcție de interesele învățământului și a celui în cauză, ținând cont de calendarul unității de învățământ și de examenele naționale;

al) îndeplinește atribuțiile prevăzute de legislația în vigoare privind răspunderea disciplinară a elevilor, a personalului didactic, didactic auxiliar și nedidactic;

am) aprobă, în condițiile legii, pensionarea personalului din unitatea de învățământ;

an) aprobă, în limitele bugetului alocat, participarea la programe de dezvoltare profesională a angajaților unității de învățământ;

ao) administrează baza materială a unității de învățământ.

Art. 22 Membrii consiliului de administrație coordonează și răspund de domenii de activitate, pe baza delegării de sarcini stabilite de președintele consiliului, prin decizie.

Art. 23 – (1) Comisiile permanente stabilite în cadrul consiliului de administrație sunt:

- comisia pentru activitatea instructiv-educativă

- comisia relații cu beneficiarii educaționali și instituții locale, județene, naționale și internaționale

- comisia personal didactic, didactic auxiliar și nedidactic.

(2) Consiliul de administrație poate constitui în funcție de problemele ivite în activitatea de conducere și comisii cu caracter nepermanent.

Art. 24 Acest regulament devine obligatoriu din momentul aprobării lui de către consiliul de administrație.