Program SharePoint 2010 pozwolą pracownikom dzielić się wiedzą i pomysłami, tworzyć odpowiadające specyficznym potrzebom niestandardowe rozwiązania i odnajdywać odpowiednie dane biznesowe w celu podejmowania trafniejszych decyzji.
Wybór funkcji programu SharePoint 2010 ułatwia firmie szybsze reagowanie na zmieniające się potrzeby biznesowe. W zakresie IT program SharePoint 2010 przyczynia się do obniżenia wydatków na szkolenia i konserwację oraz pozwala zaoszczędzić pracę i czas i skupić się na ważniejszych celach biznesowych.
Program Microsoft SharePoint 2010 ułatwia współpracę. Pozwala on pracownikom konfigurować witryny sieci Web służące do wymiany informacji z innymi osobami, zarządzać całym cyklem życia dokumentów oraz publikować raporty, dzięki którym wszyscy będą podejmować trafniejsze decyzje.
SharePoint wersja 2010 jeszcze lepiej integruje się z aplikacjami Office, od MS Word, aż po MS Project, oferuje nowe funkcje i jest bardziej intuicyjna dla użytkownika. SharePoint stał się w ostatnich latach standardem do budowy wewnątrzfirmowych portali wspierających pracę grupową, komunikację, zarządzanie wiedzą i workflow.
Tworząc intranet / portal intranetowy w technologii SharePoint wykorzystuje się składniki Web Parts. Web Parts to gotowe komponenty napisane w technologii Microsoft ASP.NET, dostarczane przez Microsoft lub przez licznych dostawców zewnętrznych. Administratorzy i użytkownicy witryn SharePoint mogą w łatwy sposób dodać do nich wybrane Web Parts i odpowiednio je skonfigurować. W ten sposób, gotowe do użycia składniki tworzą solidną podstawę do budowy intranetów i portali. Jednocześnie, szerokie możliwości dostosowania poszczególnych Web Parts oraz powiązań między nimi gwarantują dostosowanie witryn SharePoint do potrzeb organizacji.
Funkcja SharePoint 2010 Sites oferuje pojedynczą infrastrukturę dla wszystkich witryn sieci Web firmy. Umożliwia udostępnianie dokumentów współpracownikom, zarządzanie projektami przy udziale partnerów oraz publikowanie informacji przeznaczonych dla klientów.
Funkcja SharePoint 2010 Insights umożliwia wszystkim pracownikom dostęp do informacji z baz danych, raportów i aplikacji biznesowych. Dzięki niej pracownicy łatwiej znajdą informacje, od których zależy podejmowanie trafnych decyzji.
Funkcja SharePoint 2010 Communities oferuje znakomite narzędzia do współpracy, a także pojedynczą platformę do zarządzania nimi. Pracownicy mogą dzięki temu bez trudu dzielić się pomysłami i współpracować w wybrany przez siebie sposób.
Funkcja SharePoint 2010 Content ułatwia zarządzanie zawartością. Umożliwia ona wprowadzenie niewidocznych środków zapewnienia zgodności przy użyciu takich funkcji jak typy dokumentów, zasady przechowywania i automatyczne sortowanie zawartości, pozwalając pracować w naturalny sposób w pakiecie Microsoft Office.
Funkcja SharePoint 2010 Search pozwala uporządkować bałagan. Dzięki wyjątkowemu połączeniu parametru istotności, możliwości uściślania i podpowiedzi od społeczności pracownicy mogą odnajdywać informacje i dane kontaktowe, od których zależy wykonanie przez nich pracy.
W skład rozwiązań SharePoint wchodzą przede wszystkim dwa elementy: Windows SharePoint Services i SharePoint Portal Server.
Windows SharePoint Services to technologia firmy Microsoft umożliwiająca tworzenie bezpiecznych witryn w ramach intranetu. Witryny te służą pracy grupowej i są miejscem, w którym pracownicy mają szybki dostęp do niezbędnych w pracy danych. Będąc podłączonym do Internetu lub wewnętrznej sieci intranetu, niezależnie od miejsca pobytu, wszyscy członkowie zespołu, po podaniu hasła, mogą skorzystać z witryny SharePoint i wymieniać się w niej zadaniami, projektami, dokumentami i ogłoszeniami oraz swobodnie rozszerzać witrynę o kolejne podstrony. Nad dostępem do SharePoint i organizacją obszarów roboczych czuwają menedżerowie, którzy nie muszą posiadać umiejętności technicznych.
Program SharePoint 2010 oferuje jedną, skalowalną infrastrukturę, która pozwala lepiej kontrolować zasoby serwerów. Pozwala on na przykład łatwiej zarządzać dużymi listami i usprawnia zarządzanie danymi oraz poprawia ochronę dzięki funkcjom wysokiej dostępności. Skalowalna architektura pomaga także w scentralizowaniu usług wyszukiwania, usługi Moje witryny oraz usługi taksonomii. Można zarządzać nimi przy użyciu funkcji centralnego administrowania i stosować do nich skrypty programu Windows PowerShell. Dodatkowo, dzięki możliwości rozszerzenia architektury, platformę można uzupełniać o usługi tworzone dla niej przez inne firmy.
Program SharePoint 2010 umożliwia bezproblemową współpracę z aktualnie wykorzystywanymi rozwiązaniami, w tym z pakietem Microsoft Office, programem Microsoft Exchange Server oraz rozwiązaniami ujednoliconej komunikacji firmy Microsoft.
SharePoint Portal Server 2010 wzbogaca możliwości programu Windows SharePoint Services, oferując narzędzia do organizowania witryn programu SharePoint i zarządzania nimi. Jest przeznaczony do budowy rozwiązań portalowych gromadzących wiedzę firmową, integrujących w sobie wiele aplikacji i służących skutecznej komunikacji pomiędzy użytkownikami (pracownikami oraz innymi osobami, np. partnerami, klientami).
źródło: microsoft.com