Handel

Podstawowe funkcje programu enova moduł handel obejmują: 

• tworzenie kart towarowych i usługowych, 

• definiowanie cen i tworzenie cenników, 

•  przechowywanie informacji o kontrahentach, bankach i urzędach oraz 

• wystawianie dokumentów handlowych i magazynowych. 

Moduł jest zintegrowany ze stanowiącą źródło danych dla księgowości Ewidencją Środków Pieniężnych, która uzupełnia funkcjonalność w zakresie rozliczeń z kontrahentami, a także z Ewidencją Dokumentów i Rejestrem VAT. Wartą uwagi funkcjonalnością jest rozbudowany mechanizm definiowania cech, który pozwala na rozszerzanie zakresu przechowywanych informacji o towarach, kontrahentach, dokumentach. Cechy służą również do grupowania towarów i kontrahentów. Można tworzyć wielopoziomowe, niezależne od siebie podziały. Kolejnym atutem modułu jest możliwość wystawiania dokumentów wg standardowych, zdefiniowanych w systemie sekwencji. Sposób działania dokumentów może być w znacznym stopniu modyfikowany w drodze zmiany licznych parametrów ustawianych indywidualnie dla każdego typu dokumentu oraz dla relacji pomiędzy dokumentami.

Zamówienia i oferty

Moduł Handel umożliwia wystawianie zamówień i ofert, co pozwala na pełne obsłużenie procesu sprzedaży i zakupu od procesu ofertowania po wystawienie faktury i zapłatę. Zamówienia od odbiorców mogą rezerwować towar w magazynie. Użytkownik może przygotować zamówienie do dostawcy na podstawie danych dostępnych w systemie, takich jak stan towaru,  ilość minimalna, ilość zamówiona, ilość sprzedana w wybranym okresie itp.

Cenniki

Karta towaru zawiera dane podstawowe: 

• • kod artykułu, 

  • nazwa towaru,

  • stawka VAT 

  • jednostka miary 

  • listę kodów kreskowych, 

  • listę alternatywnych jednostek miary z przelicznikami na jednostkę podstawową, 

  • listę zamienników 

  • listę stron internetowych z opisem towaru. 

Z poziomu karty można wyświetlić listę pozycji dokumentów sprzedaży dotyczących tego towaru. System umożliwia definiowanie wielu rodzajów cen sprzedaży i ustalanie metod ich wyliczania w oparciu o inny rodzaj ceny. 

Sprzedaż

Aplikacja enova moduł handel służy do wystawiania m.in.: 

• • faktur VAT, 

  • paragonów, 

  • faktur do paragonu, 

  • faktur korygujących (ilościowych i wartościowych), 

  • faktur proforma 

  • zaliczkowych. 

Dokumenty mogą być wystawiane w różnych walutach przy wykorzystaniu definiowalnych tabel kursowych. System umożliwia pobieranie on-line tabeli kursów średnich NBP. Płatności dokumentu można podzielić ze względu na formy, terminy, a nawet płatników. Sposób numeracji dokumentów jest definiowany przez użytkownika i może być inny dla każdego typu dokumentu. System zapewnia kontrolę limitu kredytowego kontrahenta i umożliwia blokowanie sprzedaży w przypadku jego przekroczenia. Podczas wystawiania dokumentu sprzedaży można od razu rejestrować zapłatę.

System umożliwia zarejestrowanie umowy na stałą dostawę lub wykonywanie usługi z okresowym fakturowaniem. Na podstawie takiej umowy można wystawiać dokumenty sprzedaży zgodnie z ustalonym harmonogramem.