Przyjęcie do magazynu

Przyjęcia wewnętrzne Pw

Narzędziownia jest specyficznym rodzajem magazynu, ale podlega tym samym zasadom ewidencji dokumentów co zwykły magazyn, dlatego w programie Studio Narzędziownia dostępny jest rejestr dokumentów przyjęcia wewnętrznego PW za pomocą których można rejestrować przyjęcia wewnętrzne.

W rejestrze wyświetlane są dokumenty:

§  Dopisane – oznaczone symbolem 1 w pierwszej kolumnie,

§  W trakcie realizacji - oznaczone symbolem 0 w pierwszej kolumnie.

Z poziomu rejestru dokumentów PW można przejść do rejestrów pozostałych dokumentów przyjęć i wydań. Uruchomienie w pasku zadań poleceń PRZYJĘCIA lub WYDANIA wyświetla skorowidz właściwych dokumentów. Po zaznaczeniu pozycji w skorowidzu zostaje wyświetlony wybrany rejestr dokumentów.

Dopisanie

Dopisanie dokumentu PW uruchamiane jest przez potwierdzenia polecenia DOPISZ - przycisk .

W dokumencie automatycznie zapisywana jest data wystawienia – bieżąca data systemowa. Data nie jest modyfikowana. W nagłówku dokumentu użytkownik może zapiać informacje w polach: NUMER DOWODU, ODPOWIEDZIALNY i UWAGI. Pola nie są obowiązkowe.

Nowa pozycja dokumentu PW dopisywana jest przez użycie przycisku . Dane pozycji rejestrowane są w polach okna DOPISANIA POZYCJI DOKUMENTU.

W polu INDEKS zapisywany jest rodzaj asortymentu. Przez użycie przycisku  wyświetlona zostaje lista kartotek asortymentowych. Przy dopisywaniu pozycji po wybraniu asortymentu wyświetlana jest lista lokalizacji, na której asortyment jest już składowany (obok pola INDEKS). Lista lokalizacji wyświetlana jest dla asortymentu, który jest już na stanie.

Wybór asortymentu usprawnia funkcja filtrowania. Po wpisaniu w polu ciągu znaków, które zawiera nazwa lub indeks, lista asortymentu zostaje zawężona do kartotek asortymentowych spełniających warunek wyszukiwania.

Przykładowo: po zapisaniu w polu INDEKS wyrazu "plakat", lista kartotek wyświetla tylko te kartoteki, które zawierają wyraz.

Przez użycie przycisku  w polu LOKALIZACJA wyświetlana jest lista miejsc adresowych. Z listy należy wybrać miejsce adresowe. Lokalizacja może zostać również zapisana bezpośrednio w polu.

W polu ILOŚĆ zapisywana jest ilość składowanego w lokalizacji asortymentu.

Pozycja dopisywana jest przez użycie polecenia DODAJ. Dopisana pozycja zostaje wyświetlona w oknie dopisania pozycji.

Program blokuje dopisanie pozycji z ilością 0. W sytuacji, gdy dopisywana jest pozycja z ilością 0, operacja zostaje zablokowana. Wyświetlony zostaje komunikat informujący.

Zapisanie pozycji w dokumencie wymaga zamknięcia okna dopisania przez użycie polecenia ZAKOŃCZ – przycisk .

Dopisane pozycje zostają wyświetlone w dokumencie PW.

Zapisanie dokumentu wykonywane jest przez użycie polecenia ZAPISZ.

Zapisanie dokumentu PW ze statusem w trakcie realizacji wymaga porzucenia dokumentu – przejście do innej pozycji menu, bez potwierdzenia polecenia ZAPISZ.

Dla dokumentów w trakcie realizacji, w pierwszej kolumnie wyświetlana jest wartość 0 a w polu NR PW numer referencyjny. Właściwy numer dokumentu zostaje zapisany po zatwierdzeniu dokumentu.

Podgląd

Podgląd dokumentu wyświetlany jest przez potwierdzenie polecenia PODGLĄD. Przed uruchomieniem podglądu należy zaznaczyć dowolną pozycję wybranego dokumentu przez kliknięcie.

Okno podglądu dokumentu zamykane jest przez polecenie ZAKOŃCZ – przycisk

Edycja

Modyfikacje dokumentu oraz jego zapisanie wykonywane są w trybie edycji uruchamianym przez użycie polecenia EDYCJA. Edycja jest uruchamiana dla dokumentów ze statusem w trakcie realizacji. Przed edytowaniem dokumentu należy zaznaczyć dowolną pozycję dokumentu przez kliknięcie.

W trybie edycji można usunąć pozycję dokumentu. Usunięcie pozycji wymaga jej zaznaczenia.

Pozycja dokumentu usuwana jest przez użycie klawisza <Delete>.

W trybie edycji dokument jest zatwierdzany przez użycie polecenia ZAPISZ. Po zapisaniu zostaje zapisany właściwy numer dokumentu PW.