Kartoteka asortymentowa spełnia funkcję kartoteki magazynowej i zawiera wszystkie informacje o towarach magazynowych. Informacje mogą być wyświetlane za pomocą różnych interfejsów użytkownika.
Dopisanie nowej kartoteki realizowane jest funkcją uruchamianą, otwiera się okno kartoteki z polami do wypełnienia, z których konieczne do założenia kartoteki są indeks, nazwa, magazyn, jednostka i stawka VAT.
Niektóre pola pełnią jedynie funkcje informacyjne i ich modyfikacja jest niemożliwa (np. stan końcowy itp.), w takim wypadku wyświetlana jest zawartość okna bez możliwości edycyjnych. Edytowane pola są wyświetlane w kolorze czerwonym. Tak wypełnioną kartę asortymentową należy przejrzeć ponownie i sprawdzić czy wszystkie dane odnośnie wprowadzanego asortymentu są poprawne. Jeżeli tak, to należy dokonać faktycznego zapisu kartoteki towarowej.