Zapłaty

Jeżeli zapłata nie jest gotówka z terminem 0 dni, wówczas program nie rejestruje w sposób automatyczny KP. Można też funkcją automatycznego wystawiania dowodu kasowego KP/KW wyłączyć i w takich wypadkach w celu zarejestrowania zapłaty skojarzonej z fakturą należy zarejestrować dowód zapłaty. Można to zrobić na kilka sposób:

§   Bezpośrednio do wystawionej faktury uruchomić funkcje rejestracji zapłat

§   Z poziomu raportu kasowego

§   Z poziomu kartoteki kontrahentów.

Ze względu na łatwość i szybkość pracy, zapłatę możemy rejestrować bezpośrednio z poziomu rejestru faktur. Stojąc kursorem na wybranej fakturze VAT dla której chcemy zarejestrować zapłatę, wyświetla się okno z rejestrem zapłat skojarzonych z daną fakturą. Jeżeli nie ma żadnej zapłaty to program automatycznie otworzy kolejne okno do wprowadzenia informacji o dowodzie zapłaty.

Po wprowadzeniu danych w oknie dopisywania zapłaty, zatwierdzamy go. Jeżeli nie chcemy rejestrować kolejnej zapłaty to rezygnujemy i możemy wydrukować odpowiedni dowód kasowy.

Drukowanie dokumentu zapłaty KP lub KW

Z poziomu rejestru faktur możemy wyświetlić listę zapłat i dla zarejestrowanej zapłaty możemy wydrukować dowód kasowy KP lub KW. Dokumenty możemy wydrukować w dowolnym momencie korzystając z funkcji wydruków i wybierając rodzaj wydruku. Dokument może być drukowany zarówno na drukarkach igłowych jak i w trybie graficznym, eksportowanym do pliku PDF - acrobat reader.