Zamówienia

Zamówienia od odbiorców

Przyjęcie zamówienia od klienta na określone towary jest podstawowym zadaniem modułu Zamówienia. Dzięki tej funkcji możliwe jest wprowadzenie do komputera informacji związanych z zamówieniami od klientów. Zamówienia te mogą być traktowane jako deklaracja zakupu określonych towarów.

Rejestrowanie dokumentu rozpoczyna się wybierając funkcję dopisywania. Dokument podobnie jak faktury składa się z nagłówka i pozycji asortymentowych. Po uruchomieniu procedury dopisywania (wystawiania) nowego dokumentu klawiszem wyświetla się okno do wprowadzania danych nagłówkowych dokumentu.

W celu utworzenia nagłówka dokumentu należy wprowadzić następujące informacje:

§   Data – data utworzenia, rejestracji zamówienia

§   Ddowód – data wystawienia zamówienia przez klienta, data dowodu

§   TD – na stałe określony typ dokumentu

§   Status – pole do określenia statusu dokumentu, zamówienie można określać według uznania użytkownika w celu określenia ważności, priorytetów itp.

§   rodzaj zamówienia, > udostępnia następujące możliwości wyboru:

o    zamówienie cykliczne, powtarzalne w określonych odstępach czasu

o    jednorazowe, po wykorzystaniu (zrealizowaniu, czyli wystawieniu dokumentu sprzedaży) zamówienie jest usuwane bez względu na zgodność wystawionej faktury z zamówieniem. W przypadku, gdy zamówienie opiewa na inną ilość niż wystawiona faktura zamówienie traktowane jest jako zrealizowane

o    wielokrotne, działa na zasadzie zamówienia realizowanego do skutku. Istnieje możliwość fakturowania częściowego, tzn. możemy powołując się na zamówienie zawierające 100 sztuk, wystawić fakturę na 40 sztuk, a na zamówieniu pozostanie do realizacji 60 sztuk.

§   pole nazwy skróconej kontrahenta, otwiera kartoteką kontrahentów

§   Miejscowość, NIP dodatkowe pola do wyszukiwania i identyfikowania kontrahenta.

§   Zamawiający, pole wypełniane automatycznie informacją z kartoteki kontrahentów nazwiskiem domyślnej osoby do odbierania dokumentów.

§   Zamówienie – pole do wpisania informacji o zamówieniu klienta, numer itp.

§   Tydzień – można wpisać planowany tydzień realizacji zamówienia

§   Termin realizacji – szczegółowe określenie daty realizacji zamówienia, dostawy

§   Uwagi – dodatkowe informacje o wprowadzanym zamówieniu

Po zakończeniu wprowadzania danych nagłówka, program otwiera szablon pozycji dokumentu i uruchamia funkcję dopisywania nowej pozycji.

• • Pole indeks oraz nazwa przeznaczone są do odszukania pozycji magazynowych według kodu indeksu lub nazwy, skorowidz otwiera kartotekę asortymentową.

  • Ilość – należy wprowadzić wielkość zamawianego towaru

  • Cena netto jest to sugerowana cena w jakiej ma nastąpić sprzedaż, pobierana jest z kartoteki asortymentowej

  • %rabatu, można określić procentową wielkość rabatu, jaką program ma udzielić w momencie wystawiania faktury sprzedaży.

  • Uwagi, pole do wprowadzanie informacji uzupełniających

Po wprowadzeniu wszystkich informacji, program zapisze pozycję dokumentu i ponownie wyświetli puste okno oczekując na wprowadzanie kolejnej pozycji do dokumentu. Po wprowadzeniu wszystkich pozycji asortymentowych do dokumentu można zatwierdzić dokument.

Wydruk dokumentu zamówienia

Wystawiony i zatwierdzony dokument można wydrukować w trybie graficznym na drukarkach laserowych, atramentowych lub jako dokument elektroniczny do pliku np. PDF Acrobat Reader. Przed wydrukowaniem dokument można obejrzeć na ekranie jako podgląd dokumentu, chyba że zmieniono parametry dotyczące sposobu drukowania.

Zamówienia do dostawców

Złożenie zamówienia do dostawcy na określone towary jest podstawowym zadaniem modułu Zamówienia dostawcy. Dzięki tej funkcji możliwe jest wprowadzenie do komputera informacji związanych z zamówieniami oczekującymi na realizację przez dostawcę. Zamówienia te mogą być traktowane jako deklaracja zakupu określonych towarów. Na podstawie zamówienia do dostawcy posiadamy informację o wielkości zamówień towarów oczekujących na dostawę, terminach realizacji dostawy. Można generować automatycznie dokumenty zakupów i dokumenty przyjęcia.

Rejestrowanie dokumentu rozpoczyna się wybierając funkcję dopisywania. Dokument podobnie jak zamówienie od odbiorcy składa się z nagłówka i pozycji.