Wydania
W magazynie wydawanie związane jest zarówno z wydawaniem na zewnątrz jak i przenoszeniem towaru między lokalizacjami lub strefami magazynowymi. Po uruchomieniu pozycji menu WYDANIA wyświetlone zostaje menu szczegółowe pozycji – w pulpicie nawigacyjnym.
Rozchód wewnętrzny Rw
System Narzędziownia posiada opcję rejestracji dokumentów wydania wewnętrznego z magazynu. Rejestr wyświetla dokumenty wydania wewnętrznego RW.
W rejestrze wyświetlane są dokumenty:
Dopisane – oznaczone symbolem 1 w pierwszej kolumnie;
W trakcie realizacji - oznaczone symbolem 0 w pierwszej kolumnie.
Z poziomu rejestru dokumentów RW można otworzyć rejestr wybranych dokumentów przyjęć i wydań. Uruchomienie w pasku zadań poleceń PRZYJĘCIA lub WYDANIA wyświetla skorowidz właściwych dokumentów. Po zaznaczeniu pozycji w skorowidzu zostaje wyświetlony wybrany rejestr dokumentów.
Dopisanie
Dopisanie dokumentu RW uruchamiane jest przez potwierdzenia polecenia DOPISZ - przycisk. Przy dopisaniu dokumentu proponowana jest bieżąca data systemowa, jako data wystawienia. Data nie jest modyfikowana. W nagłówku dokumentu użytkownik może zapiać informacje w polach: NUMER DOWODU, ODPOWIEDZIALNY i UWAGI. Pola nie są obowiązkowe.
Nowa pozycja dokumentu RW dopisywana jest przez użycie przycisku . Dane pozycji rejestrowane są w polach okna DOPISANIA POZYCJI DOKUMENTU.
W polu INDEKS przez użycie przycisku listy rozwijanej wyświetlona zostaje lista kartotek asortymentowych ze stanem magazynowym większym od 0. Wybór asortymentu usprawnia funkcja filtrowania. Po wpisaniu w polu ciągu znaków, które zawiera nazwa lub indeks, lista asortymentu zostaje zawężona do kartotek asortymentowych spełniających warunek wyszukiwania.
Przykładowo: po zapisaniu w polu INDEKS wyrazu "plakat", lista kartotek wyświetla tylko te kartoteki, które zawierają wyraz.
Przez użycie przycisku w polu LOKALIZACJA wyświetlana jest lista miejsc adresowych, na których składowany jest asortyment.
W polu ILOŚĆ zapisywana jest ilość wydawanego asortymentu.
Pozycja dopisywana jest przez użycie polecenia DODAJ. Dopisana pozycja zostaje wyświetlona w oknie dopisania pozycji.
Program blokuje dopisanie pozycji dla Ilości większej niż stan lokalizacji. Przy próbie dopisania pozycji z ilością wydania większa niż stan lokalizacji wyświetlony zostaje komunikat. Operacja jest blokowana.
Zapisanie pozycji w dokumencie wymaga zamknięcia okna dopisania przez użycie polecenia ZAKOŃCZ – przycisk . Dopisane pozycje zostają wyświetlone w dokumencie RW.
Zapisanie dokumentu wykonywane jest przez użycie polecenia ZAPISZ.
Dokument RW może zostać również zapisany ze statusem w trakcie realizacji. Dokument taki zapisywany jest przez porzucenie zapisania dokumentu RW – przejście do innej pozycji menu, bez potwierdzenia polecenia ZAPISZ.
Dla dokumentów w trakcie realizacji, w pierwszej kolumnie wyświetlana jest wartość 0 a w polu NR RW - numer referencyjny. Właściwy numer dokumentu zostaje zapisany po zatwierdzeniu dokumentu.
Podgląd
Podgląd dokumentu wyświetlany jest przez potwierdzenie polecenia PODGLĄD. Przed uruchomieniem podglądu należy zaznaczyć dowolną pozycję wybranego dokumentu przez kliknięcie.
Okno podglądu dokumentu zamykane jest przez polecenie ZAKOŃCZ – przycisk
Edycja
Edycja dokumentu uruchamiana jest wyłącznie dla dokumentów w trakcie realizacji (symbol 0 w pierwszej kolumnie).
Modyfikacje dokumentu oraz jego zapisanie wykonywane są w trybie edycji uruchamianym przez użycie polecenia EDYCJA. Przed edytowaniem dokumentu należy zaznaczyć dowolną pozycję dokumentu przez kliknięcie.
W trybie edycji można usunąć pozycję dokumentu. Usunięcie pozycji wymaga jej zaznaczenia.
Pozycja dokumentu usuwania jest przez użycie klawisza <Delete>.
W trybie edycji dokument jest zatwierdzany przez użycie polecenia ZAPISZ.