2015-05-22
Framtida kommunikationslösningar i vårt område – Delrapport 15
Bästa grannar på Blästadsgatan!
Extra årsmöte avses genomföras 2015-06-10.
Avsikten är
att besluta om namnändring på föreningen.
att presentera och besluta om juridisk och ekonomisk säkerhet för samtliga berörda.
att diskutera stadgejusteringar.
Med kallelsen till detta årsmöte följer tre bilagor.
Juridisk och ekonomisk säkerhet. Sammanfattning.
Befintliga nu gällande stadgar.
Förslag 2015-02-22 på nya stadgar.
De stadgar som kommer att fastställas på nästa ordinarie årsmöte (mars 2016) kommer att publiceras på föreningens webbplats.
Dokumentet Bilaga 1. Juridisk och ekonomisk säkerhet för föreningen med anledning av gruppavtal med ComHem har nedanstående innehåll och bakom detta står en enig styrelse, Ordförande Nils-Olof Bromée, kassör Jan Sundin och sekreterare Göran Magnusson.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2015-05-22
Bilaga 1. Juridisk och ekonomisk säkerhet för föreningen med anledning av gruppavtal med Com Hem*
Föreningen har, via ordföranden, Nils-Olof Bromée, tecknat ett gruppavtal med Com Hem för de medlemmar som begärt ett sådant. I avtalet, som löper på tre år, ingår ett basutbud av TV-kanaler, internetanknytning samt IP-telefoni. Ytterligare tjänster som en medlem beställer av Com Hem betalas direkt till leverantören/Com Hem, som ansvarar för leveransen av samtliga tjänster till varje enskild medlem av gruppavtalet. Skötseln av det fysiska nätet ligger utanför gruppavtalet.
Formellt ansvarar föreningen för gruppavtalets avgifter till Com Hem. Detta har lösts så att Nils-Olof Bromée åtagit sig att, via ett särskilt konto, ansvara för den ekonomiska administrationen av medlemsavgifter och övriga utgifter knutna till gruppavtalet.
Varje medlem i gruppavtalet har skriftligen åtagit sig att betala in sin del av motsvarande utgifter till detta konto.
Av praktiska skäl betalar gruppavtalets medlemmar även Antennföreningens grundavgift, f n 110 kronor per år, till detta konto, varefter motsvarande belopp överförs till Antennföreningens konto.
Om någon medlem mot all förmodan underlåter att betala avgiften, kan ärendet enligt de enskilda avtalen överlämnas till kronofogden.
Förutom avgiften till Com Hem betalar gruppavtalets medlemmar en blygsam summa för övriga kostnader som följer på avtalets hantering, inklusive en årlig ersättning till Nils-Olof Bromée för hans arbetsinsats.
Styrelsens sekreterare och kassör finner att storleken på Bromées ersättning är synnerligen förmånlig för medlemmarna.
Vid varje årsmöte kommer gruppavtalskontots resultat att redovisas för Antennföreningens medlemmar. Revisionsberättelsen kommer att omfatta även det separat hanterade gruppavtalet med ComHem.
För närvarande finns en buffert om ca 20 000 kronor på sagda konto, vilket är ytterligare en försäkring mot oförutsedda utgifter.
Styrelsen anser att denna konstruktion är det smidigaste sättet att tillgodose Com Hems krav att sluta gruppavtalet med en juridisk person/förening.
Styrelsen finner att det inte föreligger några praktiska risker för Antennföreningen att drabbas av kostnader eller andra olägenheter knutna till gruppavtalet.
Styrelsen välkomnar eventuella frågor om förtydliganden eller andra synpunkter i detta ärende.
* Mer detaljer i ärendet framgår i delrapporterna, särskilt nr 13 och nr 14. Samtliga delrapporter finns samlade på https://sites.google.com/site/nissebee2/framtidaklbrev.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Frågan ställdes på det extra årsmötet 2015-06-10 om innehållet kunde förstår och accepteras av mötet. Frågan blev enhälligt med JA besvarad.
Protokollet från detta årsmöte liksom från alla andra årsmöten (och styrelsemöten) finns under Forum på föreningens webbplats http://blastadsgatan.se/wb/