Ersättning till avtalsansvarig Nils-Olof Bromée
Sidan etablerades 2017-08-01, senast kompletterad 2019-07-10
Blästadsgatans FiberKOAX-förening/("Firma Nisse")
Ersättningen till avtalsansvarig Nils-Olof Bromée
För att i alla avseenden hantera och administrera det så kallade gruppavtalet med ComHem tar jag ut en ersättning på cirka 100 kr/timme (netto/efter skatt). Medelårsarbetsinsatsen över en avtalsperiod ligger på över 100 timmar/år men jag har ändå bara räknat med 100 timmar. Den årliga ersättningsnivån landar alltså på cirka 10 tusen kronor.
År 2018 tog jag ut en ersättning på netto cirka 7 168 kr (pengar) + 2 984 (arbetsredskap/avgiftsbefrielse) = 10 152 kr/år
Denna ersättning har alltid av alla som har satt sig in i uppdragets omfattning, ansetts högst rimlig, till och med ”blygsam”, och synnerligen förmånlig för samtliga medlemmar. Det är också min uppfattning att så är fallet.
Ersättningens rimlighet, blygsamhet och förmånlighet finns till exempel bekräftad och formulerad av tidigare kassören Jan Sundin i dokumentet ”Juridisk och ekonomisk säkerhet för föreningen med anledning av gruppavtal med Com Hem” (Se näst längst ner på denna sida!)… presenterat på flera årsmöten.
Observera att hantering och administrering av det så kallade gruppavtalet ligger utanför styrelsens uppdrag.
Den utredning och undersökning som år 2014 gjordes inför gruppavtalsuppstart (fibergruppen/styrelsen/årsmöten) visade att det inte fanns något bättre eller förmånligare alternativ för medlemmarna. Bland medlemmarna och i styrelsen fanns det inget intresse hos någon annan att ta sig an uppdraget … och att lägga ut uppdraget på en redovisningsfirma ansågs bli både dyrare och sämre … och alternativet att inte gå in i ett gruppavtal skulle innebära individuella och (ordinarie) betydligt högre priser hos ComHem (även om kampanjpriser ibland skulle kunna nyttjas under enstaka och begränsade tider).
Det känns i sammanhanget viktigt att påpeka och påminna om att den braskande reklam ComHem regelbundet kör ut med om kraftfullt bredband till låg kostnad är vilseledande … dessutom är det kampanjpriser som kan nyttjas enstaka gånger och under begränsade tider. Det är min övertygelse att det pris på 285 kr/mån för det tjänstepaket vi har inklusive allt är oslagbart … Den som kan visa på något bättre är välkommen höra av sig.
Om någon anser att uppdraget som avtalsansvarig skulle kunna skötas långsiktigt och pålitligt billigare och bättre så välkommen att ta över ansvaret. Jag lämnar det gärna ifrån mig.
Det fanns (efter Lennart Perssons sjukdomsfall och Hans Sjöqvists avhopp) ingen som ville ta sig an ansvaret och uppdraget att som ordförande driva föreningen vidare … och utreda möjligheterna till gruppavtal för att, om det uppfattades positivt, etablera ett sådant.
Efter att ha verkat för etablering av Utsikt Bredbands fibersystem i området och efter att ensam från föreningen ha projektlett detta arbete sommaren/hösten 2014 kände jag mig som nybliven pensionär manad att ta mig an uppdraget som gruppavtalsansvarig för föreningen gent emot ComHem … som ett litet ”extraknäck”.
Inför gruppavtalsstart år 2015 upprättade jag ett avtal med samtliga medlemmar som önskade ansluta sig till det så kallade gruppavtalet (Se allra längst ner på denna sida). Här redovisades bland annat ”Kostnader för administrering och hantering av Gruppavtalet, 30 Kr/mån/hh”. Avtalet undertecknades av samtliga gruppavtalsmedlemmar. Totalkostnaden/intäkten räknat på 70 medlemmar blir 30*70*12 = 25 200 kr/år … Marginalen ner till 10 000 kr/år var/är mycket god ... även om det är ett bruttobelopp som jämförs med ett nettobelopp!
Den ersättning jag tar ut skall sättas i relation till den kostnadsbesparing samtliga medlemmar gör på det så kallade gruppavtalet. (Det så kallade gruppavtalet omfattar egentligen samtliga föreningsmedlemmar och är ett ”grundavtal”/”distributionsavtal”. Det som vi inom föreningen i dagligt tal kallat för ”gruppavtalet” är egentligen ett ”tilläggsavtal”.)
De cirka 70 föreningsmedlemmar som är med i tilläggsavtalet gör, utan att göra någon som helst arbetsinsats, en kostnadsbesparing per år på cirka 5 000 kr ... upp till 5 496 kr (jämfört med om de skulle köpa motsvarande tjänster utan det så kallade gruppavtalet.) Kostnadsbesparingen per år kan variera en del beroende vad man sätter den i relation till. Även de som inte anslutit sig till gruppavtalet (= tilläggsavtalet) gör en kostnadsbesparing i förhållande till de 110 kr/år de nu betalar på drygt 2 500 kr/hh/år. Alla i föreningen är vinnare på gruppavtalet … ingen i föreningen förlorar något på gruppavtalet. Ordinarie pris för tjänsterna utan gruppavtal kan kontrolleras på ComHems webbplats här.
Observera att du kan/ska inte jämföra med kampanjpriser.
Vad som ingår i det så kallade gruppavtalet (= tilläggsavtalet) det kan du se här på till ALLA utskickad information 2016-11-07.
Arbetsinsatserna tar tid!
Förhandlingarna med ComHem inför varje ny (treårig) avtalsperiod för att få bästa möjliga villkor har varit mycket tuffa och omfattande. De har för vår del fallit ut mycket väl.
För att ”landa rätt” i förhandlingarna med ComHem krävs inför varje ny avtalsperiod en ”marknadsundersökning” bland föreningens medlemmar och bland tjänsteleverantörernas utbud. Behoven/önskemålen över tiden förändras och är också mångfacetterade. Undersökningen behöver göras noggrant och är därför tidskrävande.
Den höga ambitionsnivå jag haft i förhandlingarna med ComHem har tagit mycket tid … där jag till exempel inför avtalsperioden 2018-2020 hade över hundra mailkontakter och flera personliga kontakter med ComHems förhandlingsansvarige för att pressa priset på tjänsterna.
Jag har från föreningens sida helt ensam haft det totala ansvaret för förhandlingarna, för undertecknandet av treårsavtalen omfattande över 600 tusen kronor och för kvartalsvis inkrävande av gruppavtalsavgiften från samtliga gruppavtalsmedlemmar. Stort ansvar!
Inkrävandet och uppföljningen av gruppavtalsavgiften har varit och är relativt tidsödande då bankens kontoutdrag inte är speciellt användarvänligt … och då alltid ett antal medlemmar slarvar med att ange husnummer (jag ber om det varje gång) … och då alltid ett antal medlemmar inte betalar i tid och måste påminnas en eller flera gånger. Uppföljning av betaltläget måste göras helt manuellt kvartal för kvartal.
Hantering av mailadresser tar också tid. Medlemmar byter/lägger till/tar bort mailadresser av olika anledningar. I möjligaste mån kommunicerar jag ju med medlemmarna via mail … men det finns också ett antal som inte kan/vill kommunicera via mail så då tillkommer kommunikation via papper i brevlådor.
Hantering av avflyttning/inflyttning tar också tid. Koll på läget måste hållas, frågor uppstår och ska besvaras, blanketter ska skickas ut och ComHem ska kontaktas och informeras.
Olika typer av fel när det gäller pengar som kommer in på kontot ska också hanteras. Felaktiga belopp sätts då och då in och felaktigt konto för insättningar används av andra då och då.
Föreningsavgifterna (110 kr) ska årligen beräknas och överföras från Gruppavtalskontot till Baskontot. Uppskattad service till ”Gruppavtalsmedlemmarna”.
Ersättningen till avtalsansvarig för arbetstid och övriga kostnader direkt kopplade till det s.k. ”Gruppavtalet” ska beräknas och betalas ut.
Den så kallade ”balanseringstransaktionen” ska beräknas och genomföras. Syftet med denna är att tillgodose kravet/årsmötesbeslutet att såväl baskontot som gruppavtalskontot ska innehålla cirka 20 tusen kronor i säkerhetskapital i anslutning till varje årsskifte/årsmöte. Observera att gruppavtalsverksamheten och gruppavtalskontot genom balanseringstransaktionen årligen levererar en vinst/utdelning till basverksamheten och baskontot på över 4 600 kronor. Detta innebär bland annat att årsavgiften för icke så kallade gruppavtalsmedlemmar inte behöver höjas.
Årsvis ska kontot/föreningens bankkostnader betalas.
Styrelsen och medlemmarna ska hållas informerade om läget och speciella händelser.
Att inför varje årsmöte upprätta en kassabok/redovisning med verifikationer som är felfri och tillgodoser revisorns behov och önskemål och som också tillgodoser medlemmarnas behov och önskemål är ett mycket omfattande arbete.
Hantering av enstaka osakligt ifrågasättande och krånglande medlemmar har tidvis varit mycket tidskrävande och stressande. Att förklara och försvara tillämpade och korrekta principer när det gäller gruppavtalets kontohantering är ett exempel. Föreningens ekonomi har dock under hela min tid år efter år varit under fullständig kontroll och mycket god och helt utan anmärkningar från föreningens revisorer och helt utan sakliga anmärkningar från föreningens årsmöten ... reservationsfritt! Jag har varit och är noggrann och har haft och har en hög ambitionsnivå när det gäller korrekthet … vilket tar tid.
Framtagandet av Kallelsen till årsmötet med bilagor är också ett grannlaga arbete för mig som avtalsansvarig då huvuddelen av innehållet handlar om gruppavtalet. Inte minst prognosen för kommande år är viktig och inte okomplicerad att beräkna.
Planera/kalkylera/budgetera ”Gruppavtalets” ekonomi så ”Gruppavtalskontots” säkerhetskapital, liksom ”Baskontots”, vid varje årsskifte landar på cirka 20 tusen kronor. Här är balanseringstransaktionen en praktisk och effektiv lösning.
Kontakten med medlemmarna generellt har varit och är relativt omfattande och tar sin tid. Frågor och synpunkter uppkommer och jag har haft som policy att besvara samtliga. Kontakterna har intensifierats när det gäller driftstörningar och jag har lagt ner mycket tid på att hjälpa till … och ställa krav på ComHem. Att hålla mig ajour med driftläge/-störningar och systemutvecklingar har känts viktigt.
Deklarationerna av föreningen till Skatteverket med anledning av gruppavtalet har varit och är en något till krånglig historia särskilt för en som inte är van vid förenings-/företagsdeklaration.
Avgifter som skall betalas in till Skatteverket är sociala avgifter och skatt på den ersättning som betalas ut till avtalsansvarig. Sociala avgifterna är 16,36% och skatten är 30% av bruttoersättningen. Tråkiga utgiftsposter men trots dessa är alltså gruppavtalet oerhört förmånligt för samtliga. Pengarna går ju trots allt i huvudsak till samhälls- och välfärdssystem!
Som ansvarig för gruppavtalet faller i praktiken deklarationsansvaret på mig … och då är det hela föreningen som ska deklareras … och blanketter skall skickas in tre gånger/år … och skatt skall om möjligt undvikas. Mycket frustrerande och tidskrävande arbete … men man får ta det onda med det goda: Bästa möjliga lösningar för flesta möjliga medlemmar!!!
Den årliga ersättningen till avtalsansvarige Nils-Olof är inget ”heligt bestämt absolutbelopp” utan ett mjukt och något rörligt belopp beroende på förhållandena och utvecklingen … delvis lite känslomässigt år från år. Jag har ju också diverse ”Övriga kostnader”, till exempel kostnader för datorer, printrar, support, printerbläck, printerpapper, etc.
Vissa delar av ”Övriga kostnader” kan betraktas som en del i arbetstidsersättningen, andra delar tar jag upp specifikt då de annars bidrar till onödig beskattning. Kanske kan ibland posten ”Övriga kostnader” uppfattas som orimligt stor … men över tid och totalt sett så anser jag att ersättningen till mig är högst rimlig.
VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV
Tillägg 2019-07-10.
För verksamhetsåret 2019 har jag tagit ut en extra ersättning på brutto 2000 kronor - direkt av ComHem men via Gruppavtalskontot. Detta är pengar som jag i särskild ordning avkrävde ComHem för merarbetet att få loss det skadestånd på 15 tusen kronor som jag lyckades förhandla mig till för driftstörningar som drabbade sexton medlemmar kring november-december 2018. Klartecken för skadeståndet fick jag redan i april 2019 … men jag fick lägga ner mycket tid på att få pengarna till föreningens konto … inte förrän efter mycket tjatande och påpekanden lyckades ComHem den 26:e juni leverera pengarna till vårt gruppavtalskonto. Skadeståndet för driftstörningarna fördelades ograverat den 28:e juni till sexton drabbade med 937,50 kronor per hushåll. För ComHems fördröjning av utbetalningen och mitt ”tjat” om detta krävde jag 2000 kronor … vilka jag också fick … insatt på gruppavtalskontot den 10 juli. På min sida ”Problem med driftstörningar under hösten 2018. Redovisning av min kommunikation med föreningens medlemmar och med Comhem.” … kan arbetet av den intresserade följas.
Onödigt för övrigt att denna extra ersättning ska förorsaka en skatt för föreningen. (Visst skulle det problemet kunna lösas med en något sänkt kvartalsavgift för samtliga men jag har bestämt mig för att hålla den konstant under hela avtalsperioden … och den är ju som alla borde veta väldigt låg, oslagbart låg. Är det någon som gjort sig förtjänt av denna ersättning så är det givetvis undertecknad.)
VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV
Som sagt … om någon kan hitta eller erbjuda en billigare, bättre och hållbar lösning över tid så är jag beredd att omgående ställa min plats som avtalsansvarig till förfogande.
Den som vill sätta sig in i detaljerna kring föreningsutvecklingen sedan 2014 är välkommen studera innehållet här på min webbplats.
Samtliga gamla årsmötesdokument och styrelsemötesprotokoll från min tid finns också tillgängliga på föreningarnas officiella webbplats.
Nils-Olof Bromée
Avtalsansvarig
Blästadsgatans FiberKOAX-förening
Alltid intresserad av dina frågor och synpunkter
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2015-05-22
Kassör Jan Sundin:
Bilaga 1 (till Kallelse till extra styrelsemöte juni 2015). Juridisk och ekonomisk säkerhet för föreningen med anledning av gruppavtal med Com Hem*
Föreningen har, via ordföranden, Nils-Olof Bromée, tecknat ett gruppavtal med Com Hem för de medlemmar som begärt ett sådant. I avtalet, som löper på tre år, ingår ett basutbud av TV-kanaler, internetanknytning samt IP-telefoni. Ytterligare tjänster som en medlem beställer av Com Hem betalas direkt till leverantören/Com Hem, som ansvarar för leveransen av samtliga tjänster till varje enskild medlem av gruppavtalet. Skötseln av det fysiska nätet ligger utanför gruppavtalet.
Formellt ansvarar föreningen för gruppavtalets avgifter till Com Hem. Detta har lösts så att Nils-Olof Bromée åtagit sig att, via ett särskilt konto, ansvara för den ekonomiska administrationen av medlemsavgifter och övriga utgifter knutna till gruppavtalet.
· Varje medlem i gruppavtalet har skriftligen åtagit sig att betala in sin del av motsvarande utgifter till detta konto.
· Av praktiska skäl betalar gruppavtalets medlemmar även Antennföreningens grundavgift, f n 110 kronor per år, till detta konto, varefter motsvarande belopp överförs till Antennföreningens konto.
· Om någon medlem mot all förmodan underlåter att betala avgiften, kan ärendet enligt de enskilda avtalen överlämnas till kronofogden.
· Förutom avgiften till Com Hem betalar gruppavtalets medlemmar en blygsam summa för övriga kostnader som följer på avtalets hantering, inklusive en årlig ersättning till Nils-Olof Bromée för hans arbetsinsats.
· Styrelsens sekreterare och kassör finner att storleken på Bromées ersättning är synnerligen förmånlig för medlemmarna.
· Vid varje årsmöte kommer gruppavtalskontots resultat att redovisas för Antennföreningens medlemmar. Revisionsberättelsen kommer att omfatta även det separat hanterade gruppavtalet med ComHem.
· För närvarande finns en buffert om ca 20 000 kronor på sagda konto, vilket är ytterligare en försäkring mot oförutsedda utgifter.
· Styrelsen anser att denna konstruktion är det smidigaste sättet att tillgodose Com Hems krav att sluta gruppavtalet med en juridisk person/förening.
· Styrelsen finner att det inte föreligger några praktiska risker för Antennföreningen att drabbas av kostnader eller andra olägenheter knutna till gruppavtalet.
· Styrelsen välkomnar eventuella frågor om förtydliganden eller andra synpunkter i detta ärende.
* Mer detaljer i ärendet framgår i delrapporterna, särskilt nr 13 och nr 14. Samtliga delrapporter finns samlade på https://sites.google.com/site/nissebee2/framtidaklbrev.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Inför gruppavtalsstart år 2015 upprättade jag ett avtal med samtliga medlemmar som önskade ansluta sig till det så kallade gruppavtalet ...
nämligen nedanstående. Detta skrevs under utan ifrågasättande av samtliga. Notera raden: "Kostnader för administrering och hantering av Gruppavtalet, 30 kr/mån"
September 2014
Blästadsgatans FiberKOAX-förening (Tidigare namn Blästadsgatans Antennförening)
Avtal
Detta avtal gäller mellan fastighetsägare angiven nedan och Blästadsgatans FiberKOAX-förening. Efter tecknat avtal kommer FiberKOAX-föreningen i sin tur att teckna gruppavtal med ComHem.
Gruppavtalet innefattar tjänster och kostnader enligt nedan.
Distribution och service, Grundutbudet 17 analoga + 9 digitala TV-kanaler
51 kr/mån
TiVo Bas
102 kr/mån
Bredband 100-50 Mbits/sek nedströms och 10-7 Mbit/sek uppströms + IP-telefoni
129 kr/mån
Summa kostnader i Gruppavtalet hos ComHem blir i dagsläget 282 kr/månad.
Tillkommer:
Kostnader för FiberKOAX-föreningens/vårt eget KOAX-nät, 10 kr/mån
Kostnader för administrering och hantering av Gruppavtalet, 30 kr/mån
Total kostnad per månad 282+10+30 = 322 kr
Jag förbinder mig att betala denna summa, för närvarande 966 kr, kvartalsvis i förskott till föreningens plusgirokonto xxx xx xx – x senast den 27 februari, den 27 maj, den 27 augusti samt den 27 november så länge tjänsten löper vidare.
Avtalet löper från 2015-01-01 och bindningstiden från denna dag är 3 år och uppsägningstiden därefter 1 år. Första inbetalningen gäller kvartal 1 år 2015 och skall därmed betalas senast 27 november 2014.
Vid utebliven betalning kan skulden komma att lämnas över till inkasso för indrivning.
Jag är medveten om att jag utöver innehållet i Gruppavtalet enskilt kan göra avtal om uppgradering av tjänster hos ComHem men inte hos någon annan tjänsteleverantör.
Smärre prisjusteringar uppåt eller neråt kan komma under avtalets löptid.
Jag är medveten om att det är mitt ansvar att informera eventuell ny fastighetsägare om detta avtal då avtalets bindningstid följer fastigheten och att ny fastighetsägare därmed övertar betalningsansvar enligt detta avtal.
Gruppavtalet med ComHem förvaras hos FiberKOAX-föreningens sekreterare och är tillgängligt för alla gruppmedlemmar.
Fastighetsägarens namnteckning: ________________________
Avtalsansvariges namnteckning: _________________________ Nils-Olof Bromée
Fastighetsägarens namnförtydligande: ______________________________ _______________________
Mailadress: ___________________________________________________
Fastighetens nummer på Blästadsgatan: _________ Datum: ____________